一 论文写作前期准备的要求
论文写作和科研工作是密不可分的，很多优秀的论文都来自科研过程和科研成果。因此，要写好论文，首先要认真做好科研工作。在论文写作和开展科研工作之前，一定要有充分的资料调查和研究，也就是要做好前期准备工作。
写作论文前，作者要明确所写论文的类型，是基础理论型、仿真验证型、试验验证型、设计应用型，抑或是某几种类型的组合，然后根据论文类型进行相应角度的资料调研。同时，调研范围应紧紧围绕本研究工作所要改进的最核心和最直接相关的理论和技术等来进行，避免调研范围过于宽泛和无关调研。作者要充分和大量调研前人在相关领域内已有的成果和存在的不足，然后开展研究，所写论文是在理论的创新、方法的改进、新型应用系统的设计和优化，已有方法和技术在新领域的应用等创新成果方面的总结、凝练，可以为同行研究提供参考，开阔思路。只有具备这样的创新性，所做的研究和所写的论文才有价值。但从论文的写作情况来看，很多作者在这方面的工作做得不够，没有意识到资料调研和搜集工作是一个加强学习、开阔思路和视野的过程，也是一个发现问题和找到新的突破点的激发灵感的过程，没有意识到这项工作会使自己在后续的研究中少走弯路、少犯错误。
另外，很多作者对外文文献调研工作不全面、不细致，或者调研方法不正确、调研重点不明确，所以导致所做的科研和所写的论文没有创新性。这一方面是作者外文水平的限制，另一方面也是科研素养和认识不够。因此，首先要做好文献的调研和分析工作，在充分了解了国内外研究情况之后，再开始学术课题研究，才会得到更具价值的成果，从而为写出优秀的论文做好充分的素材准备。
二 论文写作内容和方法的要求
学术论文的写作内容一般都包括：题目、作者、单位、摘要、关键词、中图分类号、文献识别码、基金项目、作者简介、正文、参考文献、图题、表题等，正文包括引言、原理论证、设计过程、理论计算、仿真分析、实验验证、数据分析、结果和结论等，很多期刊还要求题目、作者、单位、摘要、关键词、图题、表题、参考文献等要中英文对照，便于国际传播和检索。下面根据研究生作者学术论文写作中出现的主要问题进行内容和方法方面写作要求的讨论。
（一）论文题目方面
论文题目要紧扣研究内容，体现文章主旨，突出创新点，题目切忌大和空、过于笼统，或者反之过于啰嗦。题目要反映论文主要研究对象和所用方法、模型等，应尽量体现研究热点和普遍适用方法，以利于读者精确定位，从而增大检索量，在大多数数据库以题目和关键词检索为主的今天，论文题目的准确性、全面性和前沿性，对提高论文的检索率有很大帮助。
（二）论文摘要方面
摘要对一篇论文的传播具有非常重要的作用，因为很多数据库特别是国外数据库只收录论文摘要，如果摘要写得不好，会使读者失去继续研读论文的兴趣，很可能就将一篇优秀的论文埋没，因此，论文摘要的写作至关重要。摘要一般应包括研究目的或背景、研究内容和方法、研究结果和结论三方面的内容。研究目的或背景部分简要介绍为解决某问题和需求而需要进行哪些方面的研究，或者某个理论、某项技术存在哪些需要改进的不足等，从而让读者明确作者研究和解决的主要问题，以及所针对的研究领域。很多作者把本该在引言中出现的大篇幅研究背景介绍放在了此处，而将本该详细叙述的研究内容、方法、结果和结论写得很少，主次不分，就失去了摘要本应有的意义。研究内容和方法部分详细介绍论文研究所使用的理论、方法、技术手段等，以及具体进行了哪些方面的研究。研究结果部分主要介绍论文所得出的具体结果、数据等，该部分存在的主要问题有：主要结果叙述不详细，定性描述的语言多，定量描述的语言少，或者叙述顺序混乱，逻辑性差。作者应该对主要结果进行梳理，结合所用方法等厘清得出结果的先后顺序，依次叙述。结论部分要简要叙述，主要指明论文研究的价值所在，是对所得研究结果意义的论述，如是对哪些研究具有指导或借鉴意义，或者是对某项研究的改进，等等。
（三）论文引言方面
引言对相关研究背景进行简要介绍，主要对论文将要研究问题的直接相关技术现状进行归纳和分析，指出前人研究的成果和不足，然后引出论文将要开展的工作和所要进行的改进，从而对比体现出论文所开展的研究创新之处、价值和意义。引言的写作水平反映了作者前期准备工作的积累程度。作者撰写引言的主要问题有：调研资料少，文献阅读量不够，对最新技术研究现状了解不够；技术研究现状叙述过于泛泛，没有紧扣解决论文所研究问题需要用到的核心技术和理论，而是将很多相关技术现状都写出来；没有对相关技术研究现状进行分析或者分析不到位，而只是将前人的研究成果罗列出来，既没有指出前人研究成果有哪些先进性，也没有指出前人研究成果有哪些不足；没有对论文将要进行的研究工作进行简要叙述和说明，从而使读者无法了解论文的主要工作安排。
（四）论文背景理论方面
