这篇文章记录了我，从2020年12月17日给导师发的一封套磁邮件起，到两个月后面试+收到offer，接着拿着外导offer去申请CSC，又等待了三个月，终于收到奖学金录取通知，然后办理派出手续，最后在2021年9月2号顺利到达德国的全部过程。希望给有意向接受CSC资助，去海外读博的小伙伴们一个参考。
简单说一下我的情况，国内本科，申请时海外硕士毕业，人在国内，最后赴德某研究机构读博（非联培）。以下是我申请CSC的时间线，仅供参考。大家也可以通过目录，跳转到自己感兴趣的环节。
CSC申请时间线
博士面试（2020.12.17-2021.2.23）
找岗位
申博时做的第一件事，当然就是找自己中意的岗位了。CSC提供三种渠道：
所在单位或个人合作渠道：申请人利用所在单位现有国际合作渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。
中外合作奖学金：申请人利用国家留学基金委与国外院校或机构签署的合作协议派出（申请人按要求自行联系国外单位，并获得外方同意）。
联合培养：针对国内博士在读的申请人。通常在自己学校的官网上，能找到可交流的岗位。在申请CSC之前，还要经过自己学校内部的选拔。
我申请时已硕士毕业，所以只能走前两种派出渠道。这两种渠道公布的博士岗位，可以在国家留学网-->出国留学-->遴选通知里查看。以我这一年为例（2021下半年派出），留基委从2020年秋季，就陆续公布各大科研院校可供申请的博士岗位了。所以计划走CSC读博的同学，可以提前一年就着手准备。这些岗位只对申请CSC的中国学生开放，国外学生无法申请，因而竞争压力会小一点。
确定好自己感兴趣的国家，学校和岗位，就可以开始给导师发套磁邮件了。
套磁
2020年12月17日，我给导师发送了一封套磁信（同样是我用在cover/motivation letter中的内容），内容如下：
Dear Professor (导师的last name),
第一段介绍自己的背景和目的。
My name is (姓名). I am writing to express my genuine interest in the PhD Studentship: (项目名称) in respond to (对方机构) call for Chinese applicants funded by China Scholarship Council (CSC). I am a Chinese citizen and a recent graduate from (硕士学校名字) with a master's degree in (专业领域). I believe that the skills and knowledge I have gained during my past education make me an eligible candidate for this position.
第二段介绍自己与课题切合的专业知识和科研经历。
I have a strong background in (专业/领域) specifically. I have acquired knowledge of (专业课程名字/专业知识). My previous research experiences are listed in my CV as attached. Among them, I was engaged in the project: (与这个博士岗位强关联的项目), which involved (你的工作，包括使用到的实验仪器和软件). In addition, I am also experienced with (其他较相关的项目). I am confident that my background with (你的专业/相关经历) can make it easy for me to get started on your research about (对方课题).
第三段表达自己想来导师课题组的原因并结尾。
My academic interests include (与博士课题相关的学术兴趣). The PhD research under your supervision investigates (博士课题具体的内容), which certainly fits my interest. Moreover, I have a desire for growing as a (你的专业领域学者) and being a doctoral student is the first step the path to my career in research. Therefore, I decide to get in touch with you and I am looking forward to an opportunity of discussion with you. As a person, I am open-minded, organized, and hard-working with a strong sense of responsibility (此处可以改成你的性格特点). Please feel free to contact me by email at (你的邮箱号) or by telephone at (你的手机号). Recommendation letters, transcripts and other documents are available upon request.
