毕业论文的撰写过程，大体可分为拟定提纲、起草初稿、修改定稿三个步骤。
一、拟定提纲
1.毕业论文可被视作大学生第一次撰写的超长文章，其内容丰富、结构复杂，而把握其大体思路却不易掌握。
2.因此，在着手撰写毕业论文之前，最好先制定相应提纲，以便对整篇论文制定全局性的规划，从而确保能够有效地把控其主旨，避免因大规模修改和返工而浪费时间和精力。
提纲是毕业论文的结构性框架，其有利于作者达成以下目的：
1.确立毕业论文的主题内容和论证角度，确立论文的基本架构，展现层次和重点，防止在写作时偏离既定方向。
2.梳理思路，使文章更加系统化、明确化，把问题想得更加全面，防止遗漏，避免走弯路和出现大的反复。
3.组织材料，周密地布局谋篇，有效检验论文的总论点是否正确、鲜明、突出，各部分所占篇幅与整篇论文地位和作用是否相称，各分论点之间的逻辑联系是否恰当，材料是否典型，论据是否充分，结论是否可靠等。
4.科学安排时间，按时完成写作任务，从而保证文章质量和效率。因此，拟定提纲对编写毕业论文至关重要，将有助于作者取得最佳的写作效果。
粗纲与细纲的区别粗纲即简要提纲，是概括性的提示毕业论文的项目要点，粗略勾勒文章的总体轮廓。相对而言，细纲也叫详细提纲，它需要详细地列出总论点、分论点、主要论据、论证方法等结构项目，以便更好地展示文章的框架和基本架构。
究竟采用哪种提纲，取决于论文的复杂程度、个人写作习惯以及篇幅等。无论哪种提纲，都应该反映出毕业论文的基本结构和主要内容，是一篇毕业论文的雏形。选择合适的提纲，是研究论文写作任务中的重中之重，其作用是可以让作者更好地理清整个论文的结构，做到思路清晰、内容丰富，从而使文章达到更高的学术水平。
拟定提纲的方法主要有三种:
1.标题式，即用一句短语或词语概括出该部分的内容，这类提纲简明、容易记忆，但过于简单，难以维护长期的清晰度。
2.句子式，以一个完整的句子概括出部分的内容，这种提纲明确、具体，能提供论文的主题句，有利于起草文章，但不便于思考，阅读较为困难。
3.段落式，以一段话概括出该部分的内容，这种提纲精细、详尽，可以为文章起草提供坚实的基础，但文字较多，花费的时间较多。一般情况下，毕业论文应使用句子式或段落式提纲。
拟定提纲的具体方法和要求，参见本文第三章之“布局与谋篇”。
必须指出，拥有提纲并不能保证将毕业论文写好。正确的做法是：在撰写毕业论文的过程中，要遵循提纲，同时又不能被其所禁锢，边写边思考，不断开拓思路，以期达到满意的结果。
二、起草初稿
制订初稿，是一个将采集到的论文数据以书面语言表达出来的过程，它既体现了作者不断加深对论文主题的理解，又揭示了提纲是否符合毕业论文定位的重要检验。在本过程中，作者不单要做到以架构的思路完全表达出毕业论文的内容，还要拓展思路，最终形成一篇学术性的文章。
初稿起草得好与坏，直接影响到最后的毕业论文的质量优劣。
起草毕业论文初稿，起笔的顺序大体有三种:
一是先写结论，再把论证步骤放在结论之前，这种写法有利于把握文章的脉络，从宏观上把握文章的论证方向，明确文章论点，节省行文时间，使论证步骤能更加快捷、紧凑、有力。
二是从引言起笔，即按提纲排列的自然顺序进行，从开头写起，依次写到结尾。先提出问题，明确全文的总论点，再展开作充分论述和论证，最后归纳总结、得出结论。这种写法有利于抓住论文的“纲”，纲举而目张，也与课题研究的逻辑思维相一致，论文的格调、风格前后易于保持统一，首尾衔接紧凑，自然流畅，写起来比较顺手，易于把握。
三是从正文开始，先写出主要的内容，然后写结论，最后回过头再写引言。这种写法有两大优点：首先，正文涉及的内容，是作者研究过程中最值得思考、最耗费精力的问题，也是研究成果的主要体现。从这里开始写作，就比较容易瞄准思路，结构也更加清晰。另一方面，若是从引言开始，很有可能导致开头不能落脚，困扰写作。一旦正文写完，作者就能把握全局，心里踏实，从容地写结论和引言，完善全文。