背景理论阐述尽量简洁，如果是学界共知理论或者是成熟理论，大多数教科书都有介绍，就没有必要完整叙述，只要以参考文献的形式指出即可，如“某某理论参见某某文献”，如果涉及理论改进，可以将改进所涉及的理论公式、参数等叙述出来，其他部分则以能否明确表达问题为原则来确定是否需要叙述出来。这样，一方面使问题叙述简单明了，减少了不必要的理论重复，精简了篇幅，从而把主要篇幅用于叙述论文研究的创新和改进之处；另一方面也可以减少与其他论文的雷同率。理论的叙述和后续的应用应该明确，不能在前文摆出理论，后文却不提如何应用，从而使理论成了摆设。
（五）论文研究内容方面
主要研究内容叙述要尽量明确和详尽。所研究的问题要叙述明确，理论和原理
介绍清晰，理论、计算、仿真、试验等的参数、技术条件和应用范围等要明确，研究过程和技术细节等要尽可能详细，必要时以适当的公式、图表等数据来辅助说明。章节安排合理，上下文逻辑性和连贯性强，容易出现的问题就是前后叙述衔接不紧密，让读者很费解，无法把握作者的思路和充分了解其研究过程。理论计算、仿真、试验结果分析要充分，要有深度，不能只列出图表或简单说明数据，就数据论数据，就结果论结果，而应该对所得结果和数据的变化规律，试验结果与模型仿真或理论计算之间的联系、吻合度等进行充分分析，与前人研究结果的对比分析要全面，从而验证论文研究的正确性和创新性。同时，所得结果应该对后人研究具有较大的参考价值，定性或定量研究结论都要包含前人研究中所不具有的创新点。定性研究结论也应是具有参考价值的实用性的成果，定量分析结论也应是具有参考价值的具体的数据成果，而不是由一堆数据推导或证明一项显而易见的定性分析结果。
（六）论文结论方面
正文的结论是对全文工作的总结和论定，以及对未来工作的展望。但结论不是整篇论文工作的简单概况，也不是理论、仿真、试验结果分析内容的简单重述，而是在总结全文主要创新工作的基础上，将数据和结果中蕴含的规律和机理挖掘和提炼出来，为后来研究者提供有价值的参考资料，并对论文研究的不足以及对未来工作的改进和展望加以说明，为下一步研究指明方向。
（七）论文参考文献方面
参考文献的引用反映了作者资料调研的情况。参考文献引用时，作者出现的问题有的是参考文献较少，在10篇以下；有的则是参考文献比较陈旧，基本没有近3年的最新文献；有的是教科书居多，科技论文较少；有的是国内文献居多，国外文献很少或没有。其中，文献引用量的多少反映了作者是否进行了大量资料的调研和阅读，文献的新旧程度反映了作者是否掌握了前人的最新研究成果，文献的全面与否反映了作者是否全面掌握了所研究问题的研究进展和水平。高水平、高质量文献的引用，从侧面也反映了论文研究的深度、质量和水平，同时也可以提高论文的检索率和关注度。而通过阅读和参考大量高质量文献也可以从中学到很多论文的写作方法，从而提高自身写作水平。因此，作者对参考文献的引用应该给予足够的重视。参考文献的引用要做到切实有效，即论文确实参阅了相关文献的内容或引用了文献中的思想和数据，可以视为文献的有效引用，如果为了使参考文献量看起来篇数多而随意增加没有实际参阅的文献，会对论文的整体质量产生消极影响，也反映了作者科学研究和治学态度的不严谨，这种思想也不利于作者今后的科研工作，因此，应坚决避免这种不实引用。
三 论文写作格式规范的要求
论文写作的格式规范有助于论文科学规范的表达，对提高论文的严谨性、可读性和交流性，有着重要的辅助作用，论文写作格式的规范与否也能反映作者科学素养的高低程度，因此，作者对格式规范也应多加注意。这里只就论文写作规范进行讨论，对编排规范不做讨论。
论文写作格式规范主要有以下一些要求：
论文的中文题目一般不超过20个字，且一般为偏正关系的名词短语，英文题目也以短语结构为主，有时也可用句子。
学术论文的摘要一般为报道性摘要，中文摘要一般在200～300个字，摘要中一般也不出现参考文献、公式、化学式等。
关键词应该为专业术语，一般不用公式、化学式、缩写，以及不能反映学科专业的或自创的词，关键词一般不少于5个。
字母的黑白体和正斜体要规范，变量和反映变量的下标应该用斜体，计量单位、词头、量纲、说明行动字母应该用正体，特殊的固定的集合符号应该用黑正体或空心正体，矩阵、矢量、张量应该用黑斜体。量和单位要用国际单位制及其规定的字母。
论文中的插图在表达文字无法表述或可以简化文字表述的内容时有着文字不可替代的作用，可以大大提高论文的可读性和学术性，使论文叙述准确、精练。插图应该清晰，分辨率要高，不要用有背景色的截图，图形结构设计合理，项目和图注说明简单明确，化学显微图还应有图的尺寸比例。其中，曲线图用得比较多，问题也最多，尤其要加以注意，曲线图坐标轴刻度线一律向里且间隔均匀，标值间隔大小相等，没有标值的地方不要画刻度线，坐标的头部和尾部都应有标值和刻度线，坐标的量和单位要明确且文字方向为顶左底右，曲线不要超出坐标轴，相应的线型和图符要区分明确，且要有说明。
一个总图中包含多幅分图时，各分图应先设相应的分图题，再设总图题。
表格尽量用三线表，不要用斜线表。
参考文献不应该太少，而且尽量参考最新文献，在正文中相应的引证地按从小到大的顺序依次标注，不同类型的参考文献所要求的著录项目应该完整。
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