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提前了解,事半功倍!期刊在线投稿系统大起底

2024/6/25 14:58:49  阅读:131 发布者:

SCI论文里的学问很多,从一开始的立题,到写作,再到投稿,每一步对最后论文的接收都有影响,所以了解杂志社的出版流程和投稿平台、稿件评审过程可以让我们做到心中有数,而写作的概要也让我们少走弯路,事半功倍。当前,一个电子邮件加上一个附件,即刻完成投稿的年代早就过了,取而代之是的形形色色的在线投审稿系统。很多系统在投稿前要求注册,填写大量的资料,注册后开始投稿,仍需要逐一填写大量的信息,上传一大堆的各种文档,如果是之前没用过的投稿系统,有时投一篇稿,半天还未必能搞定!搞定了,最后如果杯具了,投另一个杂志又要重新开始。今天我们就来为大家详细起底一下常见的SCI投稿系统,以及我们在使用其进行投稿时的注意事项。

常见的SCI在线投稿系统

常见的在线投稿系统有:ScholarOne ManuscriptsEditorial ManagerElsevier Editorial System> EJPressOpen Journal Systems (OJS)等等。

Editorial manager

Editorial Manager 是目前国际上使用最广泛的网络投稿与审稿系统之一。Editorial ManagerAries Systems Corporation 旗下的产品,现在已经被 Springer Heidelberg, Duke University Press, Yale University School of Medicine, Synthetic Metals, ASCE, AMSUS200多家学会,大学出版社和商业出版商的5000多家学术期刊使用。

NatureCancer CellPLOS ONE等期刊全都使用这个在线投稿系统。

Elsevier Editorial System

Elsevier (爱思唯尔)是世界上最大的医学与其他科学文献出版社之一,是科技期刊的作者在线投稿、专家在线审稿和编辑部管理投稿和同行评审的系统。

目前有超过1900 种期刊使用EES,每年平均有320万的用户使用该系统,平均每个月10万篇新稿件通过这个系统进行投稿。The LancetLung CancerRadiotherapy and Oncology等知名期刊均可以通过该系统进行投稿。

ScholarOne Manuscripts

ScholarOne Manuscripts是全球领先的、服务于期刊与会议文集出版的在线投稿和审稿平台,是汤森路透旗下的产品,在全球有一千三百万多用户,被365个学会和出版社的3800多种期刊所采用。全球顶级的出版集团,如SpringerWiley-BlackwellTaylor & Francis 等;全球顶级的学会,如美国电气电子工程师学会IEEE,美国化学会ACS、英国皇家学会等,也均采用ScholarOne Manuscripts在线投审稿系统。

New England Journal of MedicineCancerAsthma等知名期刊也均采用该系统。我国的部分医学期刊,如Chinese Medical JournalActa Pharmacologica Sinica等也均釆用 ScholarOne Manuscripts

EJPress

EJPress是一个创新的在线投稿和同行评审系统,它能帮助期刊和机构简化从文章投稿至接收的全过程。合作的机构有 The JAMA Network, American Heart Association, Allen Press 等。

The Journal of the American Medical Association- JAMAJournal of the National Cancer Institute((Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States ofAmerica-PNAS))等知名期刊都采用该系统。

Open Journal Systems (OJS)

Open Journal Systems (OJS) 是由Public Knowledge Project研发的产品,该系统是一个完全开放的系统,下载和使用不收取任何费用,该系统可以支持多种语言的文章的发表。

现在已经被多家学会、科研机构使用,如Ontario Council of University Libraries, California Digital Libraries, Stanford University等。全世界超过5000家杂志社正在使用该开放式期刊网站系统。

投稿系统使用注意事项

投稿前注册

注册时系统会让用户填写各种各样的信息,这些信息分两类,一类是所在院系、研究领域等偏学术类的信息,另一类信息是用户的具体街道地址什么的,基本上不会用到,如果没有被设定成必填,注册时可以不用理会。

这里我们务必要强调一点:作者在向一个投审稿系统多次投稿时,务必在同一个账号下进行,不要特地多次注册其它账号。特别是一些为该系统审过稿的审稿人,一定要在原来的账号下投稿。因为多次投稿的账号及审过稿的账号,再一次投稿后,编辑能非常全面地了解此账号的过往记录,从而加快稿件的处理。另外,一般对于审稿人来稿,编辑或编委常常会处理更加认真些。

投稿过程

投稿过程中需要填写和选择的信息包括Article TypeArticle titleAdd/edit/remove authorsSubmit AbstractEnter keywordsSelect ClassificationAttach files等。这里我们重点讲解一下Article Type的选择、Submit AbstractEnter keywords的填写,以及Attach files这三个步骤中需要格外注意的问题。

Article Type

即文章类型,我们通常写的最多的论文是“regular paper” 或是“full length paper”,其它常见的文章类型有Review, Letter, Report,医学类的还有Case report等特殊的文章类型。正确选择文章类型,因为有些编辑部会对不同类型的投稿,采用不同的处理流程。

Submit Abstract Enter keywords

注意这两项是非常重要的信息,作者们可能会觉得正文中这两项信息都有,这里可以随便填写一下。事实上,这两项内容会被投稿系统调用出来放在发至审稿人的邀请信中,审稿人看了这些信息后,判断要不要审稿,或者推荐其它审稿人。

另外还有一个值得注意的是,很多作者认为在这里已经输入了作者信息及摘要关键词,会特地在上传正文时故意把这些信息去掉,这也是非常不可取的,事实上这些输入信息是给投稿系统用来当变量调用的,编辑需要的信息还是在正文中,一旦发现文章不完整,还是会打回来让作者补充。

Attach files

这是最后一个步骤,这里不是把正文上传完就了事,一般让作者上传的文档还会有Cover LetterFigure, Table, Response to review(针对修改稿)supplemental material等。正文肯定是必须的,有些编辑部喜欢把Cover letter也设成必须。Figuretable是系统怕正文文件太大,允许作者把正文中的图片表格拿出来,单独一个一个上传,但如果文件不大,则无需特地拆开上传,。

上传完各文档,不代表投稿完成,最后的三个动作是,生成pdf,检查pdf及确认投稿。这里我们要强调,作者在最后一定要检查系统生成的pdf文档,因为审稿人在审稿时,手里所持有的唯一文件,就是系统所生成的这个pdf,所以检查时得仔细再仔细,确认是否乱码或格式错误等。

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