在当前的学术界,学术研讨会是一个使用频率很高的词汇。学者们好像不是在出席学术会议,就是在去学术会议的路上,学术会议数量之多令人应接不暇。特别是到了“会议季”,常常是会连会、会叠会,甚至会中套会,学者们常常苦于分身乏术,疲于奔会。那么,参加学术会议重要吗?参加学术会议的渠道有哪些?参加学术会议注意什么?今天小竞将和大家一起唠唠。
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学术会议都有哪些形式?
1、全体会议。虽然大多数大型学术会议会平行举行多个小会议,但全体会议是鼓励所有人一起参加并交流的会议。
2、主题会议。会议主题通常是吸引研究人员参加的主要原因。主题会议主持人旨在为整个会议定下基调。
3、小组会议。小组会议通常涉及多个研究人员讨论一个主题,也许还包括辩论。这些会议可以采取多种形式,小组成员发表准备好的发言,或直接回答会议主席或观众的问题。但无论形式如何,它们都旨在引发研究人员之间就某个主题交换观点。
4、口头会议。这些会议通常涉及多个演讲者就主题的不同研究成果进行演讲。每位演讲者都有一定的发言时间(通常约10分钟),并在每次演讲后与观众进行问答。
5、海报会议。典型的海报展示包括制作一张物理(或数字)海报,并展示在大厅里。海报通常在同一个房间同时呈现(通常超过几个小时)。与口头会议的时间限制不同,海报演示者可与被演示者详细讨论具体的细节。
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参加学术会议渠道
1、咨询导师
通常来说,导师会拥有学术会议一手信息,研究生可以在导师的安排下,与导师一同参加会议。一个好的导师不仅能直接影响研究生的研究方向,而且可以利用导师的人脉影响你的视野,会有很多与行业内专家交流学习的机会,所以研究生们要好好跟导师相处。
2、官方账号
各大高校、研究基地、期刊等官方账号/微信公众号,会经常发布国内外最新学术会议资讯,包括会议召开时间、地点、投稿邮箱及截止时间。你只需要按照会议主题撰写相关论文,并在截至日前将论文发送至指定邮箱即可。学术会议参会条件不同,有的需要投递论文,有的需要主办方筛选、邀请。研究生根据自己的需求,参加最适合自己的会议。同时,也可以关注一些传播学术类的微信公众号,他们在提供会议信息的基础上也会发布一些会议论文发表的相关知识,帮助发表论文作者解答疑惑。
3、作为观众、志愿者、组织者参会
除了上述两种常见的参会方法,以观众、志愿者身份参会也是一种有效渠道。
作为观众参会:随着线上、线下结合办会的形式越来越流行,一般学术会议都允许观众进行旁听,而且学术交流人员甚至会高强度跟踪学术会议,并将相关录屏共享出来,大家可以了解会议的相关信息。
作为志愿者参会:大家所在的学院或多或少都会参与到一些论坛的承办中,这个时候报名志愿者也不失为一个理想的选择,这样积累了学习的经历,也深度参与到了学术的生产和交流之中,对自己当下或者后期发表论文是很有帮助的。
作为组织者参会:高校、教育单位的学术会议论坛往往是有学院研究生会,或者是其他部门主办的,学院教师、优秀学生都是可以参加的,参与主办的组织人员往往都是骨干,参与了整个会议的各个环节,对会议流程就比较了解了,也可以认识一些学术大牛,学术新星,积累相关的经验。
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参加学术会议的重要性
参加学术会议不仅是一种学术交流的方式,更是一种提升自我,推动研究的重要途径。
首先,参加学术会议交流可以让我们接触到最新的研究成果和最前沿的科研动态。在会议上,我们可以听到来自全球各地的科研工作者分享他们的研究成果,这对于我们开阔视野,提升研究水平有着非常大的帮助。
