回复编辑/审稿人应注意哪些问题?

人们总是很难接受、回应批判性意见，对于自己的研究或写作也不例外。在需要对编辑和审稿人的意见做出回应时：

1）要对相关的意见做出妥协，又要保证不损害论文要讲述的研究故事或要传递的关键信息。

2）要向编辑展示出自己会尽全力配合，改进自己的文章。

3）退稿和受到批评不等于自己的研究没有价值或文章写得不够好。可以尝试向其他期刊投稿，在论文中加入更多的研究工作，或重写某个部分乃至整篇文章。

将修改后的稿件返回编辑或重新投稿，并附上回信

快速对审稿人和编辑的建议做出回应非常重要，无论你收到的决定是小修后接收还是大修后重投。与初次投稿时附上的投稿信类似，你可以为修改后的稿件附上回信，表达对编辑工作的理解和感激，并且说明已经尽力满足了编辑和审稿人的要求。在这封答复审稿意见的信中，你需要：

1）结合审稿人的报告书，分别列出你主要修改的内容；

2）说明自己也修改了小的错误（例如英语的语言错误）；

3）指出审稿人的正面评价以及不同审稿意见之间的矛盾（支持自己赞同的那位审稿人的立场，同时试着赢得编辑的支持）；

4）如果审稿人确实出现了错误，要为自己的文章进行辩护（或者借此机会引用其他研究者的重要论文，支持自己的观点）；

5）陈述你相信自己的研究非常重要，修改后的文章可被接收。

这封回信最理想的结构就是把审稿人的意见复制一遍，然后逐条进行回应（可以把审稿人的意见加粗，以示区别），在回应中需要引述改写的内容或告知编辑修改的位置。记得复查修改后的稿件是否满足投稿说明的要求（如论文的格式、长度和风格）。然后，将修改后的稿件返回给编辑，同时附上回信。

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