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SCI投稿各阶段7个通用邮件模板

2025/9/26 8:53:58  阅读:23 发布者:

SCI投稿过程中,与编辑和审稿人的沟通至关重要。以下是一些通用的邮件模板和回复审稿人意见的参考思路,帮助你在投稿过程中保持专业和高效。

1. 初次投稿邮件模板

主题:Submission of Manuscript for Publication

尊敬的编辑:您好!我谨代表全体作者,向您提交我们的研究论文,题为[论文标题]”。

我们相信,这项研究在[研究领域]具有重要的学术价值和实际意义,非常适合在贵期刊发表。

论文的主要内容包括[简要介绍研究背景、目的、方法和主要发现]

我们已确保所有数据和研究结果的准确性和可靠性,并遵循了贵期刊的所有投稿要求。

感谢您考虑我们的投稿。如有任何问题或需要进一步信息,请随时与我联系。

祝好!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位]

[联系方式]

2. 询问稿件状态邮件模板

主题:Inquiry on Manuscript Status

尊敬的编辑:您好!我是[论文标题]的通讯作者。稿件编号为[稿件编号],于[投稿日期]提交至贵期刊。

目前,我们尚未收到任何关于稿件状态的反馈,因此想咨询一下稿件的审稿进度。我们非常期待能够收到审稿意见,以便进一步完善我们的研究。

感谢您的时间和帮助。祝好!

[您的姓名]

[联系方式]

3. 收到修改意见后的回复邮件模板

主题:Response to Reviewers' Comments

尊敬的编辑和审稿人:

您好!首先,我们衷心感谢您们对我们的论文提出的宝贵意见和建议。我们非常重视每一位审稿人的意见,并已根据您的建议对论文进行了详细的修改和完善。

以下是我们的具体回应和修改内容:

1. 审稿人意见(1)  修改内容:我们已根据您的建议对[具体部分]进行了修改。具体修改如下:[详细说明修改内容]。修改后的文本见第[X]页第[XX]行。

2. 审稿人意见(2)  修改内容:我们对[具体部分]进行了重新分析,并补充了相关数据。具体修改如下:[详细说明修改内容]。修改后的文本见第[X]页第[XX]行。

3. 审稿人意见(3) 修改内容:我们完全同意您的观点,并已在[具体部分]中进行了相应的调整。具体修改如下:[详细说明修改内容]。修改后的文本见第[X]页第[XX]行。

我们已解决了所有问题,并完成了[X]处修改。我们相信这些修改能够显著提升论文的质量,并更好地满足贵期刊的要求。

感谢您的耐心和理解。祝好!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位]

[联系方式]

4. 提交修改稿的邮件模板

主题:Submission of Revised Manuscript

尊敬的编辑:您好!我们已根据审稿人的意见对论文进行了详细的修改,并附上修改后的稿件。

以下是主要修改内容的总结:

修改内容1[详细说明修改内容]

修改内容2[详细说明修改内容]

修改内容3[详细说明修改内容]

我们已解决了所有问题,并完成了[X]处修改。

我们相信这些修改能够显著提升论文的质量,并更好地满足贵期刊的要求。感谢您的支持和理解。

如有任何问题或需要进一步信息,请随时与我联系。祝好!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位]

[联系方式]

5. 询问终审结果的邮件模板

主题:Inquiry on Final Decision

尊敬的编辑:您好!我是[论文标题]的通讯作者。稿件编号为[稿件编号],已于[修改稿提交日期]提交了修改稿。

目前,我们尚未收到任何关于终审结果的反馈,因此想咨询一下稿件的最终状态。

我们非常期待能够收到贵期刊的最终决定,并感谢您们在整个审稿过程中的辛勤工作和宝贵意见。

祝好!

[您的姓名]

[联系方式]

6. 感谢接受通知的邮件模板

主题:Thank You for Acceptance

尊敬的编辑:您好!非常感谢贵期刊接受我们的论文[论文标题]。我们对这一决定感到非常荣幸,并衷心感谢您们在整个审稿过程中的辛勤工作和宝贵意见。

我们将按照贵期刊的要求,尽快完成后续的出版流程。如有任何问题或需要进一步信息,请随时与我联系。

再次感谢!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位]

[联系方式]

7. 咨询出版流程的邮件模板

主题:Inquiry on Publication Process

尊敬的编辑:您好!我是[论文标题]的通讯作者。

稿件编号为[稿件编号],已于[接受日期]收到接受通知。

目前,我们想咨询一下后续的出版流程和时间安排。我们非常期待能够尽快看到论文的发表,并感谢您们在整个投稿过程中的支持和帮助。

祝好!

[您的姓名]

[联系方式]

回复审稿人意见的参考思路

1. 首尾致谢 开头感谢审稿人的评论与建议,结尾再次致谢,体现对评审工作的尊重。

2. 总结修改要点 开篇简明说明“已解决所有问题,并完成[X]处修改”,让审稿人快速了解回应核心。

3. 结构化“点对点”回应 列出每条审稿意见并对应回答,使用编号或分点突出,用字体/颜色标注修改的内容。无论问题大小,都需要正面回应,不使用“已修改”等笼统表述。

4. 细节回应不敷衍 即使是细微修改(如错字),也要说明“已更正第X页第X行错字‘A’为‘B’”。要是比较严重的错误,加上诚恳道歉(“我们为这一疏忽致歉并已修正”)。

5. 精准标注修改位置 说明具体改动时,使用“原始内容→修改后内容→页码行号”的结构(如“将‘A’改为‘B’,第X页第XX行”)。重写段落的话,概括方向并标注范围(“修订讨论部分逻辑推导,见第X34段”)。

6. 保持开放态度 委婉表达不同意见或者与审稿人观点的分歧。用“感谢建议 + 文献/数据支持 + 解释理由”的结构(“感谢您提出的XXX方法,考虑到本研究样本特性,参考文献[X]显示我们的方法更适用,因此在第X页补充了对比分析”)。

7. 尊重审稿人专业性 观点没被理解,不质疑审稿人能力,而是主动优化表述(“我们重新梳理了第X页的推导逻辑,增加‘首先…其次…’的过渡句,使论证更清晰”)。

8. 独立回应每位审稿人 无论有几位审稿人,回复时都要针对当前审稿人单独回应,不引用其他审稿人的意见,体现对每位审稿人的重视。

9. 请教细节,礼貌提问 (“关于XX问题,能否进一步说明您的建议方向?”)。

行百里者半九十,借鉴前人经验,少走弯路,祝您顺利发表!

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