投稿是个技术活儿,需要高智商、高情商和高逆商。我在这里列举了论文投稿过程中容易遇到的五个问题,我分别做下说明,希望可以帮到你。
第一个问题:选择什么时间投稿会比较合适?
其实这个问题也就是说一下关于投稿时间的注意事项。有人可能会说,这还用问吗?啥时候写完就啥时候投呗。但是细心如你肯定会思考一下,给出的回答可能是工作日投稿比较合适。因为工作日嘛,查收和审阅投稿论文天经地义呀,周末让人家编辑审稿像话吗?我觉得能回答工作日投稿的你,已经超过70%的投稿者了。而我给出的答案是:选在工作日中的星期二、星期三和星期四。
原因其实很简单:人家期刊编辑也是人的,好吗?节假日和周末,编辑肯定是需要休息的,哪有时间查收我们的投稿啊?而周一是一个工作周的开始,这一天,以及之前的周六周日两天,应该是积累了三天投稿过来的论文还没来得及查收,所以,周一编辑的工作量肯定会比平时多很多。
那么,这会导致一个什么结果呢?那就是周六、周日和周一投稿过去的论文,编辑很可能只查收一次;而那些周二、周三和周四投稿过去的论文,编辑可能每天都查收一次。假定编辑的邮箱每天都能收到100篇投稿论文,那么想想看,你的投稿论文是混在300篇论文之中,还是混在100篇论文之中更容易吸引编辑的注意呢?
再之后,周五投稿也不如周二、周三、周四投稿好。原因也很简单,人家期刊编辑也是人的,好吗?都周五了,马上就到周末了,编辑马上就要和自己的女朋友去欢度周末了,要陪儿子去游乐园了,要陪男朋友去看电影了,也许现在正忙着定票订餐确认行程呢,哪有心思去查收我们的投稿啊?
第二个问题:电子信箱投稿有哪些注意事项?
首先,要在电子信箱的标题栏里输入投稿论文的关键信息。可以用这样的格式来写:“投稿:论文题目+姓名(职称、学历、项目来源等)”。
这个标题栏里的“投稿”,直接给出了发邮件的目的;“论文题目”,可以让编辑在没有打开邮件的时候,就能了解我们投稿论文的题目,让编辑知道我们投稿论文的选题;“姓名”,可以让编辑知道这篇论文是谁写的;后面括号里的职称、学历、项目来源等关键信息,可以帮助编辑了解作者的身份信息和论文的科研项目支撑情况。当然,当我们的名字在学界已经非常响亮的时候,那姓名后面括号中的任何文字就都是多余的了。而当我们还是小人物的时候,就需要加上这个括号来展示实力,吸引注意。
所以,是否加这个括号,要看投稿作者的实际情况。如果你已在学界混得风生水起、小有名气或者就是曾经在这家期刊上发表过论文,已经和编辑打过交道了,那是不需要加这个括号的;而如果你加的这个括号里只能写讲师、硕士、校级项目,那也还是不要加括号才好。说白了,这个括号是来给我们撑面子的,不是露怯的。
比如,我们的职称已经是教授或者副教授了,就把它写上去;学历是博士,也写上去。然后如有可能,尽量给论文找到一个相关科研项目作为支撑,比如注明“国家社科基金项目成果”“省社科重大攻关项目成果”——这样一种关键信息的强调会吸引编辑的注意,而且这个项目本身也在暗示论文的质量可能不会太差。
当然,如果目标期刊在“投稿须知”里明确规定了标题栏的写作格式,那我们还是按照要求来写是最明智的选择。
接下来是邮件的正文。正文空着显然是不合适的——除非你的名字在学界已经家喻户晓。这种情况之下,哪怕你都忘记把投稿论文挂在附件里了,过了不到十分钟人家编辑的电话就会打过来:非常感谢您向我们期刊投稿,三生有幸。
如果我们不是这种情况,那就老老实实把正文写好。总的原则是:规范、简洁、得体,呈现投稿意图,表达发表意愿。我邮箱投稿的正文一般是这样来写:
尊敬的《××××》编辑:
您好!
现将拙文《××××》投往贵刊,若能刊用,不胜荣幸!如有任何问题,请随时与我联系。
顺祝文祺。
×××敬上
××年×月×日
再之后,记得把事先编辑保存好的论文电子稿以附件形式添加在邮件里。除非目标期刊的“投稿须知”里有明确要求,我们的投稿论文尽量以Word2003文件(*.doc)来保存,目测这是目前最为稳妥且通用的文件格式。然后别忘记把第一时间就能找到我们的联系方式放在投稿论文电子稿的文末,而不要放在邮件的正文里。因为通常情况下,编辑会下载附件论文留存以备浏览审阅,邮件里的正文部分是不会复制保存的。
第三个问题:网络在线投稿有哪些注意事项?
