以下文章来源于保研岛 ，作者岛主
九月也是上岸月，保研er们将在这个月确定最终offer，接受待录取。然而，想要稳稳上岸或是顺利捡漏，与目标院校的招生办老师联系则是不可或缺的环节。但面对招生老师，不少保研er紧张无措，不知如何为自己争取机会、打探信息。今天，小竞就来教大家如何与招生老师沟通&周旋！带大家一览《九推联系招生办话术合集》！
01
事前准备
事前准备: 高效获取招生办联系方式
在与招生办老师进行沟通之前，保研er一定要提前做好充分的准备工作。这些事前准备能够帮助保研er更全面地了解目标院校的信息，帮助保研er高效地获取招生办老师的联系方式，为与招生办老师的沟通提供有力的支持。包括但不限于：
①了解目标院校的招生政策/招生简章——明确招生要求及名额
②查阅相关院校的官方网站——获取招生老师联系方式
③主动参加招生宣讲会和开放日活动——全面了解院校及导师情况
④关注目标院校的招生微信公众号和招生官方社交媒体账号——及时掌握院校招生动向。
tips：在正式联系前，保研er还需要结合个人情况确定最有效的沟通方式（如：电子邮件：正式、书面，方便记录；电话：直接、即时，能解决急需问题；面谈：亲身沟通，更具人情味），并提前了解招生办的工作时间、避免在非工作时间打扰招生老师。
02
事无巨细
事无巨细: 常见咨询问题一览
与招生办老师沟通的时候，保研er需要结合个人需求、情况及时进行问询，以详细了解正式推免报名流程和步骤、避免错过院校拟录取通知的接收时间、确保推免流程的准确性～
对于已有offer的保研er，可以重点问询
►院校已发放offer效力情况;
►院校正式推免流程及关键时间点;
►拟录取资格发放顺序等；
候补保研er则可以重点关注
►院校正式推免的关键时间点;
►院校候补进度;
►有无新增招生名额；
►是否存在志愿调剂情况等；
而九推捡漏保研er则可以侧重于问询
►院校是否开放九推;
►如果开设九推会在哪些渠道公布信息;
►九推补录招生的具体要求；
►九推补录招生录取结果的公示时间等。
而在具体问询时则需要保研er清晰表达问题、参照话术模版、把握问询要点，如：
1、在针对院校已发放offer效力进行问询时
①先表明个人身份、优营情况，以及对院校的明确意向；
②进而表达院校夏令营未明确说明优营政策，故个人想了解优秀营员在九推实际录取过程中的效力情况，是否还需要于九推阶段参与复试等；
③问题罗列结束后，则需要及时向招生老师表达感谢，并期待回复。
2、在针对院校是否开放九推招生进行问询时
①先表明个人身份，说明个人已取得了推免资格，以及对院校的明确意向；
②进而表达院校尚未公示九推相关信息，故个人想了解九推开放情况、公布九推政策的时间节点/渠道等；
③问题罗列结束后，则需要及时向招生老师表达感谢，并期待回复。
tips：在与招生办老师沟通时，关注细节、高效沟通是非常重要的，一方面，保研er可以事先做好相关功课、有效地进行问题咨询，避免咨询一些已经能够在院校官方指南或网站上得到解答的问题，一来耽误招生老师工作，二来也可能给招生老师留下不佳的个人印象。
另一方面，保研er需要确保提问或请求清晰明了，避免模糊不清或含糊其辞，尽量使用简洁明了的句子和段落结构，避免冗长的描述，在需要提供附件及相关材料证明时，确保文件命名规范，并在邮件中明确指出。
03
时机把握
时机把握: 协调时间为一举上岸梦校
正式推免期间，时间紧、任务重，保研er务必分秒必争。如果想等等梦校候补，如何尽量拖延时间？
并及时地表达自己对院校的向往、展现个人意愿度；
2、9.28系统填报当天，保研er可以在上午10点（具体以目标院校工作时间为准）进一步联系招生老师，问询候补进度并夯实意愿（可说明自己已填报院校志愿、随时等待接收通知）；
（院校有权限进行复试/拟录取资格发放），保研er应当尽可能地与招生办老师“周旋”协调时间——为已有offer拖延接收拟录取的ddl和为候补offer争取尽早发放，这更是保研er冲击梦校所必须的环节；
还未等来候补通知，务必需要频繁联系候补offer院校老师问询情况或是及时接收已有offer（14点左右大部分院校均已完成推免生的拟录取通知发放）
正式推免系统开放后，有众多保研er联系招生办进行问询候补情况、商量协调时间等，院校招生办工作繁忙，招生老师可能无暇应答、分身乏术。尤其是在商量协调拟录取通知发放时间的时候，无论保研er是否协商、“周旋”成功，在沟通中都一定要使用礼貌、专业的语言，确保语气友好、尊重，避免过于口头化或使用行话，及时表达耽误老师工作的歉意、衷心感谢老师的帮助和回复。
如何周旋、如何提高时间协调成功率，且看小竞准备的话术模板。
04
关键一步
在正式推免过程期间，保研er很有可能面临有多个学校同时发出offer/九推补录招生面试资格的情况，这就需要保研er合理评估当前各选择的优劣，看看哪一个更符合自己的发展目标和兴趣，在深思熟虑之后果断做出决定，并
然而，保研er该如何体面地拒绝九推面试资格或拟录取通知？既有效地直接且诚恳地表达感谢和尊重，又简明扼要地解释决定的原因（清晰表达自己的意向和目标、强调个人发展需求和选择的合理性），还能够维持积极、友好的态度，保持与对方院校未来合作的开放性。
①说明个人信息及报名号等情况
②感谢院校的认可
③表明需要放弃offer及合理理由（如如进一步明确了个人未来科研/就业发展方向；跟家人未就于XX大学深造协商达成一致，家人意向我于XX地/XX方向继续攻读研究生；由于家人身体原因，想留在XX地区方便照顾家人等）
④表明对放弃院校拟录取资格的遗憾，和为给招生工作造成的困扰致歉
⑤表达对院校及导师的祝福并再次致歉。
拒绝的理由务必需要委婉+合理+体面，一定不可直说，比如：因为临时拿到了XX院校的offer所以要放弃贵校offer，因为不满意现有offer的专业所以打算放弃等。
05
万无一失
除了上述的准备工作和沟通技巧外，为保证万无一失地与老师“周旋”，
要注意邮件标题的准确性和恰当性，并确保邮件内容清晰、简洁、礼貌。在与招生办老师的沟通过程中，保研er需注意语言表达的准确、简洁，尽可能高效地表达自己的观点和问题，避免冗长的描述和模糊的表达；与此同时，保研er还需要注意遵守邮件/电话沟通的礼仪和规范，遵守沟通的常规礼仪和规范，如使用尊称敬语、使用合适的称谓等。
尽量及时回复招生办老师的邮件，同时要确保回复内容准确、完整、有条理，并且要对老师的问题和建议进行认真地回复、答谢。
在时间紧凑、任务繁重的九推参与过程中，联系招生办是保研er了解录取信息、准备九推的重要一环，与所报名院校的招生办老师的高效沟通与“周旋”对于保研er成功上岸梦校至关重要！
转自：“大学生科研竞赛”微信公众号
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