被退稿论文的特点
从写作方式看
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按照教材模式撰写论文
这类文章构建的框架缺少新意,内容通常阐述某一问题的概念、定义、必要性、意义、理论基础、前提条件等,内容大多是已研究过的成果的总结,缺乏核心观点、理论根据和论证过程;缺少强有力的结论。
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建议型、对策型学术论文
学术论文,特别是目前经济管理类的学术论文,实证居多,其写作重点应当是论文撰写的程序过程上,但如果论文撰写重点在于提出的各种合理化建议与对策,而缺少结论的说理与论证过程,则凭空得出的结论缺乏理论基础。这种学术论文只能算是建议稿,研究过程的缺失会导致学术研究的空洞与泛化,不利于作者学术思维的锻炼与培养。
从选题内容上看
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选题不新,内容雷同
选题不适合期刊风格,或选题陈旧,或涉及面太宽,导致内容空泛,无法掌控,过于宏大的选题,在一篇小文章中,是不可能讲清楚的。作者往往只是杂糅、整合了当前各种说法,简单地整合在一起,更多是一种知识的综合,而非学术研究。这种写法缺乏学术历练;而选题太窄的文章不具有普遍性,或者该选题在别刊多次发表或本刊已有类似文章发表。
还有些文章内容上分散,重点不突出,缺乏系统性、条理性,创新不足,晦涩难懂,缺少“具象”思维。即缺乏利用案例、比喻、图表等形式来阐释抽象的理论和判断,学术论文无须像文艺作品那样讲究华丽、生动,但是简明、确切、文字流畅、易于理解是必须要做到的。有的实证文章实证有余,经济分析不足。实证类文章的结构安排不合理,篇幅过长过短。数据不充足,比如样本数量过少、样本回收率过低未达到统计学标准,结论不客观,或者是众所周知、不需要经过论证就可以得出的常识性结论。综述类文章仅仅是简单罗列文献,未作归纳总结和分析讨论。
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文章参考文献著录不规范
参考文献是学术文章的一个重要组成部分,反映了作者阅读文献的广度与深度,是审稿人评判稿件价值和水平的客观依据。有参考文献不一定能发表,但是没有参考文献的文章一定会不发表。
提升论文命中率的关键
了解编辑初审重点
编辑初审“审什么”,其实就是“审模样”。符合目标刊物行文规范,基本要素齐全,图、表、公式精准,文献新而足的论文就是“好模样”。编辑每天面对大堆的稿件,通过对来稿的题名、摘要、引言、判断方法、图表和文献的初审,对论文取舍做出初步判断,对于“模样生僻”的稿件,匆忙之中很容易将其当成“劣质稿件”剔除。自论文映入编辑眼帘的那一刻起,作者与编辑就达成了第一照面,所以论文“模样”一定要让编辑有一见如故的感觉。具体来讲,需要抓以下两个方面。
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抓格式规范
在选定合适(学科专业、期刊定位、目标读者均符合)的期刊后,应遵照目标刊物的格式要求进行写作。规范表达包括基本要素齐全、图形和表格设计合理化以及名词术语、量和单位、公式表达规范化等。在格式规范下,参考文献的规范著录是重中之重,因为一篇稿件的处理很大程度上是对这一部分的处理。编辑在工作中经常出现的问题是,参考文献在正文引文处没有标注,期刊缺少页码范围、书籍文献缺少出版社地址、网络文献责任者不明等。
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抓摘要前言
现实中,大部分的论文摘要都写成了简介或简评,而不是论文观点的浓缩,这不是水平问题,而是认识问题或者是习惯与态度问题。简介或简评式摘要,实际上是“空摘要”,因为它只告诉读者准备就什么论述观点,而没有告诉读者要论述的观点是什么。具体来讲,学术论文的摘要一定要包含四个要素:写作目的、运用方法、实验结果、所获结论。观点浓缩式摘要,直接说明论文观点是什么,若读者对该观点感兴趣,自然会进一步阅读全文。
