我们总说SCI写作难,但难在哪里呢?我们或许会说难在语法、难在时态、难在词不达意。但是这些都不是最困难的。为什么许多SCI审稿人提出的修改意见是针对文章的表达呢?那是因为我们在写作SCI的时候并没有避免一些细节上的错误。
标题后避免使用标点符号
标题本身是一个特殊的文本,所以不受一般的标点符号使用规则限制。一般来说,单独成行的标题,不需要在标题后使用冒号或句号,加上标点符号除了对读者没有帮助外,还有可能影响读者对文意的理解。
曾经有研究显示,在标题后加上句点会降低读者的理解力,因为句号表示结尾,读者的视线会跟着停止,而标题应该是要引导人继续阅读才对。
如果不是单独成行的标题,也就是文字紧接在标题之后没有换行,就要使用句号或冒号,但要注意标题文字如有加粗或是斜体等设置,不该延伸到标点符号上。
不过这是一种写作风格,如果目标期刊有不同的做法时,作者应该根据期刊的风格而行。
避免使用“See Table 1”和“Refer to Figure 6”这类的指令
图片和表格是科研论文中常见的附件和支持材料,图片能够传达文字无法表现的视觉化资讯,而表格能有效呈现数据。读者在阅读文献的过程中,通常都会在图表停留,了解相关信息。
图表等相关附件都会依序编号并在内文中顺序引用,因此无需在内文中重复指示,可以用“Seeds germinated faster when incubated at temperatures higher than25 ℃ (Table 2)”或“One of the adverse side effect of the drug was skin rash (Figure 6)”的方式来表达,不需要用“See Table 2”、“Refer to Figure 6”、“Turn to Appendix A”这样字叙述。
句子开头避免使用数字或缩写
这里也是写作风格的问题,大部分的期刊都建议作者不要在句子开头使用缩写或数字。不过,如果是取第一个字母缩写的缩略字则不在此限,因为这些词本身就有意义,比如 laser,又或者是组织名称,像是 NASA。
在论文的结果章节比较有机会使用到大量的数字作为开头,像是“15% of the plants survived”,这种时候就可以把数字用英文全部拼写出来成“Fifteen per cent of the plants . . .”,改变叙述方式也是一种做法“Of thetreated plants, 15% survived”。
同样的方式也适用缩写词,将缩写的词完整的拼写出来或是改变叙述方式。至于科学名称,在第一次出现之后,可以缩写第一个字,例如Aspergillus niger,第二次之后可以用A. niger来表达,但是在句子开头还是要完整拼写出来。
参考文献应避免不当引用
对于引用参考文献来论证自己的观点是SCI论文写作中常见的表达方式之一,但是对参考文献的不当引用非但没有达到这种效果,还会使文章多一个拒稿修改的原因。参考文献的不当引用具体表现为:文献引用不符合要求和文献著录不符合规范两大类:
文献引用不符合要求具体表现有:(1)所列文献范围过宽,凡所参阅过的均列出其中,如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多,如有些医生认为文献越多越好,将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录,有些文献作者并没有亲自阅读,只是认为跟自己的文章搭点边,也凑数其后;(3)所列文献过少,有些医生怕自己文章引述别人东西太多,被人认为抄袭,故意将一些重要参考文献略去;(4)对文献的理解偏面,以为只有引用文献原文才需要列出;(5)大而不当,将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
文献著录不符合规范具体表现有:(1)漏写项目,如有的文献只有著者和篇名,有的书籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期号等;(2)项目过杂,如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称,分册名称、主副标题等多余赘述;(3)次序杂乱,如有的文献条目先写篇名,有的先写著者,有的先写期刊名等不统一,不按要求;(4)数字、标点符号不规范,如一会儿是中文数字,一会儿是阿拉伯数字,一会儿是用黑点,一会儿用书名号;(5)不按标注排列,参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列,不能杂乱无序。
缩略词应避免不知所指
在SCI论文中,我们经常会看到一些缩略语。缩略词其实就是论文写作者在了解专业知识之后对相关名词的简写。这里需要注意一点,缩略语并非可以随意使用,作者在使用缩略语时要注意以下3点。
A、一个词或词组在文中出现三次或以上才可以用缩写,否则需要写出全称。也就是说如果只出现一次或两次,每次都要写出全称,而缩略语就不需要给出了。出现的次数是在摘要、正文 (从前言到讨论)、每个图注以及每个表注中分别计算的。如果一个词在摘要中出现一次,正文中出现多次,图注中又出现一次,那么摘要中只要用全称,不要用缩写;正文中第一次出现时用全称,后面用缩写; 图注中用全称,不用缩写。
B、缩略语在文中第一次出现时需要定义。这里所谓第一次,也是摘要、正文 (从前言到讨论)、每个图注以及每个表注中分别计算的。如果摘要和正文都符合上面所说使用缩写的规则,那么摘要中需要定义一次,正文中还需要定义一次。定义就是写出全称并在括号中给出缩写。
C、一个缩略语代表一个词或词组。在一篇文章中,一个缩略语只能代表一个词(组),而且一个词(组)也只能用一个缩略语代表。如果已经用了 SNP 来代表 single nucleotide polymorphism,就不能同时用它来代表 sodium nitroprusside。虽然这两个词组确实都是通常缩写成 SNP,但是在一篇文章中同时出现就会造成混淆,影响理解,所以只能其中一个词组不用缩写。
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