作者：伊丽莎白•佩恩
来源：学位与写作
转载：南开管理评论
采访提纲
你为什么去参加学术会议？
你如何决定去参加哪些会议？
会议中有很多事，你也可能有其他的承诺需要顾及。你如何兼顾这一切？
你想在咖啡休息时与人交谈， 参加社交活动吗？
会议结束之后，你做什么，以确保你最大化收益？
你是否有进一步的告诫或避免犯错误的建议？
受访者名单
泰纳亚·瓦莱里，耶鲁大学分子生物物理学和生物化学博士生
诺内·普里斯勒，芬兰奥卢大学大气科学副教授
朱利安·韦斯特，普林斯顿大学化学博士生
凯特·桑，英国赫瑞-瓦特大学管理学副教授
凯文·博恩克，密歇根大学安阿伯分校环境卫生科学博士生
哈维尔·卡斯特罗·埃尔南德斯，西班牙特内里费群岛大学医院风湿病科博士后
盖尔·金曼，英国贝德福德郡大学职业健康心理学教授
塞西莉亚·桑切斯，雅典佐治亚大学生态学博士生
特里·麦克格林，加州州立大学多明格斯山分校生物学教授
塞巴斯蒂安·普福登豪尔，德国慕尼黑技术大学慕尼黑社会技术研究中心创新研究助理教授
Elisabeth Pain, How to get the most out of attending conferences，Science Magazine, May. 8, 2017
1 你为什么去参加学术会议？
我发现学术会议可以让你恢复活力。它们是鼓舞人心和充满活力的机会，可以与更大的科学界建立联系，思考完成自己研究的新策略，顾全大局，并建立合作。一个好的会议能使一位科学家——无论他的职业阶段是什么——走出一个低迷的状态。——瓦莱里
对我来说，主要的好处是与人见面，磨练我的沟通技巧，讨论想法，以及获得对我的工作的建议。通常，我收到的关于学术合作和工作职位发布的询问来自我在会议上遇到的人员。——普里斯勒
通常，论文看起来像是实验结果自己发现了自己，去参加学术会议则让我找到了人类的动机和更广泛的背景。我也喜欢获得新的科学观点，结交新朋友（因为作为研究生的生活可能有点孤立），以及发现一座新城市的机会。——韦斯特
会议提供了一个重要的提醒，你不是在孤军奋战。这一点对你特别有帮助，如果你的机构里进行相关研究的人太少的话。我也发现会议非常有助于了解新的领域和出版物。作为一名演讲者，我总是渴望得到听众的反馈。在我写一篇完整的期刊论文之前，这是一种检验主意和想法的方式。——桑
我喜欢在社交和专业层面上与人建立联系。一站式店面也带来独特的优势（The one-stop shop venue also brings unique advantages）。例如，当我最近出示墙报时，我能够立即根据收到的关于使用特定实验平台的建议，与同样参加会议的供应商进行交流。最后，我喜欢有机会去新地方旅行，吃新食物，从日常的研究中休息一下。——博恩克
会议是了解最新技术、为您的研究获取新想法以及与和你在同一领域工作的其它研究小组相见的一个很好的方式。您还可以了解职位空缺信息，并与潜在雇主直接联系，这有可能决定你是否能获得该职位。用一个好的演讲给观众留下深刻印象也很有帮助。——埃尔南德斯
我喜欢介绍我的研究，邂逅老朋友，结交新朋友，接触新的想法。我总是感到受到启发。我也与出版商进行重要的接触，我有幸前往一些令人叹为观止的地方。——金曼
我喜欢得到反馈，例如，通过向墙报访问者征求有关统计分析或后续研究的建议，使工作更具吸引力。我也喜欢与新朋友建立联系，尤其是联系那些我读过的论文的人，以及联系自己将来可能有兴趣去工作的机构里面的人，也因此可以赶上合作者的水平。——桑切斯
对于初级科学家来说，发表一个精彩的演讲对于一个人的职业生涯非常重要。今天，作为一个更资深的科学家，我的演讲主要是为了推销一个不为人所知或不被广泛接受的想法。但除此之外，会议让我与同行保持联系，否则我不会经常见到他们。会议让人们知道我属于相关研究领域的一份子。——麦克格林
我从会议中获得的主要好处是反馈、合作支持、知识社区意识，以及拥有与朋友和同行讨论合作项目或机构发展的时间。也许最重要的收获是未来两周在创新或休眠想法方面进行激励性提高（Probably the most important takeaway is a motivational high for the next fortnight to plough ahead on new or dormant ideas）。——普福登豪尔
2 你如何决定去参加哪些会议？
我参加与我研究领域相关的主要会议。不过，这些会议涉及的主题往往相当广泛，所以我尝试去与我的研究主题直接相关的会议或与我的研究主题有交叉的跨学科会议。——金曼
