从论文的写作、发表到阅读,有多方人士参与其中,然而,每一方都有他们自己的目的和偏好:编辑希望你的论文意义重大;审稿人需要判断文章的结论是否证据确凿;读者则希望能快速理解主旨,以决定是否深入研读文章细节。对于作者自身而言,则是一方面尽可能地向广泛的受众传递文章的重要贡献,另一方面说服专家认同研究成果。为了实现所有的目标,你需要将文章在多个方面都组织得尽善尽美——从句子、段落、章节到相关材料。
针对文章结构的写作重点,知名期刊Nature上旧曾发表过一篇题为“How to write a first-class paper”的文章,总结出了写好结构化论文的10条规则,今天我们就为大家编译介绍一下。
规则1 : 标题突出问题或中心思想
标题是论文的第一个元素,因为读者最先看到论文的标题。你的论文本身的目的不是像报表一样堆砌所有数据和其它结果,而是需要从复杂的数据中提炼出重要的结论。
如果你涉及的问题较多,就需要对许多信息进行分析,看哪一方面更重要,看能否凝练出一条具有多个方面内容的“单一问题”标题。读者们很难记住多件事情,但也许能记住一条信息。
规则2:将读者当作不懂你工作的平凡人
用通俗易懂的语言吸引读者关注你的问题,进一步让他们在付出较小代价的情况下理解你的结论。比如说,对一些难懂的技术术语给出清晰的定义,让读者能理解它们的意义。尽量不不使用使用缩写和首字母缩写,以避免读者翻到前面去识别它们的意义。同时为便于读者记忆,最好把最重要东西放在在每一节或每一段落的开头或结尾。
规则3: 背景-内容-结论(C-C-C)规则
这里的三个C,按顺序分别指Context, Content和Conclusion,即背景、内容和结论。开头交代背景或来龙去脉,中间介绍主体内容,最后将故事一步步推进到给出结论的结尾。
一开始就交代背景或缘由,可以让读者理解“为什么告诉我这个?”。作为结尾给出结论,让读者不会疑惑“那又怎样?”。中间放入的内容让读者看到你的论点由背景到结论会有根有据。
这种“背景优先”的模式不同于“内容优先”的结构,“内容优先”的结构可能会让读者错过对“为什么告诉我这个”的交代。基于这些原因,提倡将C-C-C作为“默认”的科学论文结构。
规则4:直白地表述结果
首先,需要避免绕来绕去。只有论文的中心思想才应该被多次提及,中心思想以外的主题应该只出现在一个地方,以尽量减少主题更改的次数。其次,对一些具有平行地位的内容,使用并行法则介绍。具体而言,如果你有几项地位平行的内容需要介绍,那么分成地位平等的段落,用相同的语气和风格逐一介绍这些平行的内容。并行结构使文本更容易阅读,因为读者熟悉这种结构。
规则5: 在摘要中要讲清楚一个完整的故事
对大多数读者来说,摘要是他们唯一会阅读的部分。这意味着摘要必须有效地传达论文的全部信息。为了达到这个目的,摘要的C-C-C结构是高度规范的。
这种规范的结构可以帮助你避免摘要中一些常见的错误,即在读者还没有理解问题之前就先讨论结果。好的摘要通常需要经过多次的改进,以确保结果能够像密钥适合锁一样填补研究领域的空白。这种宽-窄-宽的结构让你能将文章传到给更广泛的读者(通过广度),同时还能保持你的结果的可信度(基于有限或狭窄的结果)。
规则6:在引言中说明论文的重要性
这种重要性通常是通过一组逐渐变得更加具体的段落来完成的,这些段落以对文献中所缺乏的内容进行清晰的阐述为结尾,然后是一段总结文章如何填补这一空白的段落。一段段的进阶陈述引起了读者对论文内容的期望。
规则7:遵循支持中心论点的逻辑
结果部分需要让读者相信主要结论是由数据和逻辑支撑的。每一种科学论证都有其独特的逻辑结构,这种结构决定了其要素的呈现顺序。
每个段落的中间部分给出与问题相关的数据图形和逻辑,段落以回答问题的句子结尾。每一段都要使读者相信最后一句话所给出的答案。这使得读者很容易找到得出可疑结论的段落,并检查该段落的逻辑性。每一段的结果都是一个逻辑陈述,而文章中更靠后的段落依赖于前面段落的逻辑结论,就像数学文献中建立的定理一样。
规则8:在讨论结果时突出研究意义
讨论部分通过对结果的概括、对局限性的讨论等来解释文章的工作如何填补了引言部分提出的研究领域的空白并对一些解读提供警告。另外需要描述论文研究是否提供了推动该领域发展的新机遇。
规则9:学会分配写作时间
边研究边逐渐积累文档对最终获得论文提纲是有用的。你应该根据每个部分的重要性来分配你的时间。阅读标题、摘要和图表的人比阅读论文其余部分的人多得多,而方法部分的阅读人数最少。需要对此做出相应的平衡。
规则10:建立反馈机制
写作可以看作是一个优化问题,在这个优化过程中同时改进你的故事、提纲和所有的句子。有时写好了一些东西,但发现写得不好。改它需要花费很多时间,还不如删了它重写。这就是我们常说的一张白纸好写字。
写好一篇论文需要从多方得到反馈。第一步是找人试读。试读还可以提供有价值的信息,非常具体的反馈通常会指出段落中逻辑不充分的地方。以一种积极的方式接受这种反馈是至关重要的,因为来自他人的意见是至关重要的,所以一群乐于助人的同学是你能书写好论文内容的基础。
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