4步快速有效整理归纳文献

科研中常常会阅读大量的科技文献，如果不及时归纳整理，将会出现重点不清、重复阅读等诸多问题，影响你的科研进程。下面介绍一个简单使用的总结整理文献的方法。

具体的方法是用PDF，excel以及word，软件只在最后用到endnote插入参考文献而已。简单来说，用PDF看一遍，用excel整理一遍（横向整理），用word归纳一遍（纵向归纳），通过多次不同角度阅读整理，加深文献印象，明晰文献脉络，最后用endnote做归档。

第一步：用PDF看一遍

看文献的方法不必多说，根据文献的质量和相关性选择精读粗读，寻找其中的可取之处，可以是一个论点，一个方法，一个数据，一个理论，阅读过程中一一标出，便于后续整理。遇到让人眼前一亮的论点，记得特别标注，因为想要引用这个精彩的论点却再也找不到的懊恼，相信大家都经历过。

读完一篇之后，在文献显眼地方给文献归类，根据相关性标注“重点”“可参考”“无用”，另外根据自己论文的侧重方向，给每篇文献一个关键词，方便自己下次一看见这个关键词就知道这篇文献的重点。

第二步：用Excel整理一遍

针对“重点”和“可参考”的文献中自己已经标出的关键点，用Excel分门别类整理一遍。具体整理方法当然因人而异，一般会详细标出，这样在整理的过程中，可以把文献中的关键点温习一遍，来重点的加深印象。

文献的出处，包括题目，作者，年份，期刊，因为通过整理这些信息能更好的了解该领域的概况，也会影响后续是否引用这篇文献。

文献的概况，包括关键词（自己拟定），摘要（自己选取摘要中主要内容），研究目标（自己提炼）和研究动力（自己提炼文献中主要差别与不足之处）

文献亮点，包括与自己论文相关的主要观点和任何可取之处

文献结论，如果图示总结是最好的，把图截下来贴到Excel就对文章一目了然。

第三步：用Word归纳一遍

这一遍主要归纳Excel中整理的关键点和结果。简单来说，就是找出不同文献的关联，将有关联的点放在一起，这样就能找出一堆文献中的纵向联系，提炼出贯穿在不同文献中的相似的“研究主题”和互相支持或矛盾的“研究发现”。

在这批文献中，整理出了十几个主题。因为这次写的是一篇十分理论的论文，所以可以看出有主要集中在研究动力(insufficiency of rational behaviours & importance of self-identity)和主题与观点 (identity theory, identity threat & car psychology in general) 相关的内容。

同时，可进一步整理出一个简单的表格，指出重点文献中的主要主题和发现，这个表格可直接应用在文献综述部分，这样归纳文献的结果可直接成为你文章中的一部分，解决因为看文献花太多时间而论文却没有进展的问题。

第四步：用软件进行归档

最后通过endnote将参考文献进行归档，插入到文章中。也可以使用其他软件。

这种文献整理归纳方法，没有巧妙之处，也没有用高大上的文献管理软件，但很管用，一点分享，希望大家觉得略有可取。

转自河南农业大学学报微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！