今日 ,新疆科技厅发布2022年度新疆自治区科学技术奖专业组评审会视频答辩通知,通知主要内容如下。
2022年度自治区科学技术奖专业组评审会定于11月5日至12日召开,现将有关事项通知如下:
一、评审时间
具体时间见《专业组答辩时间安排表》(附件1),请答辩人准时参加。
二、评审方式
评审会采取视频答辩方式,答辩人不需到评审现场。答辩人请按要求做好相关准备工作,具体内容见《专业组视频答辩要求》(附件2)。
三、评审要求
1. 汇报使用的PPT文件应至少于该成果评审前2日发至指定邮箱。
2. 候选成果前三完成人进行视频答辩,其他人员不得进入视频答辩会场。除特殊原因外,必须由第一完成人进行汇报,否则评审专家将不对该成果进行评审。视频答辩人员需签订《专业组答辩人诚信承诺书》(附件3),承诺书电子版(PDF格式)与汇报PPT文件应同时提交到指定邮箱。
3. 工作人员收到材料后,在邮箱中回复视频会议号和会议密码。
4. 项目答辩人须在该成果答辩前2日,与视频会议技术人员对接进行视频调试工作。
5. 汇报时间不超过15分钟,介绍成果内容前须简要说明答辩人员姓名及排名。
6. 汇报结束后,进行答疑,答疑时间不超过10分钟,到会人员均可回答。
7. 汇报成果及答疑时,语言须简明扼要,声音清晰洪亮。
专业组视频答辩要求
一、答辩形式
2022年度自治区科学技术奖专业组评审会答辩采用电脑端“腾讯会议”(以下简称:视频会议)进行。
二、答辩准备
请答辩人员提前准备好远程答辩所需的硬件设备及所用的PPT,答辩人通过共享屏幕的模式进行汇报。
1. 设备准备:配备有摄像头、音响和麦克风的笔记本电脑或台式机;
2. 网络准备:互联网条件良好、网络流畅稳定,满足视频答辩要求,建议使用有线网络;
3. 场所准备:独立答辩场所,灯光明亮、不逆光,环境安静、整洁,答辩过程中不允许有他人进出答辩场所;
4. 软件准备:请务必将“腾讯会议”电脑版更新到最新版本,答辩人要提前安装并熟练操作。
下载地址:https://meeting.tencent.com/
5. 测试准备:在本人答辩前2日同视频会议技术人员对接,进行线上视频、语音、PPT播放等测试,以保证答辩正常进行。
三、答辩人员
1. 前三完成人提前30分钟登录视频会议,由第一完成人进行项目汇报,所在视频会场内只允许前三完成人在场。
2. 前三完成人在同一会场时,将名称修改为:答辩顺序号-汇报人姓名,如:1-张三;答辩顺序号见《专业组答辩时间安排表》。
3. 前三完成人不在同一会场时,须在测试准备时向技术人员报备,可分别同时登录视频会议,各视频会场不允许其他人员在场;将名称修改为:答辩顺序号-完成人姓名-完成人排名顺序,如:6-张三-1、6-李四-2。
四、注意事项
1. 答辩人汇报时使用的PPT,应与提交给自治区科技厅成果转化与科技奖励处的PPT内容一致。
2. 答辩过程中,全程打开摄像头、音响和麦克风,并正对摄像头保持坐姿端正,身体上半身完全呈现在评审组专家可见画面中,保证答辩人头像及周边图像清晰、稳定。关闭移动设备、电脑屏保功能及可能影响视频答辩的相关设备。
3. 答辩过程中,答辩人要自觉维护科学技术奖评审过程的信息安全,禁止录音、录像等操作,禁止以任何形式披露相关信息。
转自:“科奖中心”微信公众号
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