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论文修改超时,该如何申请延期?

2024/6/20 17:52:45  阅读:20 发布者:

修回,即修改回复。在SCI期刊投稿发表中,针对编辑来信进行适当的修改并将修改的内容在回信中详细的说明告知编辑,申请重新审核稿件的一步。这一步做的好与坏将直接决定论文能否成功发表。

虽然我们总强调作者以一个积极的态度去应对论文的返修,尽快修回。但由于自身工作繁忙或者不可抗力的客观因素,可能会导致我们的论文修改超过规定时间,那么此时能否申请延期,如何申请,以及申请邮件该怎么撰写?今天我们就在此为大家一一解答。

SCI论文修回有时间限制吗?

每个刊物对论文修改时间的要求是不同的,作者如果认为杂志社要求的时间对于自己来说过于紧张,也是可以和编辑协商重新确定返回时间的,所以,作者大可不必担心修改的时间长短,总体来说这部分时间是比较灵活的,并不是什么硬性规定。

不少刊物要求的返回时间是一个月,也有要求六十天内返回的,具体要看杂志社的要求。

具体的修回时间限制我们可以按如下步骤进行查询:

修回的稿件会被移动到 “Revisions” 这个部分:

点开之后,可以看到稿件的一些信息,这些信息中包含修回类型和截止日期:

但是也需要注意的是,一些期刊,例如我们今天为大家推荐的JCB,对于超时修回的稿件,一般会劝作者另投。

因此,我们建议作者最好比要求的时间提前一些返回,以一个积极的态度去应对论文的返修,返修本身就是论文见刊的关键步骤,这个阶段把握好了对文章的见刊来说是大有帮助的。对于作者来说,不论返修时间长短,都应当抓紧时间修改论文,并及时反馈给杂志社,如果有特殊情况也要做好沟通。

超过论文修回时间该怎么办?

当然,由于主观或客观的原因限制,我们总不免会遇到超过论文的修回时间的问题。那么此时我们该如何向杂志社说明并申请延期呢?

首先,一定要给杂志社合理的解释。上面我们已经分析了如果作者及时向编辑说明了情况和理由,可能是会被编辑部理解的,即超过截止日期提交的SCI修改稿也是被受理的,并不会因为延期被直接拒稿。

当然,每个杂志社对此类情况的处理方式不一,因此在说明后向期刊编辑咨询具体的补救措施时更为关键的。而如果杂志社拒绝延期,此时作者的文章会被做退稿处理,那么很可能需要再投稿或转投其它期刊。

如何撰写申请延期的邮件才更得体?

下面,我们就针对不同的修回情况,为大家列举几个回复模板。

由于大修导致的延期

邮件主题:Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]

Dear XXX,

    Thanks for your email informing us that our manuscript entitled "XXX" (Manuscript ID: XXX ) is due for revision. We appreciate that you gave us a chance of major revision to improve our manuscript to a level suitable for publication in your journal. However, We need a new deadline extension for further revision. Could you please extend the deadline to XXX? Thanks for your help.

Best regards,

XXX

由于补充实验引起的延期

邮件主题:Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]

Dear XXX,

We are writing to you regarding our submitted article entitled“XXX”(Manuscript IDID-XXXXX), which is currently under revision. According to the reviewers’ suggestions and comments, we need to conduct more experiments for our manuscript.

We are afraid that we are not able to re-submit the revisions by the deadline (within XXX days). Therefore, we will be most grateful if you could extend the deadline, preferably, for XXXX, so that we can revise the manuscript more appropriately.

Thank you in advance for your understanding and kind assistance, and look forward to receiving your advice soon.

Kind regards,

XXXX

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