上一Part我们主要讲的是口头报告中的PPT应该如何准备及制作，而这一Part我们将聚焦口头报告的核心——演讲及问答环节，重点讲一讲演讲环节的注意事项，以及针对受众“刁钻”的提问又该如何应对。
演讲环节
通常情况下学术会议口头报告的总演讲时长应该控制在20-25分钟以内，所以一定要对PPT各部分的时间进行合理的分配，这里我给大家一个我常用的分配比例：研究背景及国内外研究现状部分5分钟、研究方法部分3分钟、结果与讨论部分10-15分钟、结论及展望2分钟。
之所以这么安排就是考虑到这几部分的重要性，结果与讨论是口头报告的重中之重，是研究成果的直接讲解；研究背景及国内外研究现状是第二重要的部分，因为直接关系到能否第一时间抓住受众的痛点；研究方法则是结果与讨论的基础，直接与研究成果的获取相关，所以一定要清晰地呈现在受众面前；而最不重要的就是结论及展望部分，所以各分配1分钟，简要总结即可。
为了有一个最佳的呈现，PPT一定要反复练习，要练得特别流畅，练到每部分的时间误差控制在±5s，一定要控制好演讲时长，千万不要超时，因为你一个人超时会影响到整个会议的进程，是非常不礼貌的做法。所以在演讲语言的处理上要适当口语化，并添加适当的连接词，目的就是在演讲过程中保证流畅，千万不要出现卡壳的现象，容易自乱阵脚。总之要给受众一种你对你所讲的内容充满信心的感觉，试想如果你自己都没有足够的信心，那谁会相信你的做的研究成果呢？
此外，不是PPT上所有的东西都要讲，要挑核心内容来讲，简单重复的成果集理论讲一遍就好，类似于公式推导的内容没有必要一五一十地按顺序全部讲出来，避免引起受众的疲劳。另外一定要挑有十足把握的内容讲，没把握的最好不要讲。永远记住：不要暴露过多的软肋。
最后，报告当天着装一定要正式，这是一个基本礼节和第一印象的问题。
问答环节
通常情况下汇报结束后都会安排问答环节，通常是一对一的回答方式，学术会议上会有具体的会议主席或主持人主持这一环节，问题通常分为三类：非专业人士提出的问题、专业人士提出的常规问题以及专业人士提出的无法作答的超纲问题。在这里基于这三类问题，我们给出如下的应对方案：
非专业人士提出的问题：提问者是否专业其实你听他问的问题就能判断出来，对于非专业人士的问题我建议应对的方法就是以科普为主，因为你说得太专业他更听不明白，有可能还会继续发文。所以我的策略通常是以通俗易懂的语言对整个研究的背景及内容再进行一下简要的介绍，帮助他了解你到底在做什么。
专业人士提出的常规问题：对于常规问题你就要不卑不亢回答。回答问题时不要用定性模糊的语言，应该尽量用定量的数据。举一个简单例子：比如专家问“采用你的技术后到底对提高产量有没有帮助？”，一般情况下第一反应会说一些定性的话，比如“肯定是有帮助的，因为xxx（简要分析一下原因）”，如果你这样进行回复“本研究结果表明，采用我们提出的技术，在xxx条件下，产量会提高xx%，适当改变条件，产量会继续提高xx%，这主要是由于xxx（简要分析一下原因）”。同样是表达该技术对产量提高有帮助，而后者用具体量化数字来回答，可以大大增加你结论的可信性，显得不容置疑。
专业人士提出的无法作答的超纲问题：对于这类问题，即使回答不出来也不要怕，你可以这么说：“您提的问题其实不是本论文的研究重点，本课题的研究重点是研究xxx，您提的这个xxx也是很关键的一点，目前我们课题组的其他师弟师妹们正在深入研究。”xxx的地方，你就尽可能地发挥，这就叫：转移矛盾，偷换概念，顾左右而言他。
最后说一些适用于各类型提问的通用技巧：
接住问题营造友善氛围：有人提问后，一定要先接住问题再作答，通常的用词是“感谢您的提问，您的问题正是本研究的核心重点，也是我们在研究中反复讨论的问题”，给提问者一种他的提问切中要害、一击致命、直捣黄龙的感觉，也算是变相夸奖了提问者的眼力，从而形成了一种友善的提问氛围。
切忌与跟提问者争辩：不要反驳任何提问者，自说自话就可以。如果遇到一些确实不太懂，提出一些非常低级的问题，或者坚持一些原本就是错误结论的提问者，可以先给他简要解释一下，他再追问，你可以以会后再详细讨论的说辞搪塞过去。
做好事前“押题”工作：针对一些受众经常会问、普遍感兴趣的问题，我们可以做一些事前的“押题”工作，尽量避免答不上的尴尬，这些常见问题包括“你的研究有哪些创新点？”“国内外研究现状怎么样？你的研究先进性具体体现在哪里？”“你的研究成果意义在哪几个方面？”等等。
充满自信，气场压制：回答问题时一定要自信。你底气不足，大气不敢出，那提问者的气势就上去了，问题自然也就多了；如果你底气十足，你的气场镇住了他们，你的数据和结论给人一种不容置疑的感觉，他们的问题也自然少了，这就是两种气场的较量。
全程面带微笑：请答辩全程面带微笑，即使面对质疑也要做到落落大方、不卑不亢。
以上就是我针对口头报告演讲及问答环节的一些小技巧，有句话叫“干得好不如说得好”，自己努力付出得到的成果自己却不能展示出来确实是一种遗憾，所以也希望各位师弟师妹能够利用在学校的这段时间充分锻炼和打磨自己做口头报告的能力。相信我，未来走向工作岗位后，你一定会受益匪浅！
转自：“AEIC学术交流中心”微信公众号
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