课题组师兄在2年前埋下的雷，导致我差点被拒稿！

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关于投稿的注意事项，网上已经有很多帖子了，不再赘述。

这里要说一个容易被忽略的地方，大家一定要注意！

“投稿邮箱”

这个问题若处理不好，会变得非常复杂，非常拖延审稿时间，甚至可能因此被拒稿。

且听我道来。

一、形式审查

众所周知，投出的稿件一般先经过杂志社编辑的形式审查，然后才会进入同行评议阶段。

形式审查的内容是什么呢？

最重要的就是manuscript格式。但是大家一般会非常注意这个问题，基本都会老老实实地按照期刊author guideline中的模板进行修改，以符合格式要求。

但是！编辑也会非常注意核实所有作者身份。

核实内容包括：

（1）投稿前，需要在杂志官网注册所有作者信息，其中就包括所有作者姓名和对应的邮箱。形式审查时，编辑会向这些邮箱发送收稿邮件。

（2）同时，编辑还会核对之前已在其网站注册并发表过文章的作者信息，将二者做比对，进一步核实作者信息。

二、编辑邮件

当存在作者信息对不上的问题时，编辑会向作者发来如下邮件！

这个邮件说明了三个问题。

问题分析：

第一，作者既往在此杂志发表过文章（无论是否第一作者），但本次投稿时的作者邮箱与杂志之前记录的的邮箱对不上，因此编辑难以确认到底哪个邮箱属于你。

第二，有一位叫“Wei Cui”的作者邮箱注册信息不全，或采用非常用邮箱注册，导致编辑无法确认此人信息。

第三，隐藏问题。编辑更加青睐机构邮箱而不是商用邮箱（163或QQ等）。

在这些问题上，如果你无法尽快地、准确地回复编辑，而是来回对线，manuscript无法进入同行评议阶段，会导致极大的时间延误，甚至让编辑一怒之下拒稿！

3.问题原因

为什么会收到这个邮件？

几乎90%的原因是因为投稿不规范导致的。

大家是否记得，在刚进入课题组时，师兄师姐在发表论文时一般会带上刚来的师弟师妹，为了一手操作，快速投稿，需要你提供邮箱和密码（地雷1）。很多人脑袋一热，给了自己的QQ邮箱或者163邮箱（地雷2）。

师兄师姐大多也是投稿新手，在网站注册作者信息时，注意力都在自己和导师的信息上，对于顺带的作者信息重视不够，可能发生用张三的邮箱注册的却是李四的名字（地雷3）。

以上3颗雷，任意埋下1颗，都会在未来爆炸。

到了你毕业，可能需要再向该杂志投稿，一旦你使用了新的邮箱注册作者信息或者还是老邮箱（假如师兄师姐当年混用邮箱），那么你就会在投稿后收到编辑的邮件，让你反复确认信息，你和编辑会非常烦恼。

4.Take home message

（1）不要轻易提供邮箱和密码给师兄师姐投稿，就算文章带你，你也要亲自注册，确认信息一致性。

（2）尽量使用机构或者单位邮箱进行投稿，并且从一而终。

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