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论文答辩的注意事项

2024/7/16 11:18:10  阅读:71 发布者:

答辩的流程介绍

根据不同学校不同院系,每个学院有着不同的答辩流程,具体而言就是申请答辩-现场答辩-老师提问-回答问题-老师商议-宣布结果。

准备阶段:首先按照学校的规定和格式要求完成毕业论文的撰写和修改,接着学院收集论文进行学位论文评审,学校组织答辩委员会对每一位学生的论文审核,比如查重、格式等,然后确定可以参加答辩的学生名单和答辩的时间地点。

汇报阶段:首先进行个人论述,个人论述是整个汇报阶段的起点,可以吸引专家的注意力,阐述答辩的意图和主要内容,然后对论文的选题背景和意义,论据材料和过程,结论和展望进行详细说明。

专家提问阶段:这是整个答辩环节中最重要的部分。答辩委员会对论文的观点和依据、学术价值或者现实意义、论文中的优点和缺点进行询问。

最后阶段:答辩委员会对本次论文的答辩进行表决,之后学院宣布表决结果,如果表决通过,毕业论文要在学院和学校图书馆存档,如果表决不通过,学院通知学生按照专家的意见进行论文修改,再进行第二次答辩。

既然已经了解答辩流程,我们就开始做答辩的前期准备工作。

准备阶段的必备技能

精神准备

1. 精神上要重视:对于毕业论文答辩要引起足够重视,如果答辩成绩不好就会影响毕业论文的总成绩,从而影响到毕业证书与学位证书的顺利获得。

2. 避免过度紧张:只要毕业论文完成质量好,再加上自述环节准备充分,答辩就没有必要过度紧张。

3. 态度要端正:首先必须相当熟悉自己的论文,对论文的思路、结构、具体内容,甚至注释和参考文献都要有清楚的把握;同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方,如果发现有问题,就要做好充分准备,一一补充、修正、解说等。在熟悉论文的基础上,还要和导师多沟通,请导师为论文再把关。

物质准备

1. 准备论文内容:答辩以前要梳理出一条清晰的思路,这就要求熟悉论文的全文,尤其是主体部分和结论部分的内容,明确论文的基本观点和主要依据,弄懂弄通主要概念的确切涵义及课题的解决方案。

2. 准备多媒体PPT

整体来说,要注意:

1)文字不能太多(每页的文字最好不要超过10行),切忌大段抄写,要用简练的语言概括论文核心内容,提倡多用Keywords  

2)充分利用图形、表格和曲线,以达到图文并茂的效果。图优于表,表优于文字;

3)文字、图表可适当选用动画,动静结合,增加吸引力;

4)避免前后页面的反复切换,单向度线性串讲,不要前后跳跃;

5)适当使用颜色,增强对比度,但也不可过于花哨,一般不要超过3种;

6)统一各级标题和正文的字体(推荐黑体/微软雅黑)、字号(最好不要小于18)和行间距等,使版面内容协调且有层次感;

7)根据规定的答辩时间,控制幻灯片的页数,大约按每分钟1页左右来准备,做到张弛有度;

8)版面设计尽量美观,文字、图表在幻灯片内要比例适宜,不可过于靠上、靠下或靠边。

3. 做好提问的应对:根据论文的内容,准备一些可能要被问到的问题,考虑详细一些、全面一些,不打无准备之仗。

4. 进行计时试讲:答辩以前要进行多次试讲练习,可以对自己讲,也可以对同学和导师讲,请导师和同学们当评委,根据提出的意见进行修改、补充和完善。其中答辩讲稿最重要,预先准备一份口语化的论文答辩讲稿,这可避免宣讲时因一时想不起合适的词语而出现过多的停顿。论文答辩讲稿写完后,要进行多次的校核,以确保用语的准确。

