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投稿外文期刊,Cover letter怎么写才合格?

2024/10/31 17:24:30  阅读:72 发布者:

对于母语并非英语的我们,在写论文投稿英文期刊时,总会遇到这样那样的问题,英语不好没关系,只要能表达清楚要表达的意思就好了。一定要坚持,成为“拒无霸”也没有关系。本文基于投稿中常见的问题,以编辑视角给出8条宝贵的建议(不只是英文投稿,中文投稿也同样适用),以下这些窍门虽然不能保证你的稿件一定被录用,但至少能让你的投稿对编辑和审稿人更有吸引力!

1、了解想要投稿的刊物

每一份杂志都有自己的宗旨和覆盖领域,这样的信息在刊物的网站上都有介绍。作者们很容易忽视不同杂志的投稿指南,不进行有针对性的修改。鲁迅说过,再没有什么是比不了解投稿指南更令编辑心烦的了,了解杂志是投稿之前的必修课。

选择期刊很重要,要不然你投出去之后,好消息是过段时间论文修回,坏消息是因超出杂志范围被秒拒。选择期刊要根据自己论文的内容是否和期刊的作者指南相符,此时你最好选择几个不同档次的期刊,从高到低排列,预备被退稿。

2、了解投稿程序和格式要求

所有杂志对稿件都有一些特殊的要求,比如稿件应采取什么格式,投稿需要提供什么材料等等。有些杂志甚至对不同类型的稿件会提出不同的要求,如果你忽视这些要求,编辑们可能不会认真对待你的来稿。

一定要注意杂志的发表范围,超出范围的千万别投,投了就是浪费时间;每个杂志都有它的侧重点和内容要求,比如有相似的两种杂志,有的侧重“理论”,有的侧重“应用”和其他方面;每个杂志都有他们的具体格式要求(

、表格分别的要求),对于

和说明,所有杂志都有自己的特殊规定。然而这样的规定很容易被作者们忽视,尤其是我们被拒稿后再投给另一家杂志时。这样的疏忽只会毫无疑问地拖长整个审稿过程,而你的论文会因为格式问题被打回来。

3、使用主动语态

听起来很简单是不是?实际上,使用主动语态是一种表达技巧。主动语态对于投稿而言是不是真的这么重要呢?让我们来举2个例子:

例一:被动语态

"Here we have demonstrated through a variety of experiments that when three additional amplification cycles are added to the existing protocol the final product yield can often times be increased."

例二:主动语态

"Here we show through a variety experiments that adding three additional amplification cycles to the existing protocol often increases the final product yield."

看到了吧,使用主动语态的句子要容易理解得多,这样的表述还提升了语句的影响力。

4、避免冗长的表述

我们可以将上面的句子作进一步的修改,去掉含义模糊的表述(例如"a variety of experiments)让句子说服力更强。

例三:浓缩

"Here we show that adding three amplification cycles increases final product yield."

我们可以看到,句子越简练就越容易引起读者的注意。特别是摘要、引言和结论部分,摘要和结论不能重复,发现有很多论文这两部分没有差别,个人认为,摘要是引人入胜的“药引子”,要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简洁明了(很多人写了一大堆,把推测的结果都写上,这种论文的质量很差);另外,很多人认为数据越多,发表的可能性越大,但阅读大量的论文后,发现这类论文很差,感觉就是数据的简单堆积。所以,论文的重点应该在观点上,保证一篇论文一个新观点,已经足够了。

5、进行仔细核查

每个人都免不了犯错误,你的论文稿也不会那么容易就毁在几个错别字上。不过,语法和格式漏洞百出的论文,很难博得编辑和审稿人的好感。我们在投稿前应该仔细检查整篇文章(每次检查最好隔一段时间),或者请“外援”(自己课题组有经验的老师或者同学)来帮忙校对。因为对文章熟悉的人,越容易忽略掉其中的问题。在使用特殊术语或缩写时,检查用词的准确性和一致性也很重要,尤其是论文不同部分由不同作者完成的时候。

6、好好写投稿信

写投稿信是投稿的一个关键步骤,这封信往往是杂志编辑对你的第一印象。有人干脆把摘要全复制上,个人认为这样不好。Cover Letter要简单介绍你工作的创新性,这样便于论文的快速发表,也应该客气几句,让编辑心里感到舒服,夸杂志之类的好话。投稿信应当用1-2句话直截了当地概括你的研究和关键发现,用2-3句话说明你的论文“新”在哪,这个非常重要。这些话最好不要直接从摘要中复制,应该写得更简短但不那么正式。此外你还应当说明这篇文章符合这个杂志的宗旨和范畴。

7、全面了解参考文献

当编辑给你的研究定位时,简介部分用到的参考文献是非常重要的。现在的期刊比十年前多得多,因此彻底的文献检索和适当的引用很有必要,只有这样读者才能正确理解这项研究在整个领域中的地位。此外,彻底的文献检索也能增强你对相关领域现状的理解,有助于写出更有影响力的投稿信。

8、别怕向编辑提问

编辑和审稿人并不总是正确的,他们有时也会犯错误,在回信时给出不清晰的修改意见。这时你不必埋头苦想修改要求到底是什么意思,有没有必要进行额外的实验。更简单的解决方法是直接联系编辑问一问他需要些什么,以及他提出修改意见的原因。编辑们是非常乐意解释的,这往往是缩短审稿时间提高效率的最好办法。

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