经过了选刊、投稿前问询的阶段，终于艰难地来到了提交论文这一步，然而由于并不了解投稿过程中有哪些状态，也不知道自己应该相应地做些什么，不知不觉就遗漏了一些重要的步骤，造成了投稿失败。这篇文章将带您了解英文期刊投稿过程中可能会面对的所有状态和注意事项，帮助您知己知彼、百战不殆。
多数SCI英文期刊投稿均使用Aries Systems的Editorial Manager（简称EM或编辑管理者）网站。作者能够在“Journals List”（期刊列表）菜单中根据期刊名称查到出版社名称和投稿网站，需要针对每个期刊注册自己的投稿账户，上传电子文件提交手稿，并填写一些简单的投稿信息，然后接收期刊的录用、修改或拒稿通知。作者还需要根据期刊的同行评议要求修改手稿，完成与期刊编辑之间的交流互动。
论文作者登录进编辑管理者网站的投稿账户后，会在“Main Menu”（主菜单）页面看到关于投稿状态的三个系列菜单，分别是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。
“New Submissions”的新投稿状态
在新投稿状态下，包括以下五个子菜单，每个子菜单末尾均在括号中跟随一个“0”或非零数字，表示处于该状态的论文篇数。
“Submit New Manuscript”：用于提交论文；
“Submissions Sent Back to Author”：用于接收编辑请予补充内容的通知；
“Incomplete Submissions”：用于保存尚未完成提交的稿件和已经填写的投稿信息；
“Submissions Waiting for Author’s Approval”：用于保存等待作者批准提交的投稿内容；
“Submissions Being Processed”：用于指示投稿成功、正在被编辑审阅或正在被同行评议专家审阅。但是，作者在编辑管理者这个投稿系统中无法看出论文究竟正在被编辑审阅还是已经送交给审稿专家。
在投稿过程的最后一步，当投稿人点击“Build PDF for Approval”按键后，投稿系统会根据作者所填报的投稿信息和上传的文件汇总产生一个pdf文件，称为“投稿pdf文件”，展示投稿的全部内容，包括以下材料：
核心信息页：包括期刊名称、论文标题、投稿论文类型、关键词、通讯作者的姓名、单位和国家、第一作者姓名、作者排序、摘要；
投稿信（Cover Letter）：通常还可以包括亮点（highlights）；
标题页（Title Page）：包括论文的标题、作者的姓名、排序、单位、地址和国家、并列第一作者的声明、第一作者的姓名和职务、通讯作者的姓名、职务、标记（一般用*号在姓名的右上角标记）和电子邮箱、短标题（Short title，一般限于50个英文字符，含空格）、经费声明（Funding statement）、利益冲突声明（Conflict of interest）、伦理声明（Ethics declaration）、作者贡献声明（Author contributions）。
利益冲突声明（Declaration of interests）：有些期刊要求使用规定的声明表格。作者需要按照期刊的投稿规定填写和上传声明文件。
审稿专家建议名单（Reviewer Suggestions）：有些期刊要求作者提供3到5位建议的评审专家，包括姓名、电子邮箱（最好是带有单位域名的电子邮箱）、推荐的理由（例如被推荐的审稿专家是某篇相关论文的通讯作者，需要开列论文的标题和期刊卷号等信息）。
论文稿件（Manuscript）：为了便于期刊执行双盲审稿方式，建议最好将作者信息从稿件中删除，转移到标题页（Title Page）中。
特别需要注意的是，投稿pdf文件中各份材料的顺序与作者在投稿网站上传文件的顺序一致。如果发现投稿pdf文件中的材料顺序不理想，作者可以回到第一步（上传文件）拉拽调整上传文件的先后顺序，然后重新生成投稿pdf文件。上传文件的名字必须少于64个英文字符（含空格）。各期刊对英文摘要的字数有不同的规定，通常是最多250或300个英文单词。
当作者审阅投稿pdf文件无误后，需要在“Submissions Waiting for Author’s Approval”的投稿状态子菜单中点击批准键提交，即可完成投稿流程。这时，在“Submissions Being Processed”子菜单中会显示“（1）”，表示有1篇论文已经投稿成功。同时，通讯作者的邮箱会收到一封通知投稿成功的邮件，包括论文的投稿编号。然后，即可注意观察投稿账户主菜单上的投稿状态变化。
“Revisions”的修改状态
在修改状态菜单下，包括“Submissions Needing Revision”、“Revisions Sent Back to Author”、“Incomplete Submissions Being Revised”、“Revisions Waiting for Author’s Approval”、“Revisions Being Processed”、“Declined Revisions”六个子菜单。期刊编辑拥有决定稿件是否录用的最终权力，不受评审专家意见的制约。
“Completed”的完成状态
在“Completed”投稿状态菜单下，只有“Submissions with a Decision”一个子菜单。如果论文被拒绝，并被期刊编辑建议改投另一个期刊，作者会发现有一个新增的子菜单，标记为“Transfer”。作者可以决定是否接受转刊推荐，或拒绝转刊而自己改投其他期刊。
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