修改论文的方法主要有以下几种:
(1)热加工法。热加工法是指在初稿完成后,立即对其进行修改和补充,以充分利用思路清晰、大脑活跃、感情亢奋、思绪仍然沉浸在论文语境之际的优势,一次性完成修改工作。这种方法的优点在于我们仍处于良好的写作状态,思维活动具有一致性和连贯性,对论文的内容印象深刻,思路清晰,修改效率较高,容易实现文脉贯通。然而,这种方法必须建立在初稿的构思比较成熟、论文基础较好的前提之上。否则,由于时间的限制,缺乏进一步的深入思考和全面考虑,修改很容易陷入小修小补的怪圈,仅仅在改正标点符号和错别字上下功夫,甚至流于走过场,对论文的总体质量不会起到实质性的辅助。因为“旁观者清,当局者迷”,所谓“当局”既包括当事人,也包括当事人此情此景的沉迷其中。比如与人争论时,由于情绪激动,容易偏激甚至荒谬,但也自认为一切在理,错在对方;而过后冷静下来一想,就会感到自己的不妥甚至完全错误。
由此看来,热处理因为身陷此情此景,思绪、感情没有跳出来,此种修改是有一定局限的。
(2)采用冷处理法可以有效避免热加工法的缺点。在进行初稿时,思维常常受到特定思路的限制,难以发现深层次问题,且容易出现观点偏颇、结构疏漏等问题。因此,有意识地将论文放置一段时间(如半个月、一个月,甚至更长时间)后再进行修改,可以克服原来思维活动的惰性,跳出原有思维的局限,从新的角度更客观、公正、冷静地检查和评价自己的论文,容易发现初稿的遗漏之处、不妥当之处和不完善之处。此外,通过删除多余、增补足以使论文水平有新的提高。冷处理去修改还可以使作者从“读者”的角度来审视论文,往往会有新的看法。欧阳修在写文章时,会反复推敲数日,才会出手;袁枚写完一首诗后,常常放置几个月,再进行润色;梁衡在写作时,经常是初稿出来后先压一段时间,有时甚至压到一年才完成。鲁迅先生谈到写作体会时也提到,可以将文章的初稿暂时搁置几天,然后再进行修改。实际上,在搁置的几天中,我们并没有完全放弃,而是仍在思考,只不过这种思考是断断续续的、一闪一闪的思考。采用冷处理法的缺点是,放置时间长了以后,对论文内容的记忆会模糊起来,修改时不容易进入良好的写作状态。因此,一些人喜欢在写完后将初稿贴在墙上,不断看、不断改,以达到同样的效果。
有一篇题为《我国个人信用制度的探讨》的毕业论文,其初稿的论文提纲如下:
一、个人信用制度是介于法律与道德中间的行为规范
(一)个人信用制度及其功能
(二)个人信用是介于法律与道德中间的行为规范
二、美国个人信用制度的相关法律
(一)《公平信用报告法》
(二)《公平信用机会法》《公平债务催收作业法》《诚实借贷法》
三、我国个人信用制度的立法现状
四、建立我国个人信用制度的一些构想
〔一)我国应当尽快出台《个人信用法》
(二)《个人信用法》应当包括的个人信用信息
〔三)个人信用信息的搜集、发布渠道
经过初稿冷静审视,作者发现初稿存在结构不清、论点不明确、材料堆积等问题。具体来说,论文结构缺乏逻辑性,论点表述不清,材料堆砌且字数过多。作者补充阅读、冷静思考后,重新概括观点,调整材料,优化论文结构,使其质量获得显著提高。具体修改内容如下:1.重新概括观点,明确论点:个人信用制度是介于法律与道德中间的行为规范;2.调整论文结构,增强逻辑性:引言、正文、结论三部分,其中正文分为个人信用制度的定义、美国个人信用制度的相关法律、我国个人信用制度的立法现状三个部分;3.精简材料,优化论据分析:删除冗余材料,保留必要信息,对论据进行更加深入的分析和阐述;4.增强脉络,提高可读性:通过衔接词、段落标注等方式增强脉络,提高论文的连贯性和可读性。
一、个人信用与个人信用制度
二、我国个人信用制度的发展和立法现状
(一)我国个人信用制度的发展状况
(二)我国个人信用制度的立法现状
三、建立我国《个人信用法》的构想
(一)我国《个人信用法》可借鉴美国信用立法
(二)《个人信用法)应当包括的个人信用信息
(三)《个人信用法》应该规定的个人信用信息搜集、发布渠道
1.个人信用报告的搜集渠道
2.个人信用报告的发布渠道
四、实施《个人信用法》还需具备的法律环境
(一)对个人隐私权进行立法
(二)建立《个人财产申报法》
(三)对商账催收行业进行立法
(四)修改现行相关法律法规
从修改后的这篇毕业论文的质量来看,采用冷处理法对其进行修改是成功的。论文主旨明确,论述的观点鲜明,论据充分。论文结构合理,层次分明,思路清晰,且作者提出了独到的见解。因此,该论文已成为一篇优秀的毕业论文。
