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最全「投稿流程」解说

2024/8/1 14:21:37  阅读:126 发布者:

投稿前准备

选择期刊

准备稿件:稿件内容和格式的修改与确定;Manuscript.docTables.docFigures(大多数杂志要求tiff格式,少数可接受jpg)Cover letter,有时还有Title pageCopyright agreementConflicts of interest等。

合理应用一些小技巧:了解所投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改;参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人;请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。

投稿阶段

投稿步骤:

网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article TypeEnter TitleAdd/Edit/Remove AuthorsSubmit AbstractEnter KeywordsSelect ClassificationsEnter CommentsRequest EditorAttach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it

注意事项:

a大多数系统是要求word投稿正文内容的,pdf多不为接受格式,但也有很少数要求用pdf格式的,务必注意细看稿约;

b文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?有的投稿系统是可以直接检查的;

c引用文献条数是否符合该杂志要求?有的杂志不特别要求,有的还是非常重视的;

d很多系统要求勾选伦理道德的声明文件等;

e提交后可能会有一个小栏目提示对提交

的质量做了初步审查(不合格的最好重新作图再上传)

f绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认(approve submission)view submission 就是要求再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+

表格,所生成的pdf全文是否满意、合格,也是投稿完成前最后一次检查的机会了。

投稿状态解读

① With editor编辑处理稿件:

With editor 若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉用语。不过要注意,也有期刊没有with editor状态。

② Decision Letter Being PreparedReviewers invited状态:

编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。除非被大牛们直接接收;Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿。

③ Under review 审稿状态:这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。

④ Required Reviews Completed状态:表示审稿意见已经返回给编辑。这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。

⑤ Evaluating Recommendation状态:评估审稿人的意见。评估审稿人的意见,随后将收到编辑给的decision

⑥ Decision in process状态:等待稿件处理意见,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject

⑦ Accepted状态: 动态关注邮箱情况,注意查收邮件,编辑会要求尽快完善copyright transfer agreement的,后面的工作就会转给出版商了。清样proof的时间不定,短的一两周,长的半年都有,但一般情况下都是4~6周左右。

⑧ Reject 或者reject &resubmit状态:拒稿重投,审稿人直接给出意见,或者几位审稿人意见不统一,编辑可能直接拒稿reject,或者处理为拒稿可重投。

审稿意见的处理

审稿意见回复原则:

所有问题必须逐条回答;

尽量满足意见中需要补充的实验;

满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;

审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。

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