学位论文的格式规范是指学位论文要按照一定的规格、格式来安排各个部分。学位论文除了用于研究者申请学位外,学校图书馆、国家图书馆以及一些数据库还作为学术资料长期保存,供同行学者和研究者进行查阅和参考,因而,对其格式有严格的要求。
有不少同学写完毕业论文给导师过目后,导师会建议其修改论文格式。下面我们就来看看毕业论文格式究竟有哪些!
一、封面
采用学校规定的学位论文封面和书脊格式。(学校有模板可以直接复制到论文里面,然后修改里面的个人信息即可)
二、论文摘要和关键词
1、中文的论文题目
二号黑体,加粗,居中,段前段后1行。
2、中文摘要和关键词
(1)摘要:两字(三号黑体,加粗)。段前段后1行。独立一行,居中。
(2)摘要正文:小四号宋体,1.5倍行距。摘要正文后下空一行。
(3)关键词:三字(四号黑体,加粗)。段前空两个字符。
(4)关键词正文:一般为3~5个,小四号宋体,1.5倍行距。每一关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
3、英文的论文题目
另起一页,二号Times New Roman体,加粗,居中,段前段后1行。
4、英文摘要和关键词
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,格式、字号与中文摘要相同。
三、目录
1.目录:两字(三号黑体,加粗)。段前段后1行。独立一行,居中。
2.目录正文:使用【插入/引用/索引和目录】菜单中的【目录】项,选择各级标题设置(标题1、标题2、标题3)。
目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小四号黑体,其余用小四号宋体。
四、论文(设计)正文
(1)章节及各章标题
论文(设计)正文分章节撰写,每章应另起一页(使用【插入/分隔符/分页符】)。各章标题要突出重点、简明扼要。不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。用到哪一层次视需要而定,若节后无需【条】时可直接列【款】、【项】。【节】、【条】的段前、段后各设为0.5行。
五、表格
每个表格有表题(表序和表名)。并应在文中进行说明,如第一章第一个插表的序号为【空格】等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上居中(五号黑体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗),段前1行。表内文字说明(五号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中数据空缺的格内加【-】字线(占2个数字),不允许用【²】、【同上】之类的写法。
表头设计应尽量不用斜线。表头与表格不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。表中若有附注时,用小五号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:【注:…】;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,写成:【注:1.…】。
六、插图
每幅插图均有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为【图1.1】等。图题置于图下,用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
插图编排:插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
七、公式
公式一律使用Office数学公式编辑器编写。公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号【=】处转行,如难实现,则可在遇+、-、×、÷运算符号前转行,公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排,如公式序号为【(1-1)】,附录A中的第一个公式为【(A-1)】等。
八、参考文献和注释的引用
参考文献
参考文献的引用标示方式应全文统一,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小四号字体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:【…成果】[1]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小四号字与正文排齐,如【由文献[8, 10-14]可知】。不得将引用参考文献标示置于各级标题处。
1、连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.例:
2、专著
[序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.例:
3、会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.例:
4、学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.例:
5、报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.例:
6、专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.例:
7、国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.例:
8、报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
9、电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,顺序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
九、致谢
致谢放置在参考文献页后,对象包括:要感谢的组织和个人。
十、附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。
十一、论文页面设置
论文的页面设置非常重要,各学校要求不同。例如,
1.毕业论文(设计)要用A4复印纸纵向、双面打印。
2.页边距:上边距:28mm;下边距:22mm;左边距:30mm;右边距:20mm;
3.装订线:0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距。
要严格按照学校要求进行设置
十二、页眉和页码
页眉和页码各学校要求不同,例如,
1、页眉:奇数页:论文题目,偶数页:某某某某大学本科毕业论文(设计)。居中。
2、页码:从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页脚右侧。封面、中英文设计说明(论文摘要)和目录不编入论文页码。
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