Sincerely,
(你的名字)
另外，附上了我的简历。当时我没有附上成绩单，因为我觉得，如果教授对我感兴趣，会发邮件向我要的。该行为仅供参考，大家根据自己的想法在简历里添加附件。但我建议至少要有一个简历。以下是我的表格式简历（删减了一些内容），主要包括了教育经历，科研项目，技能和语言，实习经历，荣誉和奖项，仅供参考，有论文的同学们可以再开一栏Publication。
我的CV框架
邮件发出后，意想不到的是，导师过了一个小时就回了我的邮件。只是跟我进一步确认，我是否符合CSC申请人的要求。来回几个回合后，最后爽快地邀请我面试↓↓↓
由于当时临近圣诞，导师把面试时间放到新年一月中下旬。而事实上，导师过完圣诞后好像把我给忘了。于是，我在2月份的时候，给他补发了一封邮件提醒。最后，导师把时间安排在了2月15日，当时离CSC开放申请不到一个月。因此，我建议小伙伴们尽早联系导师，早面试早拿offer，避免像我这样，碰上圣诞被迫延期的情况。
另外，在面试之前，我也应导师的要求，给他发了成绩单和推荐人信息。
面试（英语）
2021年2月15日，面试在线进行。除了导师以外，还有一个面试官。
面试流程是这样的：首先德方导师介绍博士课题，大概五分钟。然后我简述自己以前与博士课题相关的工作（提前准备好五六页ppt），大概十五分钟。接着回答对方关于ppt内容的问题，大概五分钟。最后回答导师的一些常规性的问题，并且我也问了导师一些问题。全程半个多小时。
个人认为，面试最重要的环节，就是讲述你之前的工作。在面试前，要确保能够用英语熟练地讲清楚。另外，还要充分回顾好自己科研工作中的细节，这样不至于在被导师提问时卡壳。
对于导师问的一些常规性问题，放轻松，用聊天的状态正常回答就行。有一些很容易被问到的问题，比如当时问我的「你为什么选择我的这个课题？」，可以事先想好怎么回答。
面试最后导师一般会问「你有什么想问的吗？」，最好提前准备好问题，任何方面的问题都可以，课题细节，自己要做的工作，毕业要求等等。
我的面试没有自我介绍，可能是导师已经通过简历，了解我的基本情况了。我没有特地去背自我介绍，只是大概想了想说的一些内容。
我觉得面试中最重要的，还是保持一个轻松，开放，诚恳交流的状态。毕竟，读博是一个双向奔赴的过程。面试，不光是让导师更加了解你，也是你能更多了解导师的机会。对于用英语表达不是特别自信的小伙伴们，可以在面试前找外国人说说话，培养下和外国人交流时的感觉，或者通过一些靠谱的平台，跟外教练习口语
收到offer
面试之后，导师认真看了我的成绩单，之前科研工作的报告，并且还联系了我的两位推荐人。其中一位推荐人通过邮件，给导师写了封推荐信。另一位受导师邀请，进行了半小时左右的视频谈话。这样折腾了一周，我在2021年2月23号，终于收到导师的口头offer。
申请CSC（2021.3.10-2021.6.30）
在线填写申请表
使用IE浏览器并启用兼容模式后，登入国家留学信息平台（国外申请人注意切换入口），注册好账号就可以进入申请表页面。以下是我的申请页面（海外）。
海外申请人入口
要填写的内容有：
基本情况
教育与工作经历
主要学术成果
主要学术成果摘要介绍
研修计划（这个最好和外文的学习计划有所区分。我的外文计划内容更加学术，申请表里的中文计划多了一些感性的表达，比如对国外科研单位的评价，自己选择该学校/导师的原因以及自己回国后打算）
在读导师（国内申请人的申请页面显示为国内导师）
国外导师（博士阶段）
申请留学情况
外语水平（只有国内申请人的页面有）
准备其他材料
根据以下链接，找到需要提交的材料清单:
2021年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明（国内申请人用）https://www.csc.edu.cn/article/1954
2021年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明（国外申请人用）https://www.csc.edu.cn/article/1955
国内申请人材料清单
国外申请人材料清单
关于国内申请人的外语水平证明文件，据说不一定要考托福雅思，面试后让导师出具一份语言证明也可。另外，疫情期间，我的申请全程都是线上完成的。当时驻外使馆教育处，也并没有收取我上述材料的纸质版。
不管是国内还是国外的材料清单，其中有三份材料是需要国外导师帮忙准备的：邀请信/入学通知书，国外导师简历和外文学习计划。国内申请人根据情况，看是否需要导师出具语言证明。以下是我当时根据CSC的材料要求，给导师写的邮件。
Dear Prof. (教授的family name),
Thank you very much again for your support. Following are some documents that I need from you and are required for CSC application.