我尝试去小型会议（几百人）以便与其他与会者互动，因为大型会议很容易让你迷失在浩瀚的人群中。作为一名学生，有时也有更好的机会在较小的会议上发言，这类会议提供了宝贵的实践和可见性，并可以帮助学术获得差旅资金。为学生支付费用的会议也很吸引人。——桑切斯
我习惯于以会议是否与我目前正在进行的工作（如果我想提出我的研究）或我计划在未来的工作是否密切相关来选择会议。选择会议的另一个重要因素是，我认识的人是否也去参加，特别是如果我打算讨论具体问题或有想法要向他们推销时。选择会议时也要权衡我的教学职责、其他旅行和家庭生活。会议在时间、精力和资金方面是一项相当大的投资，因此需要权衡预期收益和成本。——普里斯勒
我主要参加两种类型的会议：那些我想向一个我想影响或成为一部分的学术圈介绍我的研究，以及那些我已经有了家一样的感觉的会议。前者往往更大，需要更多的准备，但这是挑战自己和探索新领域的一个很好的机会。后者更小，压力更小，参加这类会议是获得重要反馈和安慰的好途径·。——普夫特豪尔
我主要征求我导师和同事的建议。然而，有时我会收到在相关会议上发言的会议邀请，或试图参加由我所属的专业协会举行的会议。——博恩克
有人告诉我，你每年应该去参加同样的会议，这样你才能了解别人。我认为有很多道理，所以我总是试图去参加在我的领域的一些会议 。然而，有时我也喜欢参加新的会议，在那里我可以从不同的角度了解我的研究领域，并认识新朋友——尽管有时也有许多熟悉的面孔。——桑
我发现自己在不同时间出于不同的原因做出会议选择。然而，有一些问题，我总是问自己。这些问题没有特别的顺序：我是否有任何相互矛盾的承诺？会议有多大？会议关注的主题是什么？得到口头或墙报演示的可能性有多大？在哪儿？我认识（或想知道） 的人有人去吗？我可以报销任何旅行或住宿吗？——韦斯特
3 会议中有很多事，你也可能有其他的承诺需要顾及。你如何兼顾这一切？
我喜欢根据会议主题和他人的建议提前制定计划。这给我作出合理的时间安排提供了保障。同时，培养自发性态度会帮助我在马拉松似的与会准备中获得参与机会。所以，如果我想改变现状，我会在推特上搜索会议标签，看看弹出什么，这可能导致我看到有趣的会议，否则我会错过。从社交能量（social energy）的角度来看，大型会议也往往要求很高，在拥挤嘈杂的走廊里用一个小时的休息和减压来换取缓解。中间的平静也是处理任何紧迫工作的好时光，或者对堆积起来的一些电子邮件进行分割。——韦斯特
我尽量走流程，不要提前计划太远。如果我能赶上一次演讲，那会很好。当我有日程安排冲突时，我会搜索应用程序，寻找几个关键字，并关注推特上的会议信息，这使我能够跟上其他分会场发生的事情。如果我有多余时间，我会坐在角落里，赶完一些其它工作。我让家人在很酷的地方参加过几次国际会议，但我认为很难从与孩子一起参加的会议上得到很多。所以通常，当我去开会时，我的配偶会留在家里带孩子，然后当我的配偶去开会时，我在家尽父母职责。——麦克格林
应有选择性。话虽如此，有时去开的会不一定属于你的领域-——你可能会感到惊讶。安排自己的节奏。许多学生为自己设定了不切实际的时间表，将放松和社交的时间扔掉。此外，尽量不要同时做太多的事情。例如，我通常不会在听报告期间发推文，以便可以专注于演讲者在说什么。当我需要阅读我的电子邮件和赶紧急问题时，我会躲在我的房间里花几个小时工作。虽然带朋友和家人去开会可能很有效，但可能有一个缺点，因为有时你会感到压力，要花时间陪他们，而不是在会议上。——金曼
我对参加哪些会场或报告会做出提前安排。在休息期间，我将每个报告提炼成一两句话的总结，并把它与我的工作或更大的领域方向建立联系，以帮助消化和记下我学到的东西。——瓦莱里
我学会了接受这样的事实：在一次会议上我听的50次报告和进行的50次会话中，也许只有两到三次才会真正影响我未来的工作和思考。其余的可能很有趣，但它们其实是你最终可以在期刊上学到的东西。因此，试图尽可能多地挤进去听每场报告真的没有意义。我的建议是：跳过一些报告，以休息迎接自己的分会场报告；跳过更多的报告，以便留出时间和你真正有兴趣见的人或在来年很难相见的喝杯咖啡。我尽量把其他工作承诺用于检查电子邮件。当你遇到一些糟糕的报告时，你可以花时间做这些。虽然如此，仍然需要尊重演讲者，如果这是一个过意得去的演讲，且只有三个人在观众席上，或者说，演讲者很年轻或紧张，渴望得到支持或有趣的问题。对于这两种情形，我会始终注意听报告。——普夫特豪尔
我第一次去参加一个会议时，我当时努力参加所有场次的报告，因为那将让我受益匪浅——至少我当时这么想的。当同时有两个分会场时，我当时往返于一个又一个。这其实是个可怕的错误。这一点效果都没有，还让我精疲力竭，压力很大。现在，我提前仔细研究会议报告清单，根据分会场摘要定制我自己的规划，记录与会研究人员，并思考需要请教他们的富有成效的问题。——埃尔南德斯
