“文章不厌百回改，一诗千改心始安”，正如鲁迅先生说的“好文章是改出来的”，修改是论文写作的重要一环。
刀不磨不快，文章不改不好。古往今来，凡有成就的作家，没有不重视文章修改的。两千多年前的荀子说：“人之于文学也，犹玉之于琢磨也。”曹雪芹写《红楼梦》，于悼红轩中，披阅十载，增删五次，“字字看来皆是血，十年辛苦不寻常”。丹麦物理学家玻尔写《光与生命》，反复修改9遍，一直到他认为每个字句都完全表达了自己的本意，才正式发表。美国海明威把《老人与海》的手稿反复读过近200遍才最后付印。作家巴金说：“写到死、改到死；用辛勤的修改来弥补自己作品的漏洞。”好文章是磨出来的，一篇高质量的学术论文正是在不断的推敲修改基础上形成的。由此可见，修改是论文写作中一个非常重要的环节，从某种意义上可以说是具有决定性作用的环节。
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修改定稿的方式
1.修改文章必须遵循的一般规律
论文的修改是一个反复的过程。在修改中，应该遵循一些规律：第一，从总体处着手——谋篇审意。第二，从细微处推敲——斟酌字句。
2.修改文章的具体方法
论文修改的方法很多。根据大多数作者的实践，常用的方法有以下几种。
（1）热改法。就是指初稿完成后，趁热打铁，立即修改的方法。
（2）冷改法。就是指初稿完成后，把稿子放一段时间，头脑冷一冷后，再用第三者的眼光，跟文章保持一定的距离，较客观地进行阅读，这样可能更容易发现问题。
（3）他改法。就是指初稿完成后，请他人帮助修改的方法。俗话说：“当局者迷,旁观者清”，有些问题,论文撰写者自己难以察觉发现,旁人却很容易看出来。在请别人阅读指正时,一要诚恳,抱着诚恳的态度虚心请教,别人才会以诚相见，提出修改意见；二要虚心，对于别人提出的意见,要认真考虑,寻求其合理性,认真进行修改。“自古学者必有师”,多倾听他人的意见,对提高写作水平很有帮助。
（4）诵改法。就是指初稿完成后，诵读几遍，发现问题，然后再修改的方法。
论文写完后，不仅对文章的立论、结构要进行认真推敲，而且对每个句子、字词，甚至标点都要细加斟酌。主要检查有无科学性错误、题目是否贴切、材料与主题是否统一、结构是否严谨、论点是否明确、论据是否充分、词语是否准确、行文是否规范，等等。在论文修改时，最容易出现的情况就是作者对自己的文章难以割爱，明知是多余的，却总不想删去。鲁迅先生曾说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”因此，从一定意义上可以说，文章的修改就是删削。通过删芜去繁，使论点更为突出，论证更为有力，文字更为精练。
可以从以下几个方面去修改：
一
重审论点是否表述得正确、清楚
修改论文，首先要考虑论文的主题和观点是否正确，认识是否深刻，文章是否有新意；看文章中的论点表述得怎么样，写出来的和设想的是否相同，读者读了以后，是不是与自己的想法一致；文章中的每一个分论点是否从不同的角度论证了中心论点；审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻，是否具有创新性，文题是否相符，若干从属论点与中心论点是否一致，某些提法是否全面、准确。
如果中心论点把握不准确，不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来，或者有某种失误和偏颇，就要动“大手术”，进行一次大改写甚至重写；如果文章中的论点落后于形势的发展，缺乏新意，就要重新构思和概括，或改变论证角度，进一步挖掘和提高。
二
修改材料，核实论据是否正确、充分
修改材料主要指对论文引用的材料增加、删减或调整；材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求是：
一是必要，即选用说明观点的材料；二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。在修改论文中，要看引用的材料是否确凿有力；是否有出处；是否能相互配合说明论点；是否发挥了论证的力量；是否合乎逻辑；是否具有说服力。要把不足的材料补足，要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换；要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改材料一般分两步进行：
第一步，查核校正，即先不考虑观点、结构、语言，只查核材料本身是否真实、可信、准确，包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对，发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白。如果引用了经典作家的话，如有条件最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确，保证论文建立在坚实可靠的基础之上。
第二步，根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的，就要增补有代表性、有典型性的新材料，使论据更加充实，使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复，或材料与观点不一致的，则要删减，以突出观点，不能以材料多而取胜，应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料，则要进行调换，换上更合适的材料。对所使用的每一个论据加以核实，看观点与材料是否相符，论据有没有代表性和典型意义，用得是否恰当、准确、有力。可有可无的材料要去掉。文章的质量不在于材料的数量，关键是材料本身的性质、特点和对论点的直接论证效果。