5. 所需携带的用品:如硕士论文样本(至少每位专家一份,自己一份)、主要参考资料、答辩讲稿、用于记录提问的笔和笔记本,以及相关内容的幻灯片和激光笔等。

如果是线上答辩,要提前准备答辩环境、测试网络和电脑设备。

之后正式进入汇报阶段,这一阶段主要是个人陈述。

汇报阶段的常见技巧

1. 从文章内容入手

这是个人陈述的传统做法,陈述人可以就论文中心和各部分内容开门见山,也可以卒章显志。此方法比较普适,能够满足大部分答辫委员会的胃口。

2. 从写作思路入手

通过介绍论文写作思路和过程,从题目选定到提纲设立。从研究方法到逻辑推理,从丰富案例到最后定稿。展示在答辩委员会面前的是一篇论文从大脑到身体,从骨架到血肉的丰满过程。于是,亲身的创作写作,过程鲜活立于纸上,也使答辩委员会明白论文一定是您的亲笔。对于论文逻辑而言,立论的基础一定要摸透,否则整个文章和答辩都会站不住脚。

3. 从新观点、新问题、新方法入手

新观点、新问题、新方法是论文的亮点,是论文鹤立鸡群不同凡响之处。从此入手,不仅能够说明你对现有的学术内容了如指掌,与最前沿的思想与时俱进,还能让答辩委员直接了解论文的重点和价值,发现乃至肯定学术创新的意义。而且,答辫委员会最关心的也是这方面的问题,所以要在这些方面系统归纳,形成自己的体系。

答辩技巧

  1. 心理调整。

  2. 仪态讲究。

  3. 语速控制。

  4. 眼神交流。

  5. 避免照本宣科。

  6. 图表穿插。

  7. 体态语辅助。

  8. 人称使用。

  9. 适当重复。

  10. 控制时间。

提问阶段的注意问题

个人陈述结束以后就要面对答辩委员会的提问。为了提高回答的质量和效果,需要思考以下问题:

1. 对选题意义的提问;

2. 对重要观点及概念的提问;

3. 对论文创新点的提问;

4. 对论文细节的提问;

5. 对论文数据来源的提问;

6. 对论文薄弱环节的提问;

7. 对自己所做具体工作的提问;

8. 对与课题相关的扩展性问题的提问。

回答这些问题时一定要注意四个环节:

1. 要认真记录答辩老师所提出的问题,鉴于时间限制,可以采用概要记录法,避免第一个问题还没记完,答辩老师第二个问题已经讲完。

2. 听不清楚的问题一定要礼貌地要求老师重述,可以说:老师,我刚才没听清您的问题,你能再说一遍吗?千万不能说:老师,你的问题没说清楚,希望你再说一遍。因为这没礼貌,而且带有命令的口气,会令答辩教师生气,从而影响答辩成绩。一般情况下,听不清楚有两种情况,一是听不清声音,二是听不懂内容。但是只有你要求再讲一遍,答辩老师都会以你听不懂内容来对待,所以会附加地解释问题,这对你的答辩是有好处的。所以,听不懂、听不清问题一定要请求老师重述,否则答非所问,影响答辩成绩。

3. 问题记完以后不要急于回答问题,要在征得老师同意的情况下先进行思考再作回答。思考时要注意两个方面的问题,一是回答的思想内容,二是表述的结构与用词。现在学生只重视内容,而忽视用词与结构,这是得不偿失的。因为再好的内容,如果答辩教师没听清、没听懂,结果只能判断为内容不好。

4. 回答问题的时候,每个问题的回答都要采取头、身、尾三个层次来作答,头就是简短引言,身就是正文,尾就是总结。千万要避免只讲正文,不讲引言与总结的情况发生。另外问题与问题之间要明确的间隔区分,例如现在回答第一题,头、身、尾,第一题回答完毕;下面回答第二题,头、身、尾,第二题回答完毕,这样答辩教师就能知道你在回答第几题。

如何在答辩中与答辩教师进行交流?

应该在肯定答辩老师观点的同时,委婉地提出自己不同于答辩教师的观点,然后将自己的观点与答辩教师的观点进行综合,得出新的观点。

这就是交流,不是零和博弈,而是共赢博弈。

答辩结束后的注意事项

毕业论文答辩之后,答辩学生应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析和思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验和教训。

一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法?在提出问题、分析问题和解决问题,以及科研能力上得到哪些提高,还存在哪些不足?作为今后研究其它的课题时借鉴。

另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,精心修改自己的论文,加深研究,求得纵深发展,取得更大成果,使自己在知识和能力上有较大的提高。

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