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博士后分享亲身经验:研究生要想成功,你应该做到“七有”

2023/9/8 9:01:47  阅读:32 发布者:

又到一年开学季。

由于2023年高校并没有研究生扩招计划,据保守估计,今年研究生总录取人数与2022年的124.2万人基本持平,约为125万。

我想,如何快速融入研究生生活,尽快找到与导师、同门的相处之道,顺利地开展科研,是许多研究生新生们最为关心的问题之一,同样也是令不少老生头疼的现实问题。

从硕士、博士到博士后的许多年来,我参加过不少学术会议、论文开题、毕业答辩,以及研究生复试等各类旁听,还陪同导师和教授进行各类调研、接待各色人员,有时也独立组织过一些会议和活动。

俗话说:“当局者迷,旁观者清”。

每一次活动,我都会把将自己当成一个“局外人”,用阅读一本书或欣赏一部剧的感觉去审视那些局中人,谁的表现很出彩,谁的表达很清晰,教授的讲评有什么玄机,我一目了然,但当局者并不一定知晓。

每次活动之后,我都会将所见、所思、所感记录下来,将有益经验还是失败教训总结为“七有”,都是研究生阶段的收获与体会,今天与大家一起分享,希望对你的研究生生涯能够有所启示。

汇报要有条理

无论是参加实验室的组会汇报近期科研进展,还是在路上或电梯里遇到导师,回答他的相关提问,你一定要表现的自信大方,切不可唯唯诺诺。

导师刚刚提问,你就发出诸如“嗯……啊……可能……大概”之类的气词语,或者是红着脸、低个头,声音小得听不到,给人的感觉就是你不够干练,简单的几句话都表达不明白,何堪大任?

当然,要做到自信、大方、干练,这必须是以你按要求完成导师布置的任务为前提。

你要知道,直接向导师汇报你的科研进展,是你表现自我的好机会,一定要看着导师的眼睛,也不要一直盯着看,仔细聆听他的提问,眼神里要若有所思。

听完后点点头,简单重复一下问题,然后说:导师,对于这个问题,我是这样认为的,一、二、三,论述的层次要分别。

回答完之后,你还要再补充一句:因为这个课题的某方面是某某师兄/师姐负责的,具体情况我还不是很了解,或许有些地方存在偏差,还请导师多指正。

这样操作下来,无论你的内容对不对,至少给导师的印象就是你这个学生挺不错,思路清晰、回答干练、谦虚谨慎,是一个值得培养的好苗子。

请示要有层次

我们都懂得“计划赶不上变化”的道理,无论是你撰写学术论文,还是参与课题研究,亦或是组织会议,总会有这样或那样的突发情况,而你并没有决定权,此时你就要记得请示导师。

在请示时,我见过好多同门师兄弟被无情打断,原因就在于导师听了老半天,根本没弄清楚他到底要干什么,被打断后再重新组织语言,由于紧张说得更加混乱。

这个研究生在导师心中的印象可想而知。

当遇到需要请示时,一定先说明问题:导师,咱们实验室组织的这次学术交流会现在推进不下去了,需要您的支持。

然后简单叙述原因,让导师知道为什么你解决不了:由于原定的会场临时加价,导致会议经费预算超标,大概有3万元。

接下来最重要的是,你要提供解决路径 ,需要导师怎么做,这个问题才能解决:目前有两个选择,如果经费充足的话,可以同意加价;如果经费无法解决,我已联系好另一个场地,价格相同,就是路途稍微远了4公里,您看如何处理?

主动请示还有一个好处,你向导师表达了困难,如果他选定某一措施后没办成,也不能怨你,如果办成了,他也会跟着高兴,这叫情感绑定。

做事要有计划

导师如果给安排了科研任务,切不可走一步算一步,走到哪步算哪步。

比如,让你写一篇学术论文,一定要问清楚时限、字数、用途,如果要求15天成,你必须要在12天内搞定,留下3天时间汇报,并根据导师提出的意见修正。

撰写论文前,要制定一个可行的实施计划,分几步完成:确定主题、查找资料、阅读文献、拟制提纲、撰写内容、反复修正,等等。

每一步需要几天时间,到每个时间节点后需要达到什么效果。计划制定后要严格落实,无论导师什么时候问起,你都能从容回答:当前进展如何,存在什么问题,下一步将怎么样,预计什么时间完成。

当导师听到你的汇报之后,会把心放在肚子里:导师欣赏什么样的学生,那就是不用操心的学生!

