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需要了解的投稿技巧!

2024/8/15 16:19:16  阅读:24 发布者:

论文投稿——不就是发个邮件就行了嘛?

其实,投稿也是论文发表的一个重要部分!很多人自投论文石沉大海,真的都是因为稿子质量不好吗?有没有可能,是没有做好“投稿”这一步工作呢?

投稿方式对了,很有可能增加投中的几率哦!

一、邮件投稿技巧

1.了解期刊要求

首先,应认真阅读期刊的“投稿须知”,了解期刊对稿件内容、格式、篇幅、图表等方面的要求。一些期刊提供了论文模板,一定要下载下来看看具体格式要求。

务必根据要求修改文章格式,避免因格式不符被退稿。

2. 确认官方邮箱

在发邮件前,务必通过期刊官网、期刊版权页或期刊官方公众号等官方渠道获取投稿邮箱。

同时,要确认该邮箱正常接受投稿。例如,《中国职业技术教育》去年7月就在其公众号发送通知表示原投稿邮箱已不再使用,只有在线投稿渠道可以使用。

3. 邮件投稿规范

(1) 收件人

投稿邮件的收件人应该只有一个,千万不要同时发给多个收件人。这不仅可能导致你后期收到回信时搞不清楚是哪家期刊,更重要的是,编辑可以看到你将一份稿件发给了多个收件人,可能会怀疑你一稿多投。

(2) 邮件标题

不同的期刊可能对标题的要求有所不同,建议根据具体期刊的要求进行调整;如果期刊对邮件标题没有要求,那么建议使用以下格式:

“投稿(可加栏目名)+ 作者名 + 论文题目”。

例如:投稿[教育管理] 李四《职业教育赋能新质生产力:价值旨归与困阻纾解》。

千万不能只写“投稿”两个字,至少要写上自己的姓名和论文题目。

(3) 投稿邮件正文

正文部分千万不要一片空白,只加一个附件,这样的邮件肯定不会给编辑带来好的印象。

① 在投稿邮件的正文中,应简洁明了地介绍论文的主要内容和研究工作;

② 也可以简单提及自己的学术背景,但不要过多强调,毕竟编辑们的时间很宝贵;

③ 此外,务必用正式、礼貌的措辞撰写邮件正文,确保没有错别字和语法错误。

(4) 附件

①论文正文:建议将论文以doc格式的文档发送。为避免格式错乱,可以附上一份pdf版本发送。

②论文图表:如果论文中附有图表,还需要额外附上一个图表压缩包。

②作者简介:可以将作者简介插在论文正文中,或者单独写一个word文档附上。

作者简介的常见格式:姓名(出生年月-),性别,籍贯(省市),学历(大专,本科,硕士研究生,博士研究生),职称,研究方向。

4. 邮件发送技巧

(1) 发送时间

尽量不要在周五、周末和节假日期间发送邮件。这一点很好理解,初审编辑也是一个普通的打工人,周一邮件积压太多,周五想放假,偶尔也会有点小情绪,心情不好的时候拒掉你的稿子也是有可能的。

尽量挑合适的时间发送投稿邮件,比如工作日的上班时间,这样编辑更容易注意到你的邮件。

(2) 后续跟进

如果在预期时间内没有收到回复,可以礼貌地发一封简短的邮件礼貌询问进展情况。但是千万不要穷追不舍,发一封就行了。

二、系统投稿技巧

许多期刊提供了在线系统投稿渠道,系统投稿非常方便,你可以随时查看投稿进度,有效减少了等待消息的焦虑。不过,现在钓鱼网站很多,系统投稿一定要找对官方投稿方式,千万别误入了钓鱼网站!

1. 找到官方投稿网站

1)知网投稿系统

很多期刊都开启了知网投稿系统,从知网直接投稿肯定是安全的。

2)期刊官网

不过,也有不少期刊是没有知网投稿系统的,这就需要我们花一番心思找到官方投稿系统了。

很多期刊开通了微信公众号,从公众号主页可以获得官方投稿渠道:

最容易踩坑的是既没有知网投稿入口、又没有公众号的期刊,这时我们只能直接在浏览器搜索期刊名称,会出现很多钓鱼网站:

x期刊”“x发表”“xx文化”之类的网站名称,很明显不是官网。)

期刊的官方网站一般都经过认证,有“官方”标识;同时,正规的期刊官网会经常更新近期发文目录,并可以免费下载历史文章。

2. 系统投稿流程

1)准备材料

仔细阅读期刊的投稿指南,准备好论文正文、图表、作者简介、封面信、版权转让协议等所有必要的投稿材料。某些期刊还要求在读研究生提供“导师确认函”,这些文件都要在投稿前准备好。

2)注册登录

进入期刊投稿系统,用邮箱注册登录,填写个人信息。

3)填写信息

① 登录后,选择“新建投稿”或类似选项,进入论文提交页面;

② 按照系统提示填写论文标题、摘要、关键词、作者信息、通讯地址等投稿信息,确保内容正确无误;

③ 根据系统要求上传论文正文、图表及其他必要文件,确保文件格式满足期刊要求;

④ 如果期刊要求提交封面信,撰写并上传。封面信应简要介绍论文的重要性、创新点及其与期刊的相关性,同时表达对编辑和审稿人的感谢。

⑤ 阅读并确认版权转让协议,确保论文一旦被接受,版权将转让给期刊和检索网站。

4)检查与确认

提交前,仔细检查所有填写的信息和上传的文件,确保没有遗漏或错误;确认无误后点击“提交”完成投稿。通常系统会生成一个投稿编号,后续可通过编号查询审稿进度。

5)投稿进度

在投稿完成后,你可以通过投稿系统查询稿件状态,系统会显示“待审稿”、“审稿中”、“修稿”等状态。在编辑部返回投稿意见后,可以通过系统上传修改后的稿件和回复信。

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