1. Official invitation letter issued by you/(学校名字). The invitation letter is preferably written in English and goes with the logo of (学校名字). Please try to include the following information in the letter:
a. Applicant name and birthdate (备注你的全名和出生日期 )
b. Position type (full-time PhD candidate)
c. Study period (estimated staring and finishing date)
d. Basic information of supervisor (name, job title, etc.)
e. Research field
f. Fees and funding (please mention that the doctoral program is tuition-free. If there is any addition financial support, please also mention it.)
g. Working language
h. Signature and contact information of supervisors and/or other people in charge of recruitment.
2. Curriculum Vitae of supervisor. Important information in your CV should include educational and academic background, recently engaged research projects, publications in recent five years, working experience. The CV is preferably within one page and please also mark your signature in CV.
3. The study plan with your signature is also required. Please have a look at my draft of study plan as attached. I would appreciate it if you would like to give some advice or comments for improvement. Otherwise please send it back to me with your signature.
The application period to CSC program is from the 10th to the 31th of March. Please take your time and I appreciate your effort in advance! Have a nice day!
Warm regards
(你的名字)
邮件中附上了一份我写的外文学习计划。这是唯一需要反复修改的材料。我写的第一份学习计划初稿，给导师后，进行了大面积修改。最后的内容只有四页，其中参考文献还占掉了大半页（可以说很水了）。学习计划的大致结构就是：
1. Background of the project
2. Scope and aim of the work
3. Tentative time plan (写自己每个阶段要做的工作)
4. References
CSC审核+公布录取结果
关于专家审核的标准，网络上众说纷纭。从CSC的专业评审页面可以看到，评审标准共有六项：申请人的综合素质（20%），拟留学情况（20%），留学专业情况（15%），国外导师情况（20%），留学必要性和学习计划可行性（20%）和所在单位对申请人的推荐态度和评价（5%）。图里显示的是几年前的系统页面，近些年可能有变化。
从这个权重比例来看，申请人的录取是一个综合，平衡的考量，并非某一项特别优秀就能够录取。评审给申请人各项进行1到10的打分，具体打分细则参考CSC公派评审细则。另外，之前申请表中的中文研究计划，包括了拟留学单位情况，留学专业情况（在国内外研究水平可体现）和学习计划可行性这三个部分。因此个人感觉，中文学习计划一定程度上，会影响评审在这三部分的打分，得要好好撰写。至于申请人综合素质，国外导师情况这两项，在申请CSC时一般无法再优化。
话虽如此，但也听说有十分优秀的大神被CSC给拒的。
听到的理由一般就是CSC觉得他们可以申请到国外全奖，因此不是最需要资助的人。
所以CSC的审核标准还是挺迷的。
评审可能也就花了一个月吧。但等待结果公布期间，出现了大插曲。原本官方通知在五月底公布结果。2021年5月31日当天晚上九点，只公布了其中一部分申请者（个人渠道，非合作渠道）的录取情况，其中录取和被拒的人都有。而我的录取结果，再额外等待了一个月后，终于在6月30日下午五点左右公布。当时登入CSC的申请页面，就看到一张蹦出来的大红奖状.
