《浦东年鉴》编纂出版流程
《浦东年鉴》编辑部
《浦东年鉴》是上海市浦东新区区委、区政府主办的按年编纂、连续出版的年刊，是综合性、资料性工具书，是汇集政治、经济、文化、科技等领域各类信息的地方数据库，具有权威性、系统性、科学性、实用性。数年来，年鉴编纂人员以邓小平理论为指导，实事求是地记载浦东开发开放取得的新成就、新经验以及新情况、新问题。为开发浦东、宣传浦东、了解浦东、研究浦东服务，为社会主义两个文明建设服务。
年鉴是精神文化产品，既然是一种产品，就必须按自身的工艺流程进行操作。无序的生产其质量无保证。要出精品，必须按科学流程，严格规范操作程序。这对于缩短出版周期，提高年鉴质量乃至扩大发行提高年鉴利用率都有着十分重要的意义。
总结《浦东年鉴》数年出版经验，特别是2001卷的实践，特制定以下编纂流程，确保今后年鉴编纂出版更规范化。
编纂总体进展流程：
一、明确重点，调整纲目，制订计划，内部分工（当年12月10日前）。
二、布置征稿任务（当年12月底前），编发第一期简报，刊登撰稿要求、截稿时间等。
三、次年春节前完成征稿；一过春节，对征稿情况编发第二期简报，通报给编委会成员。个别尚未完成的，请编委同志出面督促落实。
四、3月完成编稿、录入二审，卷首图片征集。
五、4月完成文字和图片的终审、排版、校对，完成封面设计。
六、重要统计数字确定后一周内付印。
七、5月下旬正式出版中文版年鉴。
八、5月下旬开始英文版年鉴缩编。
九、6月中旬完成审定，进入翻译程序。
十、8月中旬出版英文版年鉴。
十一、7、8月制作光盘，9月出版。
十件大事评选流程：
一、坚持每年评选影响全局和在全国、全市有影响的浦东新区十件大事，突出年度特点、浦东特色，不局限于经济建设。
二、由编辑部提出预选大事三十件，征求部分撰稿员意见（1月）。
三、请区委办政研室、区府政研室各初拟十件大事。既可从三十件中遴选，也可自提（2月）。
四、编辑部汇集三方意见，形成十件大事提名稿，提递交编委会委员圈定（3月）。
五、根据得票多少排列，在显要位置刊登。
年鉴文字编撰流程：
一、编辑部通过学习调研，明确本年度特点，对纲目进行微调，较大调整要通过编委会。
二、编辑部内部动员，明确分工与职责，进度与要求。
三、根据分工分头召开组稿会，让撰稿员、分管领导明确撰稿要求和截稿时间。
四、承编单位初拟撰写题目后征求编辑部意见，再撰写具体内容。
五、撰稿员撰写的稿件，需经分管领导审核签字或盖章后报编辑部。若还需经过主要领导审查，则在交稿之前审定。交文字稿时，提供若干供编辑部选用的照片。
六、各编辑根据类目分工开始编辑，输入电脑打印、自校，同时精选随文图片。
七、送副主编一审。
八、副主编提出修改意见（含图片），反馈编辑进行一校修改后出清样。
九、送执行主编二审。
十、执行主编提出修改意见，反馈副主编进行二校，修改后出清样（同时随文图片定稿）。
十一、送主编三审，主要审前言、目录、十件大事、大事记、特载、专记等重要文稿。
十二、主编提出修改意见，反馈执行主编，执行主编安排修改后出清样，全体编辑进行互校（三校）。
十三、送印刷厂排版（含盘片）。
十四、印刷厂出清样三次，编辑部进行版式、文字、照片最后校对，其中印刷厂反馈第二次清样时，有关编辑组织索引。
十五、印刷厂出片，编辑部看片。
十六、主编签字，印刷厂开始印刷。
年鉴封面设计流程：
一、封面是年鉴品牌要素，每年由专人尽早策划。
二、3月完成编辑部初审。
三、4月完成主编审稿程序。
四、与卷首图片同步完成终审。
五、定稿、出片，与彩页同时印刷。
年鉴串文照征集、编辑流程：
一、各单位送文字稿时应尽力提供相关照片，平时编辑部注意拍摄和征集。
二、责任编辑提出图文搭配意见。
三、一审、二审从全局角度调整照片，需要增补和更换的照片督促尽快落实。
四、书稿清样出来后，文字和图片（包括说明）一起校对。
五、年鉴出版后，除另有约定外，照片全部整理归档。
年鉴卷首图片征编、送审流程：
一、编辑部指定专人收集报刊有关照片。
二、年初向与卷首图片组稿者提出所需照片基本要求。
三、组稿者完成组稿，交编辑部专人初审。
四、编辑部向组稿者提出调整意见。
五、组稿者根据编辑部要求调整、补充照片，再送编辑部二审。
六、编辑部进行版式设计，执行主编初步定稿。
七、送主编三审，提出修改意见。
八、根据主编意见修改，必要时将重要图片报编委会副主任、主任审定。
九、图片刊登方案确定后送印刷厂制版。
十、编辑部看样，校对。
十一、主编签字付印。
年鉴彩页组稿、编辑、设计流程：
一、根据历年惯例与广告公司签定合同，明确彩页组稿要求与节点。
二、广告公司进行彩页组稿，每组稿十家（连同合同复印件、文字、图片）送编辑部初审并进行文字编辑。
三、广告公司根据编辑部意见进行电脑排版并出彩色（或黑白）清样，由编辑一校后，送副主编二审。
四、编辑部副主编二审，提出修改意见，复印留档后返还广告公司修改；广告公司根据二审要求，经修改后出清样送客户征求意见，客户认可并签字。
五、广告公司修改后，送编辑部二校、三审。
六、广告公司根据三审作最后修改，编辑部最后定稿若与客户意见不一致时，必须做通工作求得一致后，电分送印刷厂。
七、印刷厂根据广告公司提供的电分稿件出清样。
八、编辑部看清样校色。
九、主编签字付印。
年鉴印刷出版流程：
一、编辑部领导经研究后选定本年度年鉴成品的印刷厂、装订厂。
二、与印刷厂、装订厂签订合同，支付预付款。
三、编辑部文字、卷首图片、彩页等根据合同规定期限如期交印刷厂。
四、印刷厂反馈三次清样。
五、编辑部定稿，主编签字后可以印刷。
六、装订成书，于规定日期前交样书60册。
七、待全部书册送到编辑部后，经抽查检验符合质量要求，编辑部依据合同支付剩余款项。
保密审查流程：
一、各供稿单位所有文稿、照片、表格都必须经所在单位领导审定加盖保密办公章，未设保密办的单位则代以行政公章。
二、各编辑完成编辑任务交副主编一审时，随文移交各单位审稿意见单复印件。
三、书稿由工厂统一排版出第一次清样时，各单位审稿意见单（复印件）与书稿复印一套送新区保密办审查。
四、书稿三样送印刷厂出片前，新区保密办必须出具审稿意见。
五、根据保密办意见，需要修改的必须修改，非原则的内容协商解决。
六、年鉴出版后，各单位审稿单及保密办出具的文件统一整理归档。
