答辩PPT的制作要领请查收！

前两天我们说到了毕业论文答辩环节的各种注意事项和陈述稿的撰写方法，相信准备答辩的小伙伴已经消化得七七八八了。那么，除了这两手准备以外，还有另一个非常关键的资料需要做足准备，那就是答辩PPT！一份画面美观、思路清晰的PPT可以为答辩加分不少哦！

那么今天就来展开说说，答辩PPT的制作要领~

1 禁！PPT的动画效果

1.在台下有专家学者的时候，大家会很没有耐心去听逐字的讲解，可能只是扫一眼你的ppt，对整体有个把控就去思考其他问题了。

所以，如果在ppt中你用了大量的动画效果来诠释你的ppt，会很容易引起专家学者们的反感。

2.学术报告类型的ppt需要你把所有的工作呈现在ppt上，涵盖每个观点、图片等等。

如果使用动画效果会产生模糊不清、遮盖重点的问题，很大程度上局限了信息的有效传达。

3.进入提问环节的时候，难免进行ppt的回放，这时动画效果也会显得特别麻烦，因为随着页面回放，该页中使用的动画效果也会进行回放，是很耽误时间的。

2 注重PPT细节展示

1.在每个图表、每段章节、每页ppt都要做到烂熟于心。不需要多余的语言赘述，做到各个环节清晰明了且严谨。可以这么说，把ppt丢给同行业的人，他看完ppt，不用问你就能理解你的所思所想所要表达什么。

2.图表需要检查的部分有：标题、坐标、图例、单位。

3.规范：如果图表、数据甚至于观点，是引用其他学者的，需要添加参考文献。切忌引而不注。

4.关于字号与字体颜色问题，一目了然＞美观

5.一句话≤20字；一页ppt≤10行

6.对于中文ppt中首次出现的生僻英文、英文缩写，需要注明意思与全称

7.如果是中文展示的ppt，切忌中英文混着说，但图表中自带的英文是可以的。

8.对所有的视频音频文件进行仔细检查，确认文件是否可以正常播放。

9.错别字校对工作也不能露。

3 理顺内容逻辑关系

逻辑清晰明了是很重要的，但想要达到这个要求光对着ppt死磕是没有什么作用的，ppt只是你展示工作内容的辅助工具。

因此，学术ppt想要达到逻辑清楚，就要严格按照当前展示的工作内容来制作。逻辑清楚就是把ppt照着写论文的格式来做，但是能做到这一点就很不容易了，有的人论文写的清楚明白，但一开口就拉胯跑偏。

所以这里的建议是，对于重要部分，可以尝试提前写稿，稿子中甚至需要包括中间的过渡语句等。稿子完成后就开始背！！！把流程多过几次，把不顺口的地方修改掉，这是梳理思路的捷径。等到演讲思路清楚之后，再对照ppt进行练习，这个环节可以快速发现ppt上面的多余和缺少的内容，再进行修改补充。

4 注意时间分配

时间的把控对于报告素质的体现有着至关重要的作用。所以，在动手做ppt时，一定要将上述的方法，做到人、稿、ppt、讲四者合一。

千万不要在ppt确定后，觉得缺点什么，又加很多累赘的东西进行解说，最后导致ppt逻辑混乱不堪，演讲人手忙脚乱，最后演讲的时间也超过了。这样就得不偿失了。

转自：云导师学术辅导平台

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