派出前手续（2021.6.30-2021.8.26）
成功录取后，你原来的留学申请页面，会自动切换成派出页面，告诉你派出前要办的手续。
留服还会组织暑期小语种培训，2021年是在线下授课，留学生自愿参加。
培训时间从7月19日到8月28日，参加后如果能按时获得结业证书，则无需支付学费。否则自理学费。
由于我当时没有参加小语种培训，所以无法介绍这个环节。
签订协议书
这一步，我在收到录取通知后，花两个小时就完成了。
签订协议书需要找两个担保人，并且全程线上完成。我的担保人是我的妈妈和姑姑（注意两个担保人不能是夫妻）。需要填写的信息就是申请人和担保人的身份证号码，联系方式，家庭住址和工作单位信息。办理过程中需要在线人脸识别身份。最后生成电子签约版协议书，并盖有申请人和担保人的电子章。
协议书在签订后第二天就通过审核了。
办理银行卡+选择留服
办理银行卡，需要用chrome浏览器登入新系统：国家公派留学管理信息平台https://s.csc.edu.cn/。账号密码和你申请CSC登入旧系统时用的一样。我在收到CSC录取通知后的第二天，才能登入新系统，因为CSC需要一点时间把账户信息导入到新系统。
登入后，来到个人信息采集页面，填写并提交信息。接下来一切顺利的话，你会在一周之后收到你的CSC银行卡。我当时办理的是中国银行。卡面上有我的CSC学号还有国家留学基金委的logo。收到卡后还得去银行网点激活（记得带上身份证）。
各大银行的公派留学专用卡信息如下:
中国银行网址：国家公派留学专用国际借记卡
工商银行网址：中国工商银行-北京分行
建设银行网址：中国建设银行-北京市分行
如留学人员有银行卡问题，请直接联系银行：
可邮件咨询zwde@csc.edu.cn，国家留学基金委协助留学人员跟银行沟通。
遗失补办，可与银行直接联系，海外申请人收到卡时开卡流程单上有联系电话：
中国银行咨询问题邮箱：yybhd_bj@mail.notes.bank-of-china.com
工商银行咨询问题邮箱：taolun_ca@bj.icbc.com.cn
建设银行咨询问题邮箱：ligang3.bj@ccb.com 客服电话：0086-10-95533
激活银行卡后，在新系统输入银行卡号，完成确认收卡，就可以选择留服啦。在旧系统中，我选择了上海留服（只有上海和北京）。大概等待15分钟后，就可以登入上海留服系统了。以后的签证费报销，预定机票和生成报到证都在留服办理，但在之前还得先去办签证。
办理签证
办签证首先得有个护照。在收取CSC录取通知后（甚至在等待通知期间），就可以去办理护照了。德国留学的签证，无法委托留服办理。去德国的小伙伴可以参考我在广州签证处，办理访学签的经验↓↓↓
https://zhuanlan.zhihu.com/p/406663438
留服：签证报销，预订机票及生成报到证
收到签证后，在留服中心上传签证页信息（和其他材料），就解锁了机票预订页面。填写好下图里的基本信息，留服工作人员在一天后就帮我预定了航班，最后我再确认一下，就完成了机票预订。如果办理的是学生签证，留服可以帮忙申请两个大行李箱的免费托运额度（荷兰皇家航空）。由于我的是访学签证，所以只有能免费托运一个行李箱。
买好机票后，我在留服上传了办理签证时收到的报销凭证。大概过了一周，收到了上海外国语大学账户打来的585元签证费用。注意，收签证费的卡不能是CSC的银行卡。
最后需要在留服处理的就是报到证了。留服生成报到证后，下载打印并填写好信息。到达国外后，在十个工作日内在新系统上传。
办理小黄本
上海集训部规定：
集训部对公派留学人员在办理派出手续时检查“国际旅行健康证明书”，未提交者不予办理派出手续。
以下情况不用办理：