这个比较简单,按步骤逐项操作就好。我能想到的建议是:记得把期刊投稿网址链接复制粘贴到文本文档或word文档或石墨文档……总之是一个你最常使用的文档软件/APP中,在文档中注明这是哪个期刊的网络在线投稿地址,方便以后查询审稿进度和再次投稿时随时调用;牢记注册时的用户名和密码,也是保存在你最常用的文档软件/APP中。
记得在注册多家期刊的网络在线投稿系统的时候,要尽量设置不同的登录密码。然后也是同样,逐一记录下这些密码——要知道这个工作如果当时不立刻就去做,之后就再也不会去做了。然后等到查看稿件审理结果或再次投稿的时候,你就要为自己当时没有立刻留存密码而付出代价。别问我是怎么知道的,我就是知道。相信我,到了这个时候你所要耗费的时间精力,要远远超过当时你立刻记录。
另外,也千万别忘记留下一个在第一时间就能找到你的准确联系方式。这一点很重要,因为我们真的不知道编辑会在什么时候联系我们。我曾在十一黄金周和家人在太湖游览的时候接到某期刊编辑的电话,也曾在清晨六点四十接到过另一个期刊的编辑打来的电话。
有些电话可能错过一次就是一辈子,投稿和谈恋爱有时候是一样一样的。
第四个问题:投稿目标期刊的级别该如何选择?
我的观点是:投稿目标期刊的级别和投稿论文的质量成正比,和论文发表的时限要求成反比。也就是说,我们对自己的论文越满意,认为这篇论文的质量越高,就越要选择高级别的期刊作为投稿目标;而论文发表的时限要求越短,越迫在眉睫想要发表,就只能选择级别较低的期刊去投稿。
其实这里蕴含着这样一个道理:我们应该尽量早做准备,尽量早些完成论文,这是对自己论文负责的表现。否则,期限越短,我们越没有什么回旋余地了,就有可能造成明珠暗投的无奈事实。
如果我们对自己论文的质量足够自信也足够满意,又没有发表时限的严格要求,那么建议你按权威期刊→CSSCI来源期刊→北大核心期刊→普通期刊的顺序进行投稿。上一轮投稿被拒之后,进行一下修改和文献查新,然后进入下一轮的投稿。
而且,如果时间非常充裕,论文的选题也不会很快“过时”的话,建议你在每一轮投稿的时候,都是先投不收版面费+发稿酬的期刊,被拒稿之后再投收取版面费+不发稿酬的期刊。选择这个次序的意义在于:尽可能确保发表的目标期刊配得上我们的论文,也尽可能地减少我们的经济压力。
第五个问题:怎样避免在假期刊上发表论文?
你可能会认为我这是故意在给自己“加戏”,哪有什么假期刊呢?是的,我曾经也是这么想问题的。之前我一直以为论文投稿最悲催的事情是屡投不中,直到有一天,我在一个假期刊上发表了论文。
发现了吧?恐怕这才是更大的问题。
投稿需要底线思维,我们在“7.2 掌握四种方式,快速准确找到目标期刊的投稿地址”里介绍的,是底线思维中的一种,也就是不要把论文投稿到一个假的期刊投稿地址;现在我们要讲的其实是另一种底线,那就是:投稿地址是真实有效的,但投稿的这个期刊它本身就是假的。所以,我们还要拥有分辨真假期刊,避免在假期刊上发表论文的能力才行。
怎么样,是不是有种防不胜防、万念俱灰的感觉?
其实问题也没那么严重,当你有了“避免在假期刊上发表论文”的底线思维之后,具体操作起来并不难。我给你一个网址,是国家新闻出版署的官方地址http://www.nppa.gov.cn/。
具体操作步骤是:进入国家新闻出版署官网,在网页底部中间位置的“从业机构和产品查询”中点击“期刊/期刊社”。如图所示,在“媒体名称”的检索窗口中输入想要查询的期刊名称,然后输入系统自动生成的验证码,点击“搜索”。
能查到“刊号”的,就可以认定为真期刊。而点击“搜索”之后,显示页面是空的,或者是没有刊号的,就是假期刊。
好,让我简单总结一下。
在投稿过程之中,应留意如下五个问题:
其一,选在工作日中的星期二、星期三和星期四的工作时间投稿,更容易吸引编辑的注意。
其二,电子信箱投稿时,应精心设计标题栏和正文内容,将投稿论文以Word2003文件(*.doc)上传至附件,并确保我们的联系方式已经放在了投稿论文的文档之中。
其三,网络在线投稿时,按要求步骤逐项填写和提交就好,要记得留存注册用户名和密码,不同投稿期刊设置不同的登录密码,并确保留下了我们的联系方式。
其四,如果对论文质量足够自信又没有发表时限的要求,那么,按权威期刊→CSSCI来源期刊→北大核心期刊→普通期刊的顺序进行投稿。
其五,要避免在假期刊上发表论文,通过国家新闻出版署官网的“期刊/期刊社”查询能帮我们快速识别真假期刊。
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