首先，根据作者的构思和对毕业论文内容的把握程度，将整体分解开来，要从作者思考最多、考虑最成熟的部分起笔，然后写其他部分，最后再进行组合。这种写作方法的好处是，能够更大程度地激发作者的积极思考。因为，在拟定提纲时，作者可能对整篇论文的所有内容及每部分的细节考虑都不够深入，但是可能在某些部分认识更加深刻、写作冲动更为强烈。当这种冲动捕捉到时，把想得最成熟的部分最先写下来，不但能让写作更轻松，更有助于提高写作质量。
起草毕业论文的初稿时，应注意以下几点要求:
其一，要尽量将自己事先想到的全部内容写入初稿中。初稿应尽可能充分、丰富，其篇幅可以比最后的定稿长，即使有某些重复的内容也不必紧张。若初稿过于简短或单薄，将对定稿及修改工作造成极大的困难。同时，也要防止由于一味堆砌而使论文变成“杂货铺”，即把收集到的所有材料无选择地罗列到初稿中。
其二，要符合毕业论文规范格式，其主要结构要素有：齐全、逻辑顺序合理、纲目分明、结构完整、各部分之间有内在联系、笔调一致、首尾圆合、通篇一贯。初稿常见的毛病包括详略不均、主次不明。此外，写作时存在一笔带过以及信马由缰的情况，因此，应提前做好计划，保持文章逻辑性，减少类似缺陷的出现。
其三，最好将文章写成一气呵成。因为断断续续的思路很容易被“断电”，所以要把心放下，把那些会影响到思路的干扰抛诸脑外，集中思想，把初稿写完。即使某些材料不足或措辞拿捏不准，也不要停止笔墨，这会扰乱思维，从而影响整篇文章的周密思考和材料的构思。
三、修改定稿
修改定稿：完成初稿后，重新对毕业论文从内容到形式进行全方位的加工，最终实现定稿，这是毕业论文形成的必经步骤，也是提高论文质量的关键环节。实际情况而定，修改可以重复进行。
实际上，撰写毕业论文的过程就是一个逐步进行修改的过程。从毕业论文的构思酝酿到拟定提纲，作者在选择材料、提炼主题、安排结构、运用语言等方面，都需要严谨的比较、斟酌和推敲，以确定最合适的内容。起草初稿时，每层每段或每句写完后，作者也应该给自己的作品进行局部的调整和增删，以使之达到最完美的状态。此外，修改的过程也不仅仅是局部的修改，而是从初稿完成到最后定稿时，需要对毕业论文进行全面的修改和加工润色的过程。
定稿修改是通过更高的标准和更严格的要求，对初稿进行精心加工，修改改善，让毕业论文做到华而不实的完美的最终形态。客观事物和事理是复杂的，体现需要一个多次观察研究，思考和不断深化的过程。在写作过程中，作者不仅仅是使用语言，同时也会把思考的结果融入到文章中，以提高论文的质量。另外，持续修改，精益求精，折射出作者对学习态度的认真，以及高度的责任心。“好文章是修改出来的”，恰如其分地诠释了定稿修改的重要性。
1.改写文字：改正文字中的错误，改进陈旧的表达方式，提升文章的语言素质（如更换词汇，改变语句结构）；
2.保留参考文章内的编号，不拓展新内容；
3.润色文章内容，不超过一半；修改目的在于使毕业论文更精准、鲜明、自然地表述研究成果，且原则是直指问题缺失之处。
因此，包括以下几点：
1）综观全局，仔细检查毕业论文的论点是否正确、集中、鲜明、有深度，是否有创新的见解。审查总论点及子论点，修改偏颇的内容使其贴切，改善含混的部分使其明晰，升华片面的内容使之全面，加深肤浅的部分使其有深度，把零散的内容结合起来使其集中，更新过时的主题使其新颖，调整失体积的细节使其适当，以提升论文的立意质量。
2）审查论文是否具备清晰的结构，查看每一部分之间是否有衔接；检查每一段内容是否联系到论点；审视每段论证是否有足够的证据支撑；查看每一章结论是否能够概括前文，总结论据，把握文章核心。