(3)诵读方法。诵读是一种优秀的修改论文的方法。论文应当是可以读出来的。通过逐字念出来,任何论文都可以被读出来。这里所说的读,是指流畅地读出来,语调自然,就像平时对话一样。这种读法可以去除模糊、不准确的词汇和不合适的用法,确保论文的准确性和严谨性。
古代的一些诗人在写作诗文时,经常要反复吟唱,直到顺口为止。例如杜甫就有一句名言:“新诗改罢自长吟”,其中的“长吟”指的是大声诵读、带着感情朗读、遵循音调和节奏的朗诵方式。他写完诗后,总是要反复长时间地诵读,以便发现问题并进行修改。在清代,何绍基在《与汪菊士论诗》中指出:“如果文理不够,读者无法读下去;如果情感不够真实,读者也无法读下去;如果用词不雅,读者同样无法读下去;如果起点没有表现出用意,读者也无法读下去;如果篇章结束没有一个合理的结尾,读者同样无法读下去。”许多经验丰富的作家都特别注重采用诵读的方法修改文章。老舍曾说:“写完一篇文章之后,可以大声朗读给别人听。通过朗读,不恰当的字句和不通顺的地方就会显露出来,这样才能进行修改,使文章更加顺畅易读,这需要耗费很多心思和功夫。”这段话实际上是老舍的写作经验总结。据说老舍在写作时总是边念边写,甚至每一个字都要念出声来,只要有一个字念得不太顺畅,他就要进行修改。老舍之所以成为中国当代语言大师,这一点非常重要。
著名教育家叶圣陶在《和教师谈写作》一文中也有着深刻的体会,他说:“修改稿子不仅仅要看,而且还要念。也就是把全篇稿子放到口头说说看……一路念下去,疏忽的地方自然会发现。下一句跟上一句不连贯,后一段与前一段连接不紧密,词语的搭配不得当,句子的结构不够完整,这些问题都可以被发现……而这正是修改的方法。”如果只看不念进行修改,就很难发现文字上的问题。由于汉语的语法和声调规则在口语中通常比较规范,而且有较强的惯性,因此,在初稿完成后,可以通过自己朗读几遍来发现语言表达方面的问题,例如缺失的词语、漏字、语句不通顺、衔接不紧密、过渡不自然等。
遇到语句拗口的地方,可以通过仔细推敲和斟酌来改正。例如,在欧阳修的《规山亭记》中,原句“元凯铭功于二石,一置e山,一置汉水”读起来不顺畅,欧阳修将其改为“元凯铭功于二石,一置e山之上,一置汉水之渊”,虽然改动不大,但读起来却大不相同。因此,在写论文时,需要注意文章的可读性。一些学者通过试验验证了这种方法的有效性,他们发现自己在重视文章的可读性后,改动了不少原来只顾到看的地方,因为他们顾及到了读和听。这种诵读法要求学者在完成论文初稿之后,将论文通读几遍,每一遍都要有目的地寻找论文中的缺点和疏漏。第一遍读时,需要检查论文内容和主题,第二遍读时,应着重检查准确性和清晰度,第三遍读时,则需要关注技巧和表达方式的检查。
(4)求教法。这是一种非常有效的修改方法,它可以帮助我们虚心求教,广泛汲取意见。在完成论文初稿后,我们应该将其交给专家、师长、同事和同学进行审阅,并参考他们提供的意见进行修改。这种方法能够帮助我们发现自己认知的局限性,从而在倾听别人的意见后,改进自己的论文质量。正如俗话所说“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”,在请教他人时,我们可以从不同的角度得到启示,进而取长补短。因此,我们应该足够聪明,从那些不如我们聪明的人身上学到一些知识和经验。实际上,即使是那些认知水平相对较低的人,在某些问题上也可能具有独到的见解和闪光之处。总之,只有谦虚请教、借鉴众长,我们的论文才能够提高质量,达到更高的水平。
要虚心听取各方意见,不要因个人思维方式不同而避之唯恐不及。尽管有自己的观点,也要勇于表达和分享。不同的观点可以互相启发,旁观者可能会带来新的视角和思考方式,从而帮助我们发现自己看不到的问题和不足。考虑到个人的生活阅历、文化背景、思维方法等方面的差异,不同的人往往会有不同的看法和见解。因此,我们应该虚心倾听各种声音,以便更好地改进自己的工作和思考方式。
(5)利用电脑软件进行论文修改也是一种高效的方法。许多中文处理软件都提供中英文拼写和语法校对功能,可以快速指出错误,并提供建议替换单词。这种方法不仅可以帮助我们提高语言运用能力,还可以使论文更加准确、专业化。
上面这些修改论文的方法在实际运用中可以互相结合,取长补短,灵活运用,直至取得比较理想的修改效果。
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