01
Submitted to Journal
已提交至期刊
投稿流程一般如下:杂志官网首页,打开submit paper,以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:
1.1 Select Article TypeEnter 选择文章类型
1.2 TitleAdd/Edit/Remove Authors 添加/编辑/删除作者
1.3 Submit Abstract 提交摘要
1.4 Enter Keywords 输入关键词
1.5 Select Classifications 选择分类
1.6 Enter Comments 输入注释
1.7 Request Editor 请求编辑
1.8 Attach Files 附加文件
最后下载pdf,确保无误后,方可到投稿主页approve submission或直接submit。
提示
1.大多数期刊要求以word投稿,但也有要求用pdf格式的,务必细看稿约。
2.文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。
3. 很多系统要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。
4. 提交后可能会有一个小栏目提示对提交
的质量做初步审查(不合格的最好重新作图再上传)。
5. 绝大多数投稿完成后需要最终确认(approve submission),所生成的pdf全文是否满意、合格,也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。(PS:有的新手可能忽略这点,提交后就以为自己投稿成功,殊不知并未投稿成功。)
02
Manuscript received by Editorial Office
编辑部已收到期刊
文章送达,证明投稿成功。
03
With editor
编辑正在处理稿件
若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。
这当中会出现另外两个状态:
3.1 Awaiting Editor Assignment
指派责任编辑。注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
3.2 Editor Declined Invitation
如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
提示
一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多外国编辑很不能理解投稿人喜欢催稿,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给一点修回意见。
要适当给编辑一点时间处理,不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到坏消息——不知是编辑不耐烦了,还是一种巧合。当然,如果submit四周后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意使用委婉用语,但也有期刊没有with editor状态。
04
Under review
审稿中
审稿中,此过程的等待较为漫长。
这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
05
Required Reviews Completed
审稿结束,等待编辑处理
这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待。
06
Evaluating Recommendation
审稿意见评议中
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision。
07
Decision in process
等待稿件处理意见
这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。
7.1 有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;
7.2 有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;
7.3 相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。不同的情况,等待的时间也不一样。
08
Minor revision/Major revision
小幅修订或大幅修订
至此问题一般不会太大,要充分尊重审稿人和编辑的意见。
8.1 Minor revision:
也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
8.2 Major revision:
当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,编辑也有权选择不同的审稿人。
第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那可能还需要修改,甚至有可能会拒稿。
提示
能有条件就尽量补实验(实验性研究论文),实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是最后能被接收的。
09
Revision Submitted to Journal
重新投递至期刊
又开始了一个循环。
这里的修改后重新投递需要我们在一定的修改基础上重新进行投稿。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。这种修改一般只是格式上的,不需要花费太多的时间。
提示
影响因子超高的几个期刊,比如nature和science,对篇幅的限制非常苛刻,要求文章短小精悍,所以如果被这种杂志拒稿,再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充,补充之前被省略的细节或次要实验.
10
Accepted
接受
这是最开心的时候了~
11
Reject
拒稿
对于奋斗在科研岗位上的研究生们而言,绝大部分是有被拒稿的经历的,那种心情大家都有体会过,一定要振奋精神。整理好心情,重新上路!
来源:湖大研工
转自:“谷粉学术互助”微信公众号
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