3)重新梳理结构。在梳理毕业论文结构时，重点是确保逻辑严密，层次清晰，思路通畅。对于杂乱的层次，应当进行梳理，使其变得顺畅；对于臃肿的段落，应当进行合并，以节省篇幅；对于上文不衔接的串通，应当进行联贯，使之完满；对于重点缺失的调整，应当有效周全，使之相宜；对于首尾缺乏照应的调整，应当有所斟酌，最终形成圆合的整体。
4)控制篇幅学术论文的篇幅很少会符合规定的内容，一般都比要求多，语句过于繁琐，因此必须要进行修改改写，控制篇幅。为了突出论文的主旨，必须力求材料简洁而典型，具有代表性，使观点与材料有机统一，避免材料掩盖观点，从而削弱论文的主旨。此外，应当善于剪裁，删除与论文无关或关系不大的部分，以便将毕业论文的篇幅控制在规定的范围内。
5)材料的选择必须满足三个基本要求：首先，必要性，即能够有效地证明观点或表达主题；其次，真实性，也就是准确可靠，不歪曲事实；最后，合适性，要求材料不滥用也不缺少，而是要恰如其分。如果不满足这些条件，则需要增补、删减和调换材料，以使其保持必要性和真实性，同时具备合适的特性：补足缺失的部分、改正失实的地方、替换虚泛的材料、调整平淡的表达、更新陈旧的内容、理顺分散的部分、删除游离于主题的素材。
6）锤炼语言。毕业论文的语言表达要求精准、地道，句子表达要清晰流畅，通篇完整，无遗漏。同时，也要着重修正毕业论文中的毛病，所谓病句可以通过剪裁和改动来润色，例如去除无关内容，使表达更加简洁;修改不通顺句子，使之流畅;删减多余文字，使论述更专业。
1、删除陈腐的词句、空洞的话语、套语、废话、大话，以期达到精练、精确、精美；2、修改后要求精准、精简、生动，并且有功夫地做到这些。##删除陈旧的表达，力求简洁、准确、优美要将陈词滥调、空话、套话、废话、大话彻底删除，用精练、准确、优美的语言表达，以达到准确、简洁、生动的效果，并且要有足够的功夫去做这些。
7)多次审阅标题。包括检查毕业论文总标题和各节小标题的修改工作。针对小标题，应仔细检查其等级、序号是否清晰，格式是否合适，同等级的小标题的表述是否一致。总标题可能在拟定提纲时就已确定，对论文的撰写产生了指引效果，但初稿完成后，论文的思路确定，内容实现，结构关系明确，有必要对总标题重新进行审核和审阅，看看是否与内容匹配，全篇是否紧扣主题。如标题不符、宽窄失度，或标题太长、太过概括，都需要进行修改，使其“概括文论，文切题旨”。
毕业论文修改定稿的方法主要有四种:
一.“热改法”在论文初稿完成后，应及时采取“热改法”，立即进行修改。因为此时头脑中对论文的全貌仍具有把握，而且原有构思还记忆犹新，可以更容易地发现论文初稿中的潜在缺陷，从而大大提高修改效率。此外，在起草过程中发现或感觉到需要更改的地方，由于担心影响初稿的完成，可能未有作出处理。因此，在初稿完成后，及时补充了解和修改，可以让读者对修改内容更加清晰明了。
二、“冷改法”在完成初稿之后，暂时离开，等待一段时间后再进行修改，这就是我们所说的“冷改法”。在完成初稿后，受刺激的头脑仍处于兴奋状态，使人难以从宏观角度跳出原有的框框，因此很难发现初稿中存在的结构性问题。但是，过段时间后，头脑冷静下来，重读初稿，就会易于发现问题，产生新的感觉和认识。
三是他改法，即初稿完成后请他人帮助修改。毕业论文首先应以自己改动为主，也可请求别人协助，特别是指示教师的修改。自己写的论文自身往往难以发现瑕疵，他人却能一目了然，指明问题所在。
四是诵改法：完成初稿后，作者可以亲自诵读几遍，以有效发现文章中的问题，然后进行修改。由于毕业论文中的缺词漏字、语句不通、衔接不紧等毛病常常不容易被发现，因此诵读文章可以有效提高对细节的把握，进而更加完善文章及结构。
实际中，各种方法往往综合运用，最终达到定稿的目的。
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