论文修改的三个注意事项

如果我们已经写完论文的一部分或所有部分。那么可能有些部分是完整的，但通常情况下，会有很多小问题需要进一步做出调整修改。对于一篇文章的撰写和修改并没有固定次数的限制。调整到我们对最终版本感到满意为止，或者是已经到了截止日期（没有时间对文章进一步完善）。当发现有问题的地方，改正或清楚地标记它们以便日后做修改。英国利兹大学终身学习研究中心主任斯特拉·科特雷尔在《学位论文和研究报告写作技巧渐进式指南》中，就“写作调整”在以下注意事项上出了专门提醒：

一、通读文章

在写作中，一个经常被忽视但却很重要的一点是，需要对前后几稿进行反复通读。这需要阅读文章，检查我们是否在规定字数内完成了任务，也就是我们的文章简洁并且每一个字都很重要。要了解文章的风格，体现清晰性、精确度和准确度，也要注意文章的含义和连贯性，检查文章前后的一致性。

如果我们能系统地反复阅读，每一次都可能对文章做一些小的修改。也许会发现，一方面的修改会导致另一方面进一步的改动:如增加一个段落完善了文章的内容、流畅性或一致性可能会产生材料使用方面的不平衡，或者超出字数限制。在规定的时间和字数内修改直到我们的文章达到最佳平衡。

这样的调整需要我们投入很多的时间，但付出是有回报的。它需要高度集中注意力，这很辛苦。要完成长期任务的话，我们需要定时休息以便可以时时精力充沛地来审视自己的研究。作为我们研究项目的一部分，计划好充足的时间反复修改来完成自己的作品。

二、调整和最后的检查

对待这样大型的任务，我们需要认真地检查基本语法、拼写、排版错误、意外剪切、缺失的部分，以及任何由文字处理软件引起的意外和不正确的地方，如用同音词或者罕见的替代词替代我们预想的词。

如果发现了错误，需要及时修改它们，免得以后忘记。不要等到我们已经敲定了倒数第二稿的内容和措辞之后再花时间检查修改，这样是不值得的。

三、要让每一个字都有意义

当我们在规定字数内完成一份任务的时候，需要充分利用有限字数。但通常会发现，在有限字数内包含我们想写的所有内容是件很困难的事情。撰写一份长期任务的艺术就是找到方法，用尽可能少的字数表达尽可能多的信息。

（1）为字数限制做好计划

应对挫折：做好准备不要被规定的字数挫败——通常一开始时字数看起来非常少，调整我们的期望有助于减轻挫败感。

准备挑战：在我们的研究中体现出广泛的背景阅读和你对研究发现详细的分析对自己非常有利。找出方法在规定字数内做到这一点是很有挑战性的。

（2）平衡“开头”和“结尾”的赘述

因为这项研究所要求的字数要远远高于以往的任务，因此在我们研究的起始阶段，似乎不可能针对一个相对来说这么小的话题写出那么多的内容。

通常，这会导致:

●在我们写的第一部分中出现赘述

●之后为了加入其他材料，花费时间缩减字数

●冒险决定省略重要的部分，而不是进行部分的改写

当我们完成一稿，检查其冗长的部分，努力使文章以下各个方面达到平衡……

●先后写好的部分

●每部分或每章节的长度

●整篇文章

（3）应对字数限制

避免离题和轶事，几乎所有的研究者要不可避免地想要在文章中加入一些他们认为有趣的和“重要”的东西，但是，在实践中，这往往使他们的文章显得庞杂或冗长。做一个无情的编辑:如果文章的内容不相关，大刀阔斧地砍掉。文笔简洁，写作时进行归纳和编辑——当问题出现的时候。我们就可以插入新的观点和参考资料。

我们不能在文章中的同一个地方引用所有相关的参考文献，因此在适当的地方简短地“提及参考文献”，来加强自己的论点和展现阅读的广泛度。时刻准备改写句子、段落或整个章节来调整文章必要的内容，并有效地使用有限字数。做好多次调整的准备，做好时间规划。

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