在去参加会议之前， 我试着完成所有需要我立即关注的事情， 以避免分心。我也喜欢对我感兴趣的会议有一个粗略的想法，因为否则我真的被这些选择淹没了。一旦在会上遇到的人有伟大的想法或正在作出很好的建议，我会为此调整我的日程安排。只有当我知道我在找什么特别有趣的问题的时候， 我才去墙报展览的地方。最后，我建议你不要把所有的时间都花在会议上，因为可能会筋疲力尽。花时间享受城市和同事或新朋友的陪伴，并用深呼吸远离你每天经历的煎熬。——博恩克
4 你想在咖啡休息时与人交谈， 参加社交活动吗？
绝对想。会议的社交意义和科学内容同样重要。我参加过的最好的会议是与会者我都不认识的会议。我被迫与人交谈，结交了很多新朋友。许多会议都有为学生和新人举办的特别活动，这些活动是有效的。——金曼
作为一个年轻的科学家，与人交谈可能会令人生畏，因为你担心他们可能会问你一些你不知道如何回答的问题。但是与人交谈会帮助你建立自信，你需要在那里吸收科学会议的创造性氛围。咖啡休息时间是放松工作或与人和朋友见面的一个很好的时间。科学职业不是一条容易的道路，但如果你得到同龄人的支持和同情，它就变得更容易了。——卡斯特罗·埃尔南德斯
我强迫自己至少去参加其中一些活动， 但我真的有点讨厌这个。我不喜欢站在人群中找人说话。不过，随着我职业生涯的发展，事情变得更容易了，因为我现在倾向于在会议上认识别人，而介绍你的论文工作会为别人提供一个与你们交谈的起点。但是，参加大型社交活动并不是对每个人都有可能。（原文剩下的一段是针对上一句的举例，举例可能会让读者误解受访人对某些群体有偏见，为了避免误解，这里将剩下的这一段剔除了——译者注）——桑
如果我有一个关于报告和墙报的问题，不管怎样，我认为最好和别人讨论一下，咖啡休息和社交活动都很有利于这一讨论。我也参加青年科学家的活动。我在那儿见过不错的人，很高兴听到他们关于如何追求特定职业和平衡工作与生活的不同看法。当时他们通常都带有食物！——博恩克
我决心要发展与同行的个人联系，因为我知道，我在会议上见到的许多人将是我未来的同事、合作者和评审人，以及将是任何影响我的科学和事业的其他类型的角色。晚上的社交活动在这方面很有价值。然而，一个很难吸取的教训是，每晚在外面熬到清晨是不可取的；一次或两次通常就够了。——韦斯特
5 会议结束后，你做什么以确保你收益最大化？
我发现最有帮助的一点就是跟进新的联系人。另一个是写下我脑子里最令人兴奋和最重要的想法，因为在我离开那个创意环境后不久，这些想法通常会溜走。——博恩克
我经常带着一些具体合作计划结束一个会议，因此我会写一封后续电子邮件，做我承诺的初步工作，并确保我们开会制定的计划仍然对我们所有人有意义。——麦克格林
我从会议中挑选关键主题和突破进展，并把它们呈现给我的实验室成员。这个过程帮助我保留信息，并挑战我更深入地思考关键发现。——瓦莱里
我通常开始关注我在社交网络上遇到的研究人员，如"研究门"（ResearchGate）或LinkedIn等社交平台。有时我发邮件保持联系，我肯定读他们的作品。——埃尔南德斯
6 你是否有进一步的告诫或避免犯错误的建议？
也许我看到人们在会议上犯的最大错误（包括自己的年轻版本）是，在会议上你只是和你实验室、院系或大学的同事在一起。这样做是有趣的和轻松的，但这意味着错过了建立新的联系的机会。随着时间的流逝，我了解到，和老朋友出去玩和结交新朋友并不是相互排斥的。——韦斯特
在社交活动中，请记住你仍在是在与专业同事互动。不要开始讲过于个人化的私密故事或喝得超出你的极限。如果你是一个内向的人，可以给自己一些安静的时间远离别人，即使这意味着要跳过一些报告或社交活动。你可能不会错过任何惊天动地的东西，你会为以后的互动留下空间。——桑切斯
选择适合您需求的酒店。了解它是否位于小镇的安静区域，靠近会场。如果睡觉和练习报告很重要，请考虑在自己的房间多花一点钱，而不是与人分享一个房间。别忘了带上名片！——普里斯勒
我记得有一次看到一个博士生在会议晚宴上喝醉了，第二天一起喝酒的他们没能做报告。这是很不专业的，给组织者带来了不便。玩得开心很重要，但要记住，你是来工作的。——桑
有些学生可能会因为与他们非常仰望和工作被大量参考的科学家见面而出现追星举动（starstruck）。但大多数人——即使他们是名气很大的人——都很高兴地和你谈论你的工作和兴趣。另一方面，我有时看到一些人过度地接近名人。请记住，功能最强大和最具弹性的网络是一个与社区中的每个人有许多真正联系的网络，无论其级别和状态如何。——麦克格林
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