如何在一篇论文中设置不同的页眉页脚呢?在一篇论文中有封面、中英文摘要、目录、正文。我们的学位论文要求封面不设页码,中英文摘要和目录页码为Ⅰ、Ⅱ…,正文页码使用1、2…。关键方法是使用分隔符以及两节之间链接的取消。
1.首先在菜单栏中选“文件——页面设置——版式——勾选‘首页不同’”;
2.使用分节符。将光标移至封面最后一行末尾插入“分节符”,即在菜单栏选“插入——分隔符——分节符类型中选‘下一页’”;以同样的方法在目录最后一行末尾光标处插入“分节符”,即原有文档被分为三节(这三节分别是:封面、中 英文摘要和目录、正文。顺便提一下,专著一般没有摘要,也可以用类似的方法设置,即将封面、目录和正文分为三节)。
3.在菜单栏“视图”中选“页眉和页脚”;
4.将光标定位在中文摘要的第一页页脚部分,这时会看到所有相同的页脚表格,左键单击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按钮(右起第五个),此时在页脚部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失。同样,将光标定位在正文的第一页页脚部分,以同样的方法取消“与上一节相同”。
5.编辑中英文摘要和目录的页脚:将光标定位在中文摘要第一页的页脚处,在“页眉和页脚”工具条中选择“设置页码格式”(左起第三个),将“数字格式”设为罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…;在“页码编排”中选“起始页码”,并将“起始页码”设为Ⅰ。关闭“页眉和页脚”工具条,然后在菜单栏选“插入——页码——设置页码的‘对齐方式’——勾选‘首页显示页码’——确定”,页码就显示出来了。
5.编辑正文页脚:将光标定位在正文第一页,在菜单栏选“插入——页码”,设置“对齐方式”,勾选“首页显示页码”,然后单击“格式”,在弹出的对话框中将“数字格式”设为罗马数字1,2,3…,将“起始页码”设为1。一般进行这一操作后,正文的页码就会全部显示出来,但如果这时你发现正文只有第1页有页码,不用着急,将光标定位在正文第2页,再次选择“插入——页码(选择页码的对齐方式)——确定”,正文的页码就会全部显示出来(设置摘要的页码时遇到类似问题用同样的处理办法)。
6.一般情况下,按顺序进行上述设置后,封面部分是没有页码的,但如果封面部分显示有页码,可进行如下操作:双击封面页脚处,选择页码数字,直接用返回键删除,然后关闭“页眉和页脚”。如果封面部分有若干页,一般一次性可将封面部分的全部页码删除,倘若不能全删,则在仍有页码的页面重复上述操作。
说明:
1)在编辑页脚页码时细心的读者会发现在不同页面左边有“第1节、第2节、第3节”字样,这说明文档已被分为三节。①在“页码设置”中勾选“首页不同”、②将文档分为三节(或多节)、③在“页眉和页脚”工具条中取消了“链接到前一个”(页眉和页脚需要分别取消,这里只设置页码,所以只取消了页脚)之后,其实文档被分割的三节就成为三个独立的部分了,可以分别编辑(页眉和页脚),而不会相互影响(干扰)。
2)摘要目录部分和正文部分的页码编辑,方法其实是一样的,唯一的不同是前者的页码格式是罗马数字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…,而后者的页码格式是阿拉伯数字1,2,3…。
3)在编辑本节页眉页脚时,系统默认在“页面设置——版式中确认为应用于本节”,一般会采用默认。
4)如何查看文档已被分页符分为3部分?
方法如下:打开菜单栏尾部的三角下拉按钮——添加或删除按钮——常用——勾选“显示/编辑隐藏标示”即可。
5)如何删除误设置的分页符标示?
当文档中显示出隐藏的分页符标示时,一般分页符无法选中,我们可将光标放置分页符前使用“Delete”键删除。
6)如何删除页眉中的划线?
方法一:在页眉页脚编辑状态下,打开格式——边框和底纹——边框——应用于将文字选为段落。
方法二:在页眉页脚编辑状态下,打开格式——样式和格式——页眉(方框中的下三角符号)——修改——格式——边框,设置为无。
如何删除Word中的分节符?
菜单——视图——普通,然后你会看到带有“分节符(下一页)”一行字的双虚线,把光标指到位于与“分节符(下一页)”同一行的双虚线上,按“Delete”键就可以了,然后再返回“页面”视图。
怎样使自动生成的目录不占页码?
第一步,光标移动到目录和正文之间,执行“插入—分隔符—分节符类型—下一页”。
第二步,在正文的第一页,用鼠标双击页码,调出“页眉和页脚”工具面板,点击其中的“设置页码格式”按钮。再在“页码格式”对话框内选择“页码编排—起始页码(A)”。选择1。最后点击确定,就可以实现目录和正文页码各自编排了。
第三步,如果目录首页没有页码,可以采用“插入\页码\首页显示页码”。
注:这里讲的是Microsoft Office Word2003的操作方法,在Word2007、Word2010以及WPS文字中,操作策略类似,读者可以根据这里的提示自己去探索。
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