做事要有拓展

随着你表现的逐渐成熟,导师有可能会把实验室的一些事项交给你来负责,比如说:管理人员、报销账目、沟通协调、迎来送往,等等。

你就事论事、有一说一固然没错,但若你做事时能有所拓展,效果往往好得多。

比如,某大学教授的研究生和你电话联系,说他导师本周五11点想拜访你导师,问问有没有时间。

如果你仅仅向导师请示:本周五11点,某教授想来拜访,您是否有时间?

这样做就错了。

因为,如果导师要说11点不行,他要参加系里的会议,但上午9点或者下午2点可以,你再去协调,就显得有些拉垮了。

正确的做法应该是:当对方和你联系的时候,你就要问清楚,除了11点,当天还有哪些时间段、或者前后哪一天可以备选?一共几个人来,具体名称、职称?来协调什么事?需要我方哪些人参加?中午是否能留下用餐?是否有材料需提前发过来请导师阅读……

将这些问题弄清楚之后再向导师汇报,无论导师问什么问题你都能答复。

多问几句根本用不了几分钟,好多研究生往往是没有这种拓展意识:不知道哪里做得不到位,才是最大的不到位。

犯错要有记性

研究生在科研、实验、为人等方面犯错不可怕,因为好多事你以前没有接触过,不懂就是不懂,没经历过、没遇到过,根本就避不开。

但是一个错误犯两次,就是没记性了。

尤其是在导师面前犯两次相同的错误:论文格式不正确,成果一搞多投,署名未与导师沟通,实验操作步骤错误……

导师并不是你的父母,能够容忍你一而再、再而三的出错,部分极端一点的导师,很可能不会给你第三次犯错的机会了。

不犯错、少犯错,犯了错认罪认罚不辩解,吸取教训确保下次不再犯,这不失为逆境里获得导师认同的一种方式。

房间要有格调

实验室的条件有好有坏。

无论你们课题组是十来个人一个办公室,还是四五个人一个办公室,亦或是自己在一个办公室,无论科研工作有多忙,最起码一定要保持自己办公桌的干净、整洁。

文件归类摆放,书籍放置整齐,桌椅、板凳、绿植、衣鞋都要看着舒服,切不可乱七八糟、满是灰尘,给导师文件找一份材料要花上半天时间,那就太减分了。

有时候,我们导师在休息时喜欢到学生们的各个办公室走走看看,有几次脚都迈进师兄的办公室了,看见里面乱七八糟,灰尘满地又退了回来,这是何等尴尬的场面。

虽然导师批评过多次,效果顶多一周时间,作为导师,你自己会怎么想?

凡事要有复盘

我把“复盘”放在最后来讲,因为这是一项综合能力。

上面讲过了,撰写一篇学术论文需要确定主题、查找资料、阅读文献、拟制提纲、撰写内容、反复修正等步骤;

举办一次学术会议,需要拟制计划、选定会场、设置场地、通知人员、制定议程、撰写材料、保障食宿等等一系列具体步骤。

很多事情从开始到结束,得经历上百个环节、沟通十几个人、写好几篇材料,经历过每次活动你究竟能成长进步多少,就取决于你能否总结有益经验、吸取失败教训,从中真正吸收多少、转化多少。

复盘,就是一个查缺补漏、反复吸收的过程。

研究生期间,我几乎每天晚上在忙完一天任务时,要么在实验室,要么在睡觉前躺在床上,把当天事件从头到尾每一个细节都回忆一遍。

想一想:哪些地方让你重新做一遍,你会做得更好,这次哪些的经验下次也能用,哪些环节得到了别人的帮助,你还没来得及感谢;哪些环节已经布置了,但是没有办好,为什么没有办好?……

把每天的重要事件复盘一遍,无论是你的科研能力还是为人处事能力,都能提升一大截。

当导师安排的一件事,被你办的妥妥当当的,导师自然对你的能力是极度欣赏的。

当然,还有好多有益经验无法一一列举,同时,由于研究生专业方向不同,具体的科研方法并不一定普遍适用。

但是只要你用心思考,时时自省,那么无论多小的步子,都会为你的研究生生涯打下坚实的基础。

知行合一,才是正道。切忌懂了很多大道理,却不躬身实践,你依然过不好研究生生活。

转自:“学术志”微信公众号

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