三
斟酌布局，修改论文的结构
文章写出初稿之后，要进一步根据中心论点对文章的结构的需要作合理的调整。对于诸如顺序颠倒、详略不均、前后重复、层次不清、缺乏条理性等，需要进行具体的修改。
结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
修改结构，应主要抓好以下三个方面：
1.层次是否清楚，思路是否通畅
一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题，则必须从内容去判断。例如，文章在内容上是否符合“提出问题，分析问题，解决问题”的逻辑联系；全文的布局、层次和段落的安排是否有条理；层次的脉络是否分明、顺畅；各段的分论点是否明确、协调；对杂乱无章的阐述要梳理通顺；删去重复和矛盾的地方，补上缺少的部分，达到全文意思上的连贯通畅。
2.结构是否完整
论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，协调一致，既要有引人入胜的开头，有材料有分析的论证，有鲜明有力的结尾，同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
3.结构是否严密
一篇论文必须是论点与论据、大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散，则要加以紧缩，删去那些多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改。
四
修改语言和标点
论点、材料、布局等方面的内容，归根到底都要落实到文字上。读者借助语言来评判、接受作者的观点。为了使语言不啰唆，修改时就要一字一词地推敲，寻找最合适的字词来表述内容，使文字通顺、流畅、准确。语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就要在语言运用上反复推敲修改。
1.论文的语言修改，主要是在三方面下工夫
（1）表达清楚而简练。用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰唆、重复的地方，改为精练、简洁的文字。
（2）文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话改为准确的文字。
（3）语言的可读性。为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体的。
2.加强语言的推敲和锤炼
为了使语言准确、简洁、生动，不能不锤炼字句，而锤炼字句，必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工，目的是为了更好地表情达意，所以锤炼不能脱离内容的需要，去孤立地雕琢文词，追求华丽。这是在指导思想上必须明确的。另外，在修改中要注意以下三个方面：
（1）尽可能利用准确、生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”，“只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句，是不大用的”。这样一种严肃认真、一丝不苟的精神，是值得我们认真学习的。
（2）对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。杜甫说：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。”唐代作家皮日休说：“百炼成字，千炼成句。”字句要好，就必须反复锤炼、反复琢磨修改。
（3）要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通、语气一致、通顺流畅。
3.检查标点、规范书写
标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容；反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。另外，修改时，一定要把潦草的字和不规范的字改正，抄写时要书写工整、字迹清楚。还有，在修改中，对论文中的图表、符号、公式要检查，要合乎规范，对比较复杂的容易出错的，更应仔细校正。
五
修改论文的标题
论文的题目是论文的“眼睛”，如果题目短小、精练、鲜明，就能传神生辉，使人一看就有兴趣。所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动，是非常重要的。论文写作，文和题是互相作用、互相影响的。文要切题，题要配文，如果文不对题，题目过长或太笼统，都必须修改，要使题目能概括地表达论文的中心论点和讨论的范围，起到“画龙点睛”的作用。
修改的方法，主要表现在四个字上，即增、删、改、调。增、删是指扩大某些内容或删去某些词、句、段；改、调是指在结构上作某些调整或文字上的修改。
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