投递出去的稿件被退,这对于SCI投稿而言却是十分常见的事情。但是被退回来的稿件我们应该怎么处理呢?就这样丢一边不管不顾还是重新整装待发呢?如果想重新投稿,那么我们需要从哪些内容修改?
被退回的稿件需要经过修改的过程才能再次投递出去,而这个过程我们称之为稿件退修。
稿件退修(revised manuscript),顾名思义,便是自己投递的稿件被退回修改。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退 给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers’ comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件,因为并非所有的审稿专家所提的修改意见便是正确的、无误的。
如果退修意见较少,且为非实质性间题,那么应该遵照退修意见认真修改。
如果编辑要求作者对文章作重大修改,那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的,都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况:
•审稿意见正确,文章中存在重大错误:根据退修意见重写。针对于审稿意见我们大致可以从四个方面入手:结构、数据、材料和语病。
第一步是关于文章的结构,我们要调整文章的结构,结构的条理要清楚,但是要尊重文章的原有结构,否则可能越改越乱。结构的修改我们要从三个方面去考虑。
A.层次是否清楚,思路是否通畅。考虑SCI论文修改时,通常可以先从主副标题之间的关系来看论文的思路和层次。如果论文没设副标题,则就需要从内容去判断。如论文在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否合乎条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。
B.完整的结构。每一篇论文都会有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
C.严密的结构。一篇论文分为论点与论据,大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。
第二步是关于文章的数据,要保证数据的准确性和真实性,对那些表述模糊的数据和案例要进行适当的删减,如果数据不充分的话,需要寻找相关的数据进行补充。
第三步是对论文的材料进行再次的整合与修改。去粗取精、去伪存真。对引用的材料进行整合,使其能够简练准确地支持论文的观点。对不能支持文章的观点要大刀阔斧的进行删除,否则就会造成论文的冗长。对于证据不足的文章,要重新去寻找充分的证明材料。对于引用的数据和名言之类的一定要保证其真实性。
第四步是关于语病的问题。由于一般论文的学术性很强,在语言的表达上面需要表达准确,同时要保证语句没有语病。如果论文投的是外文期刊的话,需要对翻译的句子进行修正,最起码要符合外语的表达习惯,不要出现语法的错误和单词拼写的错误。
审稿人一般会对我们的论文提出意见,但是不管怎样我们都不能改变论文原本的中心论点。在整体的表达上面,表达的脉络要清晰,语句上要表达通顺,论点清晰,论据充足。
•部分审稿意见不正确:根据可接受的建议修改文章;同时,附一封说明信,一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力,编辑有可能采取妥协态度。
• 审稿意见几乎完全错误:一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意,这时作者可选择两种方法:一是另投它刊,以希望自己的文章得到更公正的评价;二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时,一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断,但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好,甚至不礼貌的语言(如“stupid”),那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。
实际上,每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此,如果你心平静气地给编辑写信,一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审,以重新评估你的文章的科学价值。
应该注意,不同期刊对退修稿返回的时间(deadline)和修改方法要求不一。如英国Lancet要求作者送回3份修改稿,其中一份修改稿注出每一修改部位,并在修回信(covering letter)中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国Obstet Gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部,J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回,否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除,按退稿处理。
许多期刊均要求,在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘,以减少输录程序,并有利于降低文章的差错率。不管如何,退修是一个争取的过程,至少退修还是有一定机会能见刊的,所以我们在修改的过程中一定要细心,认真审阅编辑和审稿员的意见。
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