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课题开题会:压缩时间 提高效率

2022/5/25 10:29:54  阅读:190 发布者:

开题会:压缩时间 提高效率

(一)

我们先看两个案例:

案例1

最近,与部分课题负责人闲聊时,他们说市级重点课题线上开题会已经开展了,效果虽然比不上线下开题会好,但也还可以。但他们普遍反映说,课题开题会的时间太长了,一次开题会长达4个多小时。作为学校的老师们来说,认为坐一上午或一下午三四个小时很是浪费时间。于是,我们也随机向部分县市区教科室主任了解了一下开题会的情况,他们也反映了一个共性的问题,即一次课题开题会的时间太长了,参加开题会人员颇多微词。

案例2

最近,在对部分县市区和局属学校进行课题开题会之前,我们强调课题负责人不用做课件,也不用课题汇报,只需要提供课题开题报告(word版)即可。因此部分课题负责人第一次遇到这种情况,于是非常疑惑地问:“不进行课题汇报可以吗?”“如果不汇报,还是开题会吗?是不是有点太简单了。”而事实也证明,课题负责人不再汇报课题,可以节约大量的时间。一般两三个小时的开题会,一个多小时基本上就结束了,而且开题会效果可能会更好一点。

上述两个案例,是最近市级重点课题开题会过程中的一些现象。案例1中,参加开题会的教师或教科室主任普遍反映开题会时间太长了,有点浪费时间。但作为课题负责人或课题组主要成员,又不得不耐着性子坐着,不能提前离开。事实上,这种现象已经普遍存在着,但目前并没有更好的解决办法。案例2中,是我们近期对课题开题会做出的一个有益尝试,即课题负责人不做课件,也不汇报课题,而是课题协调员或教科室主任直接针对课题进行点评指导。这样做的最大好处,就是开题会能够节约大量的时间。

(二)

我们通过长期的观察和分析,发现课题开题会的时间之所以过长,其主要因素体现在:一是课题负责人汇报时间过长。部分教师汇报课题出现读稿现象,或者汇报过程啰啰嗦嗦,因此本来要求810分钟的汇报时间,而拉长到了10分钟以上,甚至更长。如果每一个汇报者都拖延时间,那么毫无疑问开题会的总时间就会大大拉长了。二是课题点评时间过长。部分专家课题点评面面俱到,重点不突出,难点没突破,而且共性的问题重复性点评,因此占用了过长时间。三是部分课题点评专家的时间观念比较差,只管自己滔滔不绝“痛快”地点评,而不考虑他人感受或时间问题。四是课题开题会的议程安排不太合理,如部分开题会的环节太多,课题没有集中点评而是逐项进行点评,安排的点评专家过多等。

由此可见,多种因素造成了开题会的时间过长,其带来的不利影响是:一是浪费时间,尤其是对部分非常忙碌的一线教师来说,能够坐下来参加三四个小时的开题会未免有点奢侈了。二是未必达到预期的效果。时间太长,部分教师很难一直坐下来认真听,出现走神现象并不奇怪。三是如果教师三四个小时坐着不动,未免会影响身心健康。

事实上,我们一再提倡会议尽量时间短一点,效率高一点,当然课题开题会也不例外。对于开题会的参与者来说,他们最想听的是科研专家的点评,而不是课题负责人的汇报。一方面希望听听科研专家对自己的课题点评,另一方面也希望听听科研专家对别人的课题建议。因此,开题会参与者能够集中精力或倾听的有效时间也就一两个小时。

(三)

那么,如何解决开题会时间过长现象呢?我们曾经做过许多次的尝试,最近提出并实践了这样的一个开题会流程:1.科研专家进行微讲座:如何撰写开题报告?2.对开题报告进行点评;3.互动交流或答疑。

第一个环节的微讲座时间,大约是半个小时,主要对课题开题报告的每一项内容逐项进行解读,让大家明白、清晰和了解开题报告的每一项内容。在解读的过程中,大家要及时针对自己的开题报告存在问题进行梳理和改进。第二个环节对开题报告进行点评,不再对每一项课题的每一个内容逐项进行点评,而是主要针对每一项课题的个性化内容,如课题名称、研究背景、研究目标和研究内容等进行点评,这几项内容也是课题的重难点部分。三是互动交流或答疑环节。主要是部分教师对开题报告还有不明白或者疑惑的地方,可以和科研专家进行交流与研讨。

显然,这样的课题开题会流程大大节约了时间,也相应提高了效率。从我们近期组织的开题会进展情况来看,一般四、五项课题也就一个多小时就结束了,即便多几项课题也不会占用太多时间。有人说,如果不汇报课题,不了解别人的课题情况啊。事实上不汇报课题,科研专家点评时往往是打开课题进行点评,这样更清楚了解课题的相关信息。

当然,这样的开题会流程对科研点评专家提出了较高的科研要求和新的挑战,需要科研专家具有较强的科研专业能力、表达能力和指导能力。因此,虽然从表面上看起来部分科研专家点评时娓娓道来,鞭辟入里,而事实上他们在背后需要做出大量的科研付出和努力。

结束语

课题立项后,我们之所以要求各项市级重点课题进行开题会活动,其目的就是及时倾听科研专家的建议,纠正课题出现的偏差,尽快进入课题的研究实践过程。因此,课题开题会就是纠偏差、明思路,推动课题研究工作的进程。

从这个意义上来说,课题开题会采取什么样的形式并不重要,而重要的是要注重开题会的实效性,让每一项课题通过开题会真正有所得、有所悟和有所提高。

最后,我们建议开题会的时间要压缩,开题会的效率要提高,开题会的形式可以不断创新。

(本文作者胡远明,郑州市教育科学研究所)

转自:老胡聊科研

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