在投稿系统按下“Submit”键以后,我们感觉到了久违的轻松,接下来就是等待过程了。但是,投稿成功可不代表万事大吉,我们不仅要多关注稿件状态,还要了解催稿、勘误、修改和撤稿,如何解决这些后顾之忧与稿件最终能否发表密切相关。
关于催稿
文章投稿成功后,一般会在一周内出现(with editor)状态,表示这份手稿已指派了一名负责编辑。
▲如果投稿后2-3周还没有稿件的任何状态信息,此时可以发邮件委婉的询问稿件的情况(语气一定要委婉,否则有可能催稿变拒稿图片)。
如果你的状态已经是“with editor”(有些期刊可能没有这个状态,直接到Under Review),这个时候可以耐心一点。这一阶段编辑除了对手稿进行技术审查外,也会寻找审稿人。
▲这个周期有时会延长,例如审稿人没时间或者拒绝审稿,编辑需要重新找审稿人。如果这个状态持续了2个月,则可以发邮件给编辑一个礼貌的提醒。
“Under Review”状态下最好不要催稿。因为审稿人有2-3人或者更多,每位审稿人的意见修回时间都是不确定的。一些期刊在1个月内回复,一些可能更久,一般来说3-6个月内收到第一轮审查意见是可以接受的。
▲例如,爱思唯尔的编辑表示他们的大多期刊在4个月内向作者传达决定。
催稿信模板
最后,作者在提交之前,应该提前了解目标期刊的评审过程和周期,这样可以为等待做好准备。
注:如果是由于编辑找不到审稿人等其他原因导致的投稿周期延长,作者可以写邮件给编辑推荐审稿人(投稿时,如何自己找推荐审稿人?工具和方法请查收哦→),编辑可能会采纳你的意见。如果作者想转投其它期刊,也请先联系编辑撤稿之后再重新投稿(审稿阶段不能撤稿)。
关于修改
这里主要指作者在收到审稿意见以后对文章的修改与回复。
具体内容我们前期推送过的两篇推文可参考:
回复信写作原则:如何回复审稿人意见?
回复信写作案例讲解:Nature子刊实例—如何回复审稿人评审意见?
总的来说,回复审稿人意见要遵循以下几个点:
▲ 总体要求:礼貌,诚恳;
▲ 逐条回复,不要遗漏;
▲ 如果意见合理,要仔细修改;
▲ 如果意见不合理,也要委婉的解释原因,用文献佐证;
▲ 逻辑清楚。不要过度解读将问题变得复杂;
▲ 一定要注明你在哪里修改了稿件;
▲ 使用第三人称(reviewer)而不是第二人称。
关于勘误
勘误(Corrigendum)指的是作者希望对已发表文章里的某些错误进行修改。
▲勘误一般不会撤稿,前提是作者的错误是可以理解的,而不是让编辑更加怀疑你的研究真实性。
▲作者应当查询该期刊曾经发过的勘误声明,然后写邮件与编辑联系,编辑同意之后才会对文章进行更正。
例如“European Heart Journal”期刊的一篇勘误说明:
勘误需要写清楚具体的文章信息、需更正内容和正确表述。当然,也可以让编辑帮忙加一句自己的致歉:The author apologizes for this error.
除了勘误,类似的还有文章修改/增补(Changes/additions to accepted articles)。爱思唯尔对此说明如下:
▲如果是对文章的补充,则必须作为新的稿件提交同行评审,回溯原稿件
▲如果是替换文章的内容,编辑可以考虑发布勘误(corrigendum)或更正(erratum)。
关于撤稿
对期刊和作者而言,已发表的文章应尽可能保持准确和不变。所以,作者在发现文章问题时尽量不要选择撤稿(Retraction),可联系编辑是否可以发勘误说明。
只有少数情况下会出现一篇文章发表后必须撤回甚至删除(removal)的情况。撤回/删除的常见原因有:
▲违反职业道德准则的行为,如重复提交、伪造作者声明、剽窃、欺诈性地使用数据等。
▲偶尔会用撤回来纠正投稿或出版上的错误。这个与期刊编辑的决定有关(有些期刊会很严格,不发勘误)。
▲文章是诽谤性的/侵犯了其他人的合法权利,或会对生命健康构成威胁,或由于一些法律指令删除。
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