1、赴比利时、西班牙、澳大利亚、加拿大、白俄罗斯、俄罗斯、新西兰、保加利亚、波兰、塞尔维亚等国留学人员在申请签证时已经办理过体检，无需提供此健康证明书。
2、留学期限在6个月或6个月以内的，无需提供此健康证明书。
3、英国签证做的肺结核检查不能代替《国际旅行健康证明书》。
在留服系统中，解锁订购机票页面前，不需要提交小红本复印件。所以我是在定完机票后再去极限办理小红本的。（其实我不知道留服在哪个环节检查小红本了，难道办好了机票还会因为没有上传小红本再取消机票不予派出吗）。
我联系了当地的国际旅行卫生保健中心，CSC公派留学身份可在提交免费办理小红本，自理则需要交四百多人民币。当时我带去的材料有：
两寸照片
身份证
护照和签证
CSC出具的出国留学资格证书（当时工作人员还要我用底下的验证码在线验伪）
体验内容就和正常医院里的体验差不多，早上记得空腹去，做了一般检查（身高体重血压等），内外科，五官科，心电图，腹部超声，胸部X线，抽血，尿常规。我在周一早上去体验，三个工作日之后就收到邮寄到家的小红本了。
派出（2021.8.26-2021.9.1）
准备行李
我觉得行前，除了最重要的证件以外，要带啥都看个人需求。虽然很多东西在国外也能买到，但我觉得有几样在出国前带上，会极大方便留学生初到国外时的生活。
首先是转换排插和转换插头。
转换排插可以放在书桌上，连接国内电脑手机的充电线。转换插头在出门后给手机充电时用得上。
其次是电饭煲/电火锅。
如果行李箱空间允许的话，可以从国内带一个电饭煲。虽然国外也有电饭煲，但是一般功能比较单一，只能用来煮干饭啥的。不像我们国内的电饭煲功能齐全，可以煲汤煮粥蒸东西等等
还有就是中国零食了。
国外（比如欧洲的超市里）零食种类远远不如国内的丰富，而且大部分都是甜食，比如各种各样的糖果，巧克力，饼干等等。咸口零食很少，印象中只有薯片和肉干。要是箱子还有多余空间的话，尽量带一些自己喜欢吃的中国零食。
很多国家入境时不让带肉制品，推荐带几包全国人民都爱吃的辣条。这可能会是你在国外吃了一个月薯条汉堡披萨后最想念的东西。
核酸检测
2021年去德国需要办理，入境前72小时内的外语核酸阴性证明。我是9月1号晚上的的飞机。8月31号上午十点，我在上海伯豪医院检验所进行鼻拭子检测，当天晚上收到电子版的证明，彩印出来后与原件有同等效力。检测费用60元。需要办理的关注微信号：上海伯豪医院检验，可在线预约检测以及下载报告。
德国入境提示第四条
到达，报到和领取奖学金
我乘坐的路线一路波折：从上海出发，在韩国首尔技术经停（没有下飞机），中转荷兰阿姆斯特丹，最后落地德国杜塞尔多夫。期间，只有在上海浦东机场办理值机时，被柜台要求查看核酸检测报告。研究所秘书很nice地帮我安排好接机服务，在落地德国机场后，司机把我送到我联系好的住处。
安顿之后，可以登入新系统国家公派留学管理信息平台https://s.csc.edu.cn/（就是申请银行卡时的系统），上传电子报到证，进行网上报到。
关于领取奖学金，上海留服的说明是，奖学金不由他们发放，他们会在我出国之日把我的派出信息推送给留学基金委，而且留学基金委会根据他们的工作进度发放奖学金。我是9月2号到达德国，五天之后（9月6日）收到了教育部打来的头三个月生活费。所以办理上海留服的小伙伴，记得在出国前先往CSC卡里存一点外币（用人民币买外汇），或者去银行换一点外钞。
听说北京留服会在出国前就汇款到CSC账户上，有待证实。
最后想说的话
我的CSC申请到派出，花了大半年的时间。中途虽有意外，但索性结果还算圆满。希望能通过分享我的经验，给未来申请CSC的学弟学妹们一个有价值的参考，帮助大家更顺利地通过CSC出国留学。
转自：硕博科研
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