其次,参加学术会议交流可以提供一个与同行交流的平台。我们可以在会议上与其他科研工作者进行深入的交流和讨论,这不仅可以帮助我们解决研究中遇到的问题,也可以为我们的研究提供新的思路和灵感。
最后,参加学术会议交流可以提升我们的学术影响力。在会议上发表论文,可以让更多的人了解到我们的研究成果,这对于提升我们的学术影响力,增加我们的研究被引用的次数有着非常大的帮助。
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参加学术会议的注意事项
1、会议前准备阶段
提前预定好车票和酒店。毕竟一座城市,尤其是小城市在短期内涌入大量与会者可能会造成交通和住宿资源的紧张。部分会议可能会指定住宿,但大部分的会议都是要求与会者自行预订酒店。这里建议大家尽可能选择靠近会场的酒店,一方面安全,二方面也节约了在路上的时间。
了解会议议程。会议手册基本包含了会议的议程,小竞建议大家在参会前一定提前下载,有的会议可能会对会议手册进行更新,这里也需要根据实时需要更新。下载会议手册后大家可以圈画出自己感兴趣的会议,并且结合自己的研究准备好要提问的问题。一场大型的学术会议持续时间长,参与人数多,甚至可能有同时举行的分会场,因此详略得当就显得十分重要。
准备参会材料。大部分的参会者都是要到会场进行汇报,因此大家要提前准备好参会的相应材料,例如PPT或海报等。进行PPT汇报的同学要记得对PPT进行网盘备份或U盘备份,防止到会场出现意外。海报汇报的同学提前打印好海报,这里小竞建议大家可以在学校提前将海报用A4纸进行彩印,这样能够让感兴趣的老师或同学更好地了解你的工作,并建立联系。
2、参会阶段
注意会议礼仪。参加学术会议需要注意仪容仪表、谈吐举止,仪容仪表要注意不必太过正式,也不可太过随意,具体情况根据会议的重要程度来决定。在会议上不可随意发言,也不可交头接耳,要注意基本的礼仪。
保持自信。第一次参加学术会议感到紧张或者自卑是正常的,但不要让负面的情绪一直笼量你,那样你进行活动将会很困难,比如很难去提问、很难去跟人交流建立联系,这会令你错过很多。事实上,很多会议建议也都是给内向的朋友们的,当你感到紧张的时候,适当休息或许是个不错的主意。当你充好电后,跟别人交流会更顺畅。
积极提问交流。在每场汇报结束后都会有相应的提问和交流环节,这里建议大家抓住机会。对于一些大佬的报告,如果你有很好的个人见解或问题,可以踊跃举手发言,给大佬留下印象。
3、会议结束后
1)及时总结。小竞建议大家回到学校后整理本次参会的相关材料,例如拍照的PPT、海报以及各种资料。小竞通常的做法是将它们整理在电脑的一个相应文件夹当中,然后存入网盘,并上传至组内的服务器,方便组内其他成员学习。毕竟这种线下参会的机会不是每次都有,课题组内的同学互帮互助能够形成一种良性补充。
2)拓展人脉。任何时候一个良好的人际关系都会对你有所助力,参加学术会议就是一个可以扩展你人际关系网的好方法。参加会议可以给你提供很多话题,“参加过什么样的学术会议?“对某个演讲有什么样的看法?”.这些都是让你们顺利交流起来的话题。记得保存联系方式,以便于后续继续沟通。
3)放松自己。学术会议的第一天上午基本为大会开幕式,有的学术会议是由一些公司或企业出资赞助举行,因此在第一天的上午这些公司可能会在主会场有相当长时间的广告时间。这时小竞建议大家可以出去逛逛(如果之前没有到过参会的城市)。
最后,学术会议是一次走出去开阔视野、交流知识的很好机会,是鼓舞人心和充满活力的机会,可以与更大的科学界建立联系,思考完成自己研究的进展。在参加学术会议过程中你也会获得更多的学术灵感,甚至会发现新的大陆。所以,对于同学们而言有选择性地参加适合自己的学术会议,珍惜每次参加学术会议的机会,是值得重视的。
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