整理文献是进行科研工作时必不可少的技能，我们需要同时做到探索新的研究成果和广泛阅读经典文献。下面给大家介绍两种常用的文献整理技巧：手动管理法和文献管理器法。
手动管理法
第一步：文件夹存储
建立不同主题的文件夹，将检索到的文献下载到对应文件夹并命名。
第二步：使用PDF仔细阅读
第一，根据文章质量和方向选择精读或读，对于亮点标注出来以便后续的整理和应用。
第二，在阅读的过程中需要了解：哪些内容是需要的或要去总结的，总结出相对少数的对自己有用的文献。
第三，根据自己的研究内容，对关键词、前言和结论部分快速筛选，如果能够做到这一步，那一定是事半功倍的。
第三步：使用excel横向整理
横向整理是对已阅读过的文献的大概把握，用来记录自己有哪些读过的文献。使用Excel可以在阅读文献的过程中，标注出关键点，分类整理一遍。
其中应该详细标出：
（1）文献出处（标题、作者、年份等）；
（2）文献概况（关键词、摘要等）；
（3）文献亮点（包括与自己相关的主要联系和可取之处）；
（4）文献结论（最好使用图示总结，更加一目了然）。
第四步：使用word纵向归纳
纵向比较是单个事物与过去或未来某个时间的状态进行比较，根据主题分门别类地总结起来。
换句话说，就是在总结的Excel中整理出关键点和结果，再找到不同文献之间的关联，将其归纳在一起，便能找出一类文献中的纵向联系，把独立文献都关联起来。
第五步：使用文件夹保存或使用文献管理工具归档
在前四步完成后，我们已经整理出了最需要的主题、研究方法、研究结果等，但在某些情况下，我们需要阅读原文，文件夹或文献管理器就可以帮助我们快速找到文献并进行阅读啦！
文献管理器法
第一步：选择文献管理工具
首先，我们需要做的是选择文献管理工具，例如Zotero、EndNote、Mendeley等。
Zotero
Zotero是一个可以收集、引用、组织和分享研究资源的工具。它可以组织、标记和搜索信息，从书籍、期刊文章和其他在线资源中提取信息，使得创建参考列表的整个过程变得轻松。
优点：完全免费，可在个人设备上同时运行网络服务和离线服务。易于使用，适合个人和团队使用。右侧信息栏可以做笔记。
缺点：一些高级功能较为有限。
EndNote
EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，可以帮助用户管理和整理参考文献，生成参考文献列表等。
优点：适合大规模的文献管理，支持高度定制化的引用风格。可以在Word中编辑引用文献、图书等。完全自动地管理引文，不必担心前引文的顺序。
缺点：数据库相对较复杂。
Mendeley
Mendeley是著名学术出版商Elsevier旗下的一款免费文献管理软件，可实现跨平台文献管理软件，同时便于在Microsoft Office等文字编辑器中插入和管理参考文献。
优点：方便插入参考文献。
缺点：搜索逻辑相对较为复杂。
第二步：建立文献库
通过手动添加文献信息或导入外部文献库中的数据来创建初始文献库，同时需要为每篇文献添加基本信息，这些信息将帮助你快速找到并引用文献。需要详细阅读时，可直接在工具中打开。
第三步：高效整理
根据不同方向对文献进行分类并在文献管理工具中创建文件夹，对于某些可能适用于多个分类的文献，可以使用交叉引用。可创建常见标签，如“实验方法”等，然后根据文献的性质将其与关键词结合使用。
第四步：定期更新
随着研究深入，定期更新关键词体系和文献库，以确保它能够持续地反映研究方向，可每周、每月或根据需要进行更新，确保你能够保持相对一致的更新习惯。
养成良好的阅读习惯是非常重要的哦，可以把阅读文献当成爱好和求知的途径，毕竟兴趣是最好的老师。
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