科研小白参加学术会议入门指南

科研小白要为参加学术会议做哪些准备，才能让外人看起来不那么像个外行。笼统的分，为参会的准备工作包括会议前、会议中和会议后三个部分。

一、会议前的准备工作

会议前的准备工作需要搜集诸多信息，较为繁杂，一般包括：会议的时间、会议地点（主办方、承办方等）、会议的形式（线上、线下、线上线下相结合）、会议规模，是否限制人数或闭门会议、会议费如何缴纳（线上、线下）等基本信息。

其中，有两条相对重要的信息新手小白需要牢记：（1）会议是否接受论文投稿，（2）投稿的方式及截稿时间。

上述信息一般会在会议前的会务通知中发出，新手小白需要时实关注、跟踪与自身学科相关的会议信息发布。参加学术会议结识学术大佬固然重要，但更为重要的是争取在大会或分论坛上汇报的机会，向学界展示自己的学术能力与学术价值，因而需要重点关注论文投稿、接受信息以及截稿方式。根据会议论文提交的截稿时间，打磨会议论文，为争取汇报做好充分的准备。

一旦确定参会，根据会议时间尽早通过邮件给会务组发送会议回执，或通过微信登其他方式联系会务组，告知对方自己的身份：学生/老师、参会与否、是否住宿、住宿情况（是否接受拼房）、餐饮有无特殊要求，如民族信仰等，这既是个人素养的体现，也是参加学术会议应的应有礼节，以方便主办方及早确定会议与食宿信息。

将心比心，我自己曾办过会，我最想知道的就是，有多少人来，啥时候来，来了对于住宿吃饭有啥要求没有？因为需要提前预定会场和酒店，信息搜集越早、越全面就能更好地控制成本，互相理解一下。

当然了，会议回执发送时间一般要早于会议论文截稿时间，那就会造成一个问题，如果会议论文选中了，能参加汇报还则罢了；如果没选上，还要不要花钱去参会了，你得想想。我需要提醒各位看官的是，如果因为会议论文没选上而放弃参会，也有本着礼貌的原则及时通过邮件或其他联系方式告知会务组。甭管咱重要与否，让对方有点准备也是好的。

此外，确定参会后尽早订票。现在火车票多难买啊，尤其是会议放在旅游热门城市，亦或是赶上“金九银十”旅游旺季的话就更困难了。尽早抢票，啥12306啊、飞猪啊能用的都用上，把来回的火车票都先买了，回头如果时间上有调整再改签都行，别到时候论文选上了，没票去不了就抓瞎了。

二、会议中的准备工作

与会议前相比，会议中的准备工作就简单对了，主要涉及会场信息的沟通，尤其是会议PPT的及时发送。

大多数学术会议会在现场报道或报道前建立微信沟通群，方便主办方向参会者及时发布参会信息，如酒店和会场间的距离较远，包括发布往返酒店和会场的班车信息、开餐时间，如有合影环节还会在联系群内发送合影照片等等。

科研小白要利用好官方微信群，一方面可以添加会务组对接人的联系方式，至少提前半天将汇报的PPT发送给对方，当然也可以汇报前提前去会场拷PPT，两种方式都可以。另一方面，也可以有礼、有节的尝试在联系群内添加学术大佬的联系方式，方便日后学习、请教和交流。

当然，方超盘盘学术不太推荐采用这种方式添加学术大佬的联系方式，更好的选择是“现场追星”，面对面的听会在提出添加微信的请求，一方面更自然，另一方面也体现出对学术大佬的尊重，这也是我们采用的方式。

三、会议后的准备工作会议后的准备工作

一般人认为会议结束就结束了，实则不然。对于科研小白而言，尤其是准备考博的硕士生而言，在会后要学会和会务组的师兄或师姐联系，说不定以后你就去对方学校进一步读博深造了，提前“搞定”师兄或师姐能为你以后顺利读博提供很多便利，比如导师是否有名额、导师的风格等等。功夫在平时，总没坏处的。

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