毕业已接近尾声,排版工作告一段落,现在终于有时间跟大家唠一唠论文排版的一些问题。
下面是根据我多年经验,总结出一些排版方法,按照这个思路,排版中遇到的“小怪兽”都会各个击破,速度过关!
论文排版顺序
01 页面设置
02 封面设置
03 样式设置与应用
04 图、表设置
05 参考文献设置
06 页眉页脚设置
07 生成目录
Ξ 页面设置
在修改论文格式的第一步,是整篇修改过程中的重中之重——那就是【页面设置】。
【页面设置】主要包含页边距、页眉页脚、文档网格(每页几行、每行几个字符)。
温馨提示:第一步一定要设置页边距!以免当所有格式都修改好后,再去修改页面参数,导致整篇文章格式错误,重新修改,浪费时间和精力。
Ξ 封面设置与应用
封面设置一般包含但不限于:学校logo、学校名称、论文的中文/英文题目、学院、专业、学生姓名、学号、指导教师、写作日期信息。
关于封面格式设置,每个学校会有一个模板文字说明(如图),按照要求设置即可;如果觉得自己设置太费劲,那就把给的模板封面复制到自己的论文封面,再进行个人信息修改即可。
Ξ 样式设置及应用
内容样式这一步的作用对于整篇文档来说其实是不可缺少的,这一步是生成自动目录、图表目录、多级列表、交叉引用等的前提条件!
所以要严格根据排版要求设置一、二、三...级标题和正文样式
路径:开始→修改样式(界面如上图)→字体、段落等(点击格式)
温馨提示:一二三级标题样式使用word里的默认样式修改即可,正文则需要新建一个样式再修改。
根据排版顺序,前面已经设置好了各种样式及链接,这一步就需要应用各样式在对应的文字上啦。
方法:选中需要应用的部分→点击已经设置好的样式设置
Ξ 图、表设置
如果在第一步,设置好了图表公式【题注】的样式,这里可直接点击样式应用;但是其他部分仍需重新调整,如下:
1、调整
如果是环绕式,需要改成嵌入式,需要居中,无缩进,图的标题一般放置在
下方居中。
2、调整表格
调整表格内文字、表格属性(无环绕、居中)、布局(对应方式、高度、是否通栏显示)。表标题一般在表格上方,居中,无缩进。
注:图、表来源一般在表格的左下方,具体看模板要求
Ξ 参考文献设置
参考文献需要有正确的著录格式,每一种文献格式都是有明确规定的。
参考文献的格式一般与正文设置不一致,需要着重看下,是否有缩进或悬挂的要求。
如,文章存在脚注或尾注的,对应的格式需要按要求设置好。(正文引用的编号和脚注/尾注前的编号方式是要加方括号的还是带圈格式,正文的编号需要上标。)
Ξ 页眉页脚设置
设置页眉页脚,最好把文中格式修改好了再设置,而且设置时还要提前把图表目录、目录的空白页预留好。
温馨提示:页眉页脚的设置建议放在正文后,以免重反复设置,降低效率。
Ξ 目录生成
目录的生成是基于我们的样式、页码设置,前面我们都已经设置好了,只需点击自动生成目录就可以。
路径:引用→目录→自定义目录(如下图所示),点击确定。
温馨提示
以上内容设置排版后,最后我们浏览检查一遍就可以了。检查内容:
1、封面是否整齐,横线是否对齐
2、目录页码是否正确
3、级别表设置是否正确
4、图、表标题与内容是否存在跨页
5、级别标题、图、表与文字内容的空格数量
6、页码是否显示完全
7、页眉是否正确
检查完后,就可以放放心心提交了~
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