初次参加学术会议的超全攻略

充分的准备

会议流程是怎样的？需要准备什么材料？提交时间是什么时候？演讲者都是谁… 这些问题都是初次参加学术会议的人可能会考虑的，下面列了几项参会需要准备的内容，供大家参考。

01

会议日程、材料、时间等各种信息都可以在会议官网找到，这需要你仔细浏览会议网站，记录各种你所需要的信息，以备不时之需；

02

在日程表中根据演讲的摘要信息找到哪些是你感兴趣的演讲，可以提前写下你的问题，在提问环节对演讲者进行提问。同时，在会议期间认识一些同领域的学者与他们进行交流；

03

需要注意提交论文或摘要的截止日期，可以做演讲发言，也可以做海报展示，还可以只作为听众参会。发言需要提前准备好演讲PPT并提前发给会议秘书，一般演讲时间控制在10分钟以内，因为每个演讲之后还有3-5分钟的Q&A时间，还要注意国际学术会议提交的PPT及演讲发言时都要使用英文；

04

如果需要报销，需要向单位财务咨询报销所需要的相关材料；

05

准备几套比较正式的衣服去参加会议；

06

添加会务组秘书的联系方式，任何问题他们都会为你解答。

Elevator Pitch

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保持自信

勇敢提问

提前观察关键设施位置

大型会议召开的地点都是在大型的建筑内，大型建筑的特点就是大且复杂。可以在注册签到领取会议材料之后，提前熟悉好卫生间和用餐区的位置，这样在会议当天就会省去很多因为寻找它们而浪费掉的时间。

不要只是追求大型活动

大型学术会议活动参加的人会非常多，有时还伴随一些小型的研讨会或讲座同时举行，这对初次来参加学术会议的你来说可能有点眼花缭乱，甚至可能会怯场。所以，一些小型的却非常专业的会议也是一个很好的选择。这种类型的会议请来嘉宾的研究领域可能非常符合你的研究兴趣，会议中的讨论往往也能更活跃、更坦诚。因为参会人数不会特别多，所以学者之间的沟通会更加直接高效。

记得扩展人脉

任何时候一个良好的人际关系都会对你有所助力，参加学术会议就是一个可以扩展你人际关系网的好方法。参加会议可以给你提供很多话题，“参加过什么样的学术会议？”“对某个演讲有什么样的看法？”… 这些都是让你们顺利交流起来的话题。记得保存联系方式，以便于后续继续沟通。

保持联系

扩展人际关系网后却没有跟进，那就没有任何意义了。如果得不到回复也不必灰心，时间会证明你做的都是有价值的。

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