投稿信中必要说明的内容一个都不能少

一旦你准备好要投稿，不妨从投稿信 (cover letter) 开始，这是论文管理系统上必备的论文记录。cover letter 是传达论文必要信息、研究或临床议题以及表达符合规范的商业信件。通讯作者会以论文共同作者的名义写作投稿信，但通讯作者不一定需要是论文第一作者。

投稿信是编辑打开论文文件夹后第一个看的文档，其内容的复杂度和重要性需要缜密思索，好好安排，小心排版，内容必须包含下面几点：

论文在说什么：提供论文题目，叙述论文的内容和类型如何与期刊主旨相符。说明论文对既有文献有有何贡献，你为什么认为这个很重要。

创新性：说明论文内容是否已在其他地方传播，如果有的话，提供相关信息(如会议名称与日期等)。

重复的内容：如果你的论文与其他已经发表的内容有重复，要告诉期刊。如果文章是报告某研究发现，找出是否有其他使用同样项目数据集或数据集子集(案例、变数、场合)的文章已经发表、被报道或是正在审稿。注明每一篇文章的引用信息，有些期刊会要求作者提供这些在审查的文章的保密副本，有时是编辑会要求提供副本。

署名权：声明所有共同作者皆符合署名资格、看过最终版的论文并同意署名顺序。简要说明每一位共同作者的贡献(注意，更换作者排序、新增或删除作者都需要所有列名作者的同意。认为自己应该列入作者但却没有的人可以联系编辑)。在署名问题没有解决并完善记录前，论文不会被发表或接受。

利益冲突：所有的共同作者都应该提供自己的利益冲突 (conflicts ofinterest, COIs) 信息，直接使用期刊出版社开发的机制即可。COIs 声明应该要放在投稿信和论文封面页中。如果没有任何利益冲突，可以直接说“Theauthors have no conflicts of interest to report”就好。

版权：提示编辑投稿论文中有版权保护的信息(文字、图表、视频)。找出版权所有人，并提供重用这些材料的许可。一般可以使用版权结算中心(Copyright Clearance Center, www.copyright.com) 提出版权授权要求。有时候要找出目前的版权持有者并进行联系可能会遇到困难，要让期刊编辑知道这个情况。

研究道德规范：作者需要声明自己遵循所有研究道德标准和程序，包含道德委员会核准protocol 并监督研究，该声明应该放在投稿信和论文封面页，或是放在论文内容中(根据期刊的做法而定)。

临床试验注册：国际医学期刊编辑委员会 (International Committeeof Medical Journal Editors, ICMJE) 提供标准发表实践要求，所有的临床试验都需要在招募到第一位受试者前进行注册，如此论文才具有被同行评审的资格。如果论文的内容是根据临床试验发现写成，必须提供注册、注册号、注册日期以及第一位受试者加入日期。

审稿人：如果你心中有该回避的审稿人，对方可能无法对你的论文提出客观公正的意见，提供这个人的信息，请编辑不要邀请对方当审稿人，而你不一定需要说明原因。如果期刊允许作者推荐审稿人，提供这些人的姓名还有专业，但这些人跟你不可以有利益冲突(例如最近一同合作进行研究、你的学术导师等)。

联系信息：提供通讯作者完整的联系信息，包含邮箱地址和电话号码。如果在论文审稿的期间中，有可能联系不到人，记得告诉编辑。

与期刊编辑的联系是十分必要的，不仅能让我们更好的了解期刊，也能让编辑更好的了解我们的稿件。这是提升稿件投稿率的有效技巧之一。

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