回复Response是文章被录用前的临门一脚
强烈建议各位同学一定要足够重视
就算拿到大修也不要慌
下功夫把Response写详细、写漂亮
争取只让审稿人翻看Response就能得到满意回复
好好写Response一样能录用
01
到底谁是“审稿人”
首先告诉大家，青椒才是审稿主力军（大佬没时间）。面对各种考核，青椒的工作压力非常大，平时也是忙到飞起，尤其是国内的青椒们。所以，一定要站在审稿人的角度考虑问题，尽量为他节省审稿时间和精力。其次，英文审稿完全是义务劳动，没有任何报酬，中文稿件一般一篇200元。审稿的驱动力源自于期刊主编对自己的认可，以及可以提高一点自己的学术影响力。
所以，有时候很难改的意见，审稿人心里当然很清楚很难改，甚至压根改不了，他并不是有意难为你，只是为了在主编那里刷一波存在感，希望用专业、严谨、高要求的审稿意见来打动主编的芳心。所以说，当你的审稿意见又多又尖锐的时候，你也要理解审稿人的“不容易”，他们也不是真的想拒你。
02
Response要全面、可读性高
当审稿人收到Response的时候，往往距离上次审稿已经距离2个月以上。因此，论文的细节早已记不清楚，甚至自己当时写的啥审稿意见都忘了。所以如果审稿人看到你的Response后，又让他去把之前的Manuscript和Review翻出来，甚至是重审一遍，那么你这篇文章大概率危险了。二审过程中，审稿人必然是很不满意，带着很大的情绪去二次审稿，甚至会给你提出更多、更刁钻的意见。你让他不舒服，他只能让你更惨。
所以，我们写Response的核心目标就是千万不要让审稿人二次审稿，让他翻翻Response之后直接给Accept！审稿人省心，我们开心！
具体建议如下：
第一要长，显得你尊重审稿人，十分认真的完成了修改任务，论文的质量有了明显提升，使得审稿人的虚荣心得到了满足；
第二要全，审稿人不必再去翻看Revised Manuscript，高效审稿，方便审稿人操作。但是，不能为了长而长，搞得跟裹脚布一样肯定是不行的，要言简意赅，描述准确。
第三要漂亮，多配上几张好看的图或表辅助说明问题，既表述清晰又显得科研素养高。
03
关于“沟通措辞”
Nature子刊最新研究
Peakcollege
近日，东南大学马超教授团队在 Nature Communications 上发表研究论文。该文通过分析在 Nature Communications 上已发表论文的公开发布的审稿意见，进一步探讨作者与审稿人的沟通措辞。该文表示，当学术论文的作者回复审稿人时使用「你」作为称呼时，收到审稿人的提问更少，回复更简短，得到的积极反馈更多。研究人员指出原因：使用第二人称「你」能够让作者和审稿人间的书面交流更显亲密。简而言之就是，回复 Thank you 比回复 Thanks to the reviewers 更具有吸引力。
04
回复审稿意见的Tips
① 有礼貌地感谢审稿人
Peakcollege
整体态度一定要软，一定要变着法表示感谢，变着法夸审稿人意见牛逼、对论文提供的帮助非常大。
认怂，不要刚。对于审稿人的批评意见，您说得对，我错了，马上改。非常感谢您提出的这么有价值的意见。
审稿人也是有血有肉的人，在每条具体回复的开头添加简短的感谢您，不失为一种博取好感的方式。
即使审稿人的意见在你看来有失偏颇，但一定要强压怒火，不能暴躁硬怼。毕竟我们不是硬怼审稿人还能发 1 区的大佬，切记要心平气和。
对于审稿人的错误意见，不要直接怼他说的不对，他啥都不懂。一定要说：“非常抱歉！我们表达的不够清楚，造成了您的误解，我们已在文中进行了重新说明，具体修改和说明如下”。
② 确保每条回复都在点子上
Peakcollege
审稿人的 maybe 其实就是 must，提出的建议其实就是要求。
作者要反复研读审稿人的评论，最好是对方提出 10 个问题，你可以回答到 15 个问题的量，这不仅体现了你对论文的深入思考，也映射着你对审稿人评论的重视。
作者的回复是否走心、认真，都切实地体现在一字一句里，千万不要小瞧审稿人的敏感度。
③ 回复避免啰唆，切勿给审稿人留下狡辩的印象。
Peakcollege
如何把握狡辩和辩解的度，相信大家都明白。
如果确实认为审稿人的批评毫无依据，请引用专业文献进行简洁的解释，切勿言左右而顾其他，给审稿人留下狡辩的印象。
④ 避免过度道歉
Peakcollege
虽然坊间戏称答辩是答而不辩，疯狂道歉。但对于回复审稿人的意见而言，应注意避免过度道歉。
事实上，如果审稿人打心眼里不认可你的论文，道歉根本没有用，还会显得自降身价，给导师蒙尘。
⑤ 回复审稿人的信件确保美观、可读性强
Peakcollege
可向论文大佬请教如何回复审稿人，或在网上资源里参考，或直接在期刊网站里下载公开的同行评审报告以模仿。
总之，一定要确保回复审稿人的信件简洁美观，具有可读性。不要让审稿人花时间在海量的回复里寻找你的要点，这样可能会引起反感。
05
如何回应大修与小修
⭕大修订的回复
① 理解审稿人的关切
明确理解审稿人提出的主要问题，展示对问题的认知和解决的决心。
We appreciate your thorough evaluation and recognize the major concerns raised regarding the clarity of our main argument and the completeness of the theoretical framework.
② 接受建议并展望未来
表达接受审稿人建议并进行大修订的决心，并展望未来能够提供更丰富、详尽的证据支持。
We acknowledge the need for major revisions and are committed to addressing the highlighted issues comprehensively. We believe that these revisions will significantly strengthen our manuscript and provide a more robust foundation for our claims.
③ 详细说明修改计划
逐一说明将如何解决审稿人提出的每个主要问题，可以使用清晰的标题或编号。
3.1. Clarification of Main Argument:
We plan to restructure the Introduction and Discussion sections to provide a more lucid presentation of our main argument. Specific attention will be given to...
3.2. Enhancement of Theoretical Framework:
To address the concerns raised about the theoretical framework, we will conduct an in-depth literature analysis and incorporate relevant writings on...
④ 明确的时间表
提供一个明确的时间表，说明何时可以提交修订后的论文。
We aim to complete the major revisions by [specific date], and we will promptly resubmit the revised manuscript for your kind consideration.
⑤ 再次感谢
在结尾再次感谢审稿人的耐心和指导，并期待进一步合作。
We are grateful for your invaluable feedback, and we look forward to the opportunity to improve our manuscript in response to your guidance.
⭕其他SCI审稿意见的回复
① 审稿人提出「图中需要补充比例尺」
We have incorporated the requested scale bars to enhance the clarity of the images.
② 审稿人提出「部分图片没有显著性差异」
We have denoted significant differences with asterisks in the figures.
③ 审稿人提出「补充缩写词的全称」回复
Addressing the reviewer's comment, comprehensive descriptions for abbreviations like lHC, MTT, etc, have been added to the revised manuscript.
学术论文发表不易，在此期间需要反复地审查、修改、回复和进一步审查，修改几乎贯穿了科研论文写作的整个过程。不管是大修还是小修，回复审稿意见都是尤为关键的一步，投稿人对审稿人和期刊学术编辑的回复都会影响论文的命运。所以千万要引起足够的重视呀
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