对于一名研究人员来说,在一本有影响力的期刊上发表论文对其学术生涯的发展至关重要。然而,每年都有数百万作者在发表过程中遭遇拒稿,于是他们不得不在另一本杂志上赌一把,并重新经历一翻“惊心动魄“的过程。拒稿不仅浪费了作者的时间,而且涉及到新的编辑和审稿人来对文章进行重新评估。那有没有什么办法能改变这种状况,减少相关人员花费大量不必要的时间和精力来完成一篇学术文章的出版呢?
把浪费的时间转化成机遇
去年,Elsevier成立了一个名为”Author Heroes”的团队,以指导被拒稿的作者高效而便捷地找到最有可能接收其文章的期刊。Author Heroes成员与Elsevier旗下所有的期刊编辑紧密合作,帮助更多的作者在Elsevier期刊上发表文章。作为文章转投服务的一部分,Author Heroes在一篇论文被拒时介入,为作者提供量身定制的编辑指导和期刊推荐。
该团队起初只有几名成员,他们着手确定作者和编辑在拒稿中遇到的痛点,并试验一种更为个性化的方法来建议作者如何改进他们的文章,并指导作者选择最适合他们论文的期刊。
很快,Author Heroes便开始崭露头角,在很多重要的方面改善了作者的发表流程。
1. 与期刊编辑建立强有力的合作关系,了解Elsevier期刊在整个编辑过程中所涉及的精细之处。
——主编;来自American Heart Journal Plus的Dr Carl Pepine分享说:
“文章转投的广度正在扩大,这让我接触到了很多以前没有见过的期刊的文章。我很欣赏Author Heroes亲力亲为的做法,以及他们在识别哪些文章适合哪本杂志方面的专业性。“
2. 通过利用最初投稿期刊的审稿人意见,并结合其他期刊的要求解释这些意见,将审稿人从新的评审要求中拯救出来。
——Author Heroes成员,Elsevier光学期刊的科学编辑Dr Hero Flavian Stokker说:
“综合而全面的同行评审意见有利于我更有针对性地帮作者转刊:我们不再需要审稿人投入更多的时间,同时,作者可以利用这些意见来改进他们的文章,从而使其更有可能被另一本期刊接收。”
3. 有效利用自己的学科专长和接触研究的广度。
——Author Heroes成员,Elsevier心脏病学期刊的科学编辑Yi Zheng说:
“我定期与Elsevier的心脏病学期刊的主编们见面交流。我会向他们介绍期刊的最新情况并从他们那里获得反馈。这有助于我们不断改进对作者的服务。”
化失望为喜悦
在一个具体案例中,Dr Mohd Nizam Tzar和他的合著者向International Journal of Infectious Diseases投稿后被拒。随后,Author Heroes成员Dr Rong Fan介入,在了解了作者们关于的编辑和出版费的需求后,引导他们转投到另一本期刊IDCases。在仅仅三周的时间内,他们的文章Exophiala dermatitidis, ‘the real black fungus’ fungemia in a patient with COVID-19便成功被IDCases收录。
事后,Mohd写道:
“亲爱的Rong,非常感谢你的帮助,现在一切问题都解决了。我很庆幸当初听从了你的建议,把文章转投到了IDCases。你是一个真正的“Author Hero!“
一个由百人组成的专业国际化团队
有了这些早期阶段的成功案例,Author Heroes迅速壮大了队伍,以便为业内更多的作者提供服务。如今,Author Heroes已是一个由100人构成的综合团队,组织内部的科学管理编辑遍布全球,其专业范围横跨食品科学到护理学、能源研究、生物信息学、教育学和工程学等诸多领域。团队从Elsevier超过300本期刊中为作者推荐接收机会最高的期刊进行投稿。
节约研究资源和成本
Author Heroes还与开放获取的Cell Press旗下的杂志Heliyon 建立了强有力的合作关系。Author Heroes与主编、部门主编和副主编一起担任科学管理编辑。除了不断磨练自己的专业技能,并通过审议Heliyon 的稿件扩展自己的科学知识,Author Heroes还为那些在其他Elsevier期刊上未获成功的作者提供便捷的服务。
例如,Author Heroes可以向作者提供一份转投到Heliyon 的Transfer Recommended Accept的offer。团队成员利用审稿人的评审意见和他们自己在第一本杂志上留下的编辑评价,指导作者进行适当的修改,使其迅速被Heliyon 接收。Heliyon 首席编辑Dr Christian Schulz写道:
“我们很高兴能通过Heliyon与Author Heroes的合作为作者提供良好的用户体验,并帮助更多的作者方便快捷地发表他们的文章。我们共同致力于节约研究资源,这次合作使我们在履行对用户的承诺方面迈出了重要一步。“
来自University of Alabama at Birmingham的普外科住院医师Dr Rongzhi Wang最近得到了Author Heroes 团队成员Dr Anna Boyum的支持,并使其文章迅速被Heliyon接收。他回忆起这段经历:
“我很喜欢也很感谢这个转刊的过程。我在Academic Surgical Congress上做了一个关于我的研究项目的报告,并把文章投到 Journal of Surgical Research,可惜被拒了。然后我收到邮件建议我把文章转投到两本备选期刊之一:Surgery in Practice and Science和Heliyon。经过修改,我通过期刊在线平台将文章转投给了Surgery in Practice and Science,但还是很快就被拒稿。
我随后联系了Dr Boyum,询问是否有可能转到另一本备选期刊。Dr Boyum很快做出了回应,并提出把我的稿件与Heliyon的编辑们分享,以便考虑转投。一周之内,Dr Boyum就联系并通知我,我的稿件被Heliyon接收。我很感激Dr Boyum的快速反应能力。整个转投过程的效率和灵活性令我印象深刻。”
成果显著
Author Heroes 正通过征集用户反馈来不断完善编辑服务,帮助作者高效发表论文。在2022年第一季度中,超过5万名曾被拒稿的作者通过该定制化转投服务,得到了针对其稿件的进一步指导,其中1000多名作者已完成了文章发表。
参考文献:
https://www.elsevier.com/connect/author-heroes-can-guide-you-on-your-publication-journey
翻译:Yulia
校对:HB
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