参加会议的流程1.准备论文：准备一篇符合研究方向的学术论文，并提前做好查重，确保稿件的原创性。对于EI会议，控制篇幅在6-7页左右，不少于5页。
2.寻找会议：通过导师、同事、学会等渠道寻找符合研究方向的高质量会议。务必认真阅读会议信息，选择合适的会议，避免参加“假会”或“水会”。
3. 调整论文格式：根据会议官网提供的模板，调整论文格式。如有需要，可以在录用后再进行格式调整。
4. 会议注册与投稿：根据会议官网的投稿方式进行投稿。建议优先选择在线系统投稿，并在截稿日期之前完成投稿。可以选择摘要投稿或全文投稿。
5. 审稿改稿：提交稿件后，编辑进行初步审核后交给审稿人审稿。根据审稿意见修改论文，直至被录用。
6. 缴费：论文录用后，需缴纳版面费用。如有报销需求，提前了解单位的报销政策。
7. 分享准备：准备口头报告或海报展示。口头报告需要制作PPT，并提前发给会务组。海报展示则需要制作符合要求的海报。
8. 参会准备：关注会议通知，与会务组交流，准备签证、住宿、交通等事宜。规划好参会日程，准备好要问的问题。
9. 参会过程：到达会场后进行报到登记，领取会议资料，参加开幕式和主题演讲，进行口头报告交流和互动讨论。
10. 晚宴交流：在会议结束后，主办方会组织一个颁奖典礼，大家可以和自己想结交的人交流一下，或者加个微信等等都可以。
11. 出版检索：会后，组委会将所有论文以论文集形式发表，并提交出版社检索。一般会后1-3个月出版论文集，3-6个月进入EI数据库。
参加会议该如何准备
在这里的准备小编主要分为口头汇报or海报和参会期间的一些必要事项来分享。
1.关于口头汇报or海报：
充分准备你的演讲或海报展示。无论是演讲还是海报，都需要精心准备。对于演讲者来说，要确保PPT制作完备，演讲过程中的表情、姿态、语气都要经过细致训练。
注意控制讲稿时间，留出足够时间给听众提问。如果你对自己的英语口音不够自信，要特别加强练习，讲话时语速要适中，确保听众能够理解关键信息。在有限的时间内，合理安排演讲内容和幻灯片，根据研究内容和期望传达的信息进行调整。是否希望引起听众的兴趣？是否期待得到方法或经验选择的反馈？提前练习并计时，充分准备会增加你的自信心，向听众展示你的专业素养，并关注听众的反应。
对于海报展示者，要考虑可能的提问，并准备好回答，可以制作简洁吸引人的介绍，主动与对海报感兴趣的人交流。展示海报时也很重要，不要忽视这一环节。如果同时进行演讲和海报展示，可以在演讲时提及海报的位置和展示时间。
2.其他准备工作：
下载会议手册。手册中会有特邀报告目录和时间安排，有的还会附有报告的内容简介。会议手册非常重要，在参会前一定要详细阅读，划出你感兴趣的重点报告，规划好时间安排，并为此提前准备好要问的问题。需要说明的是，每次的学术会议报告有很多，不是每个都必须认真听，因为毕竟有些领域你并不关心，和你的研究方向也没有多大关系。明确和自己专业相关/自己比较感兴趣的报告，并且确定时间和场次。
在选择感兴趣的报告后，要查阅报告人的相关信息，包括最近的论文发表、工作进展、研究兴趣、所在单位以及合作伙伴等。最重要的是对报告背景有一定了解，找出自己想要了解或不了解的内容，并提前准备好要提出的问题。在听报告时，尽力理解和跟上报告人的思路，尽管可能跟不上全部内容，但至少要能理解一部分。若有疑问，可在报告结束后针对自己的问题提问。
参加会议注意事项
✅ 登录会议的官方网站，注册和交费。费用也可以现场交，但是主办方一般会以打折和优惠的方式鼓励提前缴费。
✅ 提前安排好自己每日的时间表。
✅ 不要过于关注自己的展示，充分准备是必要的，但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。
✅ 多去听一些与自己研究领域相关的报告，一般为专家报告、主题报告等等，一定不能放过。
✅ 在听讲座时，务必带着问题，并积极寻求提问机会。通常在报告结束后会有提问环节，要积极举手，争取发问的机会。
✅ 参加海报展示时，与人一对一的交流可能对新人更有益。同时，也可以寻找合作伙伴和未来感兴趣的实验室。如果有大牛对你的研究感兴趣，可以邀请他作为你的SCI论文审稿人。
✅ 尽量避免在一场讲座中途离开，这样做可能显得有失礼貌。另外，尽量不要在讲座中打盹。
✅ 如果在进场前就感到疲劳，可以选择坐在靠近门的位置，以便在需要时离开喝杯咖啡或洗把脸。
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