以下文章来源于物理所研究生教育 ，作者Matt Ellis
提纲是一种组织工具，用来记录你计划在一篇文章中包含的所有主题和要点。对于研究论文或是创意写作等任何形式的写作，知道如何写提纲都是一个很大的优势。提纲有助于划分写作过程：在写提纲时，你可以专注于结构和整体；在写初稿时，你可以专注于写细节，而不被组织问题分心。
但是，许多学生和作者并不知道如何写提纲，也不了解提纲的正确格式。本文将会解释如何书写提纲，并提供分步指南和提纲示例。那么让我们从一个简单的问题开始：“书写提纲”是什么意思?
什么是提纲？
提纲就是写作的蓝图。简单的提纲需要列出你计划涵盖的主题和它们的顺序。提纲通常把那些细节(如统计数据或逻辑证据)按照段落分类。当写初稿的时候，作者只需要遵循提纲就知道该写什么，按什么顺序写。
为什么要写提纲?
提纲可以让你专注于结构，把所有东西都放在合适的地方。这样，当你在写初稿时，你就可以专注于句子结构和细节表达，而不会被大方向分心。
如果你想追踪之前的研究，知道如何写论文提纲尤为重要。在做提纲的时候，你可以决定用最好的方式把你的发现分段。提纲不仅能组织你的研究，还能确保你在写初稿时不会忘记任何东西。
提纲格式是什么?
简单的提纲是按段落来组织的：列出每段的主题，并列出该段的要点。这使你可以轻松地重新排列段落的顺序，以便在开始写作之前找到完美的排列方式。
标准的提纲格式使用字母数字系统，在每个部分的开头交替使用字母和数字。
主要的主题如章节以罗马数字列出。
段落通常用大写字母列出。
段落中的要点和子主题用阿拉伯数字列出。
具体细节用小写字母列出。
提纲的内容通常很简洁，不需要使用完整的句子。但是如果你是在团队中工作，使用完整的句子可以帮助其他人更好地理解你的想法。
标准提纲格式有明显的缩进。罗马数字行不缩进，大写字母行缩进一次，阿拉伯数字行缩进两次，小写字母行缩进三次。下面是本文这一部分的提纲示例：
Ⅲ提纲结构
A.提纲结构概述
1. 解释提纲的基本结构
2. 重申提纲如何帮助段落排序
B.字母数字系统
1. 介绍字母数字系统
a.具体的符号列表
C.用短语写内容
1. 与团队共享的内容例外
D.提纲缩进原则
E.提纲示例
1. 本节提纲的示例
值得注意的是，没有标准的提纲结构。例如，如果你要使用较长的段落，你可能需要使用罗马数字作为段落标记。上面的例子是最常见和最容易遵循的格式，但你可以以你认为最合理的方式自由组织提纲。
如何用5个步骤写提纲
想知道如何为一篇文章、学术论文甚至创意写作创建提纲吗？以下是通过五个简单、易于遵循的步骤书写提纲的方法。
1. 研究和收集资料
任何写作过程的第一步都是准备。对于学术写作，这包括研究和收集证据来支持你的论点。对于创造性的写作，这意味着头脑风暴和想法。
一旦你知道想写什么，就可以开始计划你的提纲了。如果灵感来了，你可以在之后添加新的内容。通常情况下，你在一开始准备的内容越多，接下来的写作过程就会越顺利。
2. 列出要涵盖的主题
当你知道你想写什么时，无论是研究过的论点还是创造性的内容，都需要组织它们。组织主题最常见和有效的方法是按段落进行。
把你所有的研究或创意想法分成不同的主题。记住，每个段落应该只涉及一个主题，所以一定要把所有内容都与它们相关的主题组合起来。不要忘记将统计数据等细节与最相关的段落主题联系起来。
3. 考虑讨论主题的最佳顺序
现在你应该有一个分散的主题列表，最好按段落划分。你的下一步是决定段落的最佳顺序。考虑这个主题是否需要一些背景知识，或者读者能否马上理解它。有些主题应该尽早讨论，让读者为以后更高级的主题做好准备。如果你在决定上有困难，按时间顺序也可以。
按照你认为最合适的顺序排列主题，形成提纲的主干。把它当作你提纲的第一稿——如果你不喜欢它的组织方式，你可以在以后修改它。
4. 补充具体细节
当你对段落的结构感到满意时，你可以开始补充具体细节，如引用和参考资料的来源。在提纲中直接包含引用和源材料链接是很有帮助的。这使得你在写初稿时更容易找到原始材料，并让你少了一件需要担心的事情。
5. 修改
在完成提纲之后，你可以检查它以找到需要改进的地方。有时候，当你看到列出的主题时，你会发现问题所在。也许你对某些观点没有足够的证据，也许如果段落顺序重新排列，你的写作会更流畅。
让别人浏览一下你的提纲是很有帮助的，他们可能会注意到你没有注意到的地方，但这并不是必须要有的环节。睡一觉，或者休息后，重新看一遍提纲，也能帮助你发现之前漏掉的问题。
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转自：物理所研究生教育翻译自Grammarly
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