前言作为论文的开场白,用来交代研究背景、概述论述内容、表明写作目的。
具体来讲,前言应包含的内容有:
① 当前国内外及前人关于同类研究进行分类概括;
② 总结已有成果的利弊得失;
③ 基于不足提出自己的写作设想、方法手段和预期结果。在编辑初审阶段,一段有理论深度、立意高度的前言具有吸引注意力、激发好奇心的作用,能瞬间引发初审编辑的阅读兴趣,应作为论文的吸睛之笔慎重对待。
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抓语言润色
一篇具有较高学术价值的论文,如果字词错写误用、语义艰涩晦深,很容易让编辑和专家排斥,因为审阅障碍产生懒惰情绪,不愿意花时间看下去。多年的编辑经验发现,在专业研究领域有建树的写作者,其行文如流水,读来一气呵成,写作功底确实令人赞叹。鲁迅先生曾经说过:“好文章不是写出来的,而是改出来的。”一篇好的文章要经过反复的雕琢与思考、推敲与修改,才能成为一篇美文[4]。而很多年轻的作者在撰写论文时,心气浮躁,论文刚刚完成便迫不及待地投出去,不肯花工夫再通读,这是一种很不负责任的论文写作态度。事实上,学术写作从来不是一蹴而就,精准恰当的词句是在一遍又一遍的推敲思考中实现的,作者要认识到语言润色这一步骤在论文写作中的重要性,养成落笔后多通读几次的习惯,发现不足马上修改,直至文通字顺,这也是投稿前最重要的一个环节。
尊重返修意见
作者最终收到的返修意见是期刊编辑部整合专家意见而来的。论文的学术质量评价在专家复审环节进行,由论文所属学术领域具有较高造诣和权威研究的专家完成。编辑部一般指派两名专家对论文“双盲审”,专家会站在理论的制高点对论文进行客观评价,若两份评价不统一,还会再三审、四审等,据此,编辑部根据写作规范并结合专家意见,综合而成返修意见反馈给作者。
一份返修意见,代表的是编辑严谨负责的态度和专家客观公正的评价,是办刊人和学科带头人辛劳与智慧的凝结。因此,作者在了解编辑规律的同时,要相信返修意见,心存敬畏、认真修改。这里需要强调的是:首先,面对返修意见,作者不应该按照自己的思路来理解,而应该多换几个角度来审视,针对意见提出的背景和依据,顺着审稿人的思路回答问题。在回复时最好附上修改说明,表示对编辑工作的认可和尊重;其次,作者如果对返修意见存有异议,应该在尊重编辑工作的前提下,通过摆事实、列依据、补充更多的论证材料支持自己的观点;再次,在编辑多次要求返修的情况下,作者应抱着乐意、乐观的心态,克制抵触情绪,要相信编辑的出发点是好的。一篇记录个人学术研究成果,作为调职调级重要评价指标的论文,每次修改对个人学术能力和写作水平都大有增益,多修改几次绝不为过。
注重沟通交流
这里说的与编辑的沟通交流有三层含义:一是投稿前的联系,与编辑探讨新近的研究课题、写作思路,询问期刊当前的关注方向和刊发热点,避免盲目投稿。二是关于已投稿件的沟通,主要就返修意见以及刊发日期进行联系,这个时候若有更改刊发时间等其他愿望,便可一并提出来,请编辑酌情安排。三是日常联系。这里要强调的是,在明确期刊出版周期的情况下,不要在集中编校出刊的那几周致电编辑部,本来只是普通的感情交流,却因此打扰编辑的忙碌工作,显得很不礼貌。自投稿至刊发,作者已大致了解了目标刊物的出版流程,可以结合流程的不同内容选准编辑的空闲时间,不失为加强交流、增进情谊的好机会。
随着新媒体技术的广泛应用,稿件采编系统以及微信公众号等在大多数编辑部已全面投入使用,系统留言、微信留言功能便捷实时,这也为作者与编辑的日常沟通提供了很好的平台。总之,利用各种时机与编辑沟通联系,使编辑对作者的科学态度和稿件的学术思想加深了解,无疑会增加作者在编辑心中的个人“感情分值”和“信任程度”,从而更易得到编辑的特殊指导和关爱。果能如此,则可使稿件赢得发表的先机;同时,为相互间长久的友谊搭建起桥梁,无形中会实现写作与投稿效益的最大化。
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