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论文写作 | 审稿编辑告诉你:投稿之前一定要自检!

2024/6/11 17:43:30  阅读:25 发布者:

编辑和校阅为完整写作的最后两个重要环节,保研儿在写论文时必须先谨慎完成前面的写作过程(从概念发想到计划、打草稿、修改等),方能进行这最后两步骤。假若忽略或仅是仓促完成前面几个阶段,整篇文章的文意将会模糊不清、结构发展不全,很难在写作过程的后段进行改正。

当你要进入编辑和校阅文稿的阶段,请审慎且彻底地重新检视文章,同时也请询问其他人在阅读完你的论文后的意见。除此之外,稿件送审的过程,一般不被投稿者所了解,但知己知彼才能百战百胜,下面就为大家分享审稿人的审稿过程并把检查经验总结如下。

1

审稿流程

审稿是论文发表所必须经历的过程,是由科技论文的特点决定的。审稿即接受同行评价,主要评价论文在创新性和科学性方面是否具有发表价值。不同期刊的审稿制度不同,但一般包括编辑初审、专家评审和终审。

编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿、退修、或者送专家评审。作者应提醒自己注意的是:多数编辑不会将不经仔细准备的稿件送交审稿人。稿件初审的要点和过程如下:

(1) 审定稿件是否属于本刊报道范围。

(2) 审定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式,是否完整,如缺页、少图等。

(3) 浏览全文,初步断定稿件是否属于科技论文的范畴。

(4) 对比分析,初步确定稿件是否有一定的创新性。

(5) 阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值。

(6) 推敲正文部分的科学性和逻辑性,初步辨别所述成果是否真实可靠。

(7) 通读全文,找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有否遗漏。

2

自检经验

01

让别人帮忙浏览文章

在读稿之前审稿人会先扫视文章,此时不清爽的篇幅、排版;章节遗漏;图标标注不清楚;明显的文字错误会给审稿人留下很差的印象,会加重审稿人挑你论文毛病的决心。

所以在投稿之前,让旁人浏览一下文章是很有用的。因为很多时候,即使文章已经给修改很多遍,但一些眼皮底下的错误通常容易忽略掉。

02

做好论文引言和参考文献部分

审稿人通常是直奔引言,看文章是否创新、是否是研究有意义的问题。读引言后,还要去读一下参考文献,这样才能判断文章的表述是否诚实。

审稿人不会帮你总结这些创新点,所以在引言里面,要包含这些信息;同时要注意参考文献的真实性和严谨性。

看完引言部分,审稿人心里大概就有了一个判断:如果文章意义不大,结果还不好,那就倾向于拒稿或者大修。这里还要再看一下工作量。如果工作量大的话,而且杂志要求又不是那么高的话,就倾向于修改;如果杂志影响因子比较高的话,就倾向于拒稿。

03

论文主体注重论述逻辑和语言

文章主体部分的问题主要是逻辑,比如一些假设是否相互矛盾的,或者是否用不充分的论据得到一个确定的结论。同时审稿人会看论文语言的书面性。

04

将文章列印下来进行编辑和校阅

在电脑萤幕上会比在纸上更难发现错误,建议将文章列印出来编辑校阅。我们也可以念出自己的论文,这样就会看到更多细节,包含拼字、选字、甚至句子结构是否流畅。也可以请他人朗读你的论文,并请他们点出对内容感到困惑的地方。

05

由后往前阅读文章

另一个强迫自己注意小细节的方法是脱离脉络。尝试由后往前阅读文章,一句一句或一段一段的读,如此一来,你便可以聚焦在文字而非想法上面。透过此方法我们更容易找出不完整的句子。

06

检查标点符号

一句一句的阅读整篇文章,看看是否所有标点符号都是正确的。例如,逗点有放对位置吗?有没有缺乏标点符号或连接词的句子?若是不清楚某些标点符号该如何使用,请查阅写作手册。

07

检查文献引用

检查内文引用是否遵循正确格式,并确认是否有在文末列出所有引用的文献。这也是二次确认参考资料中作者的名字、书名或文章名等等是否有拼字错误。

以上的策略只是处理知觉的权宜之计,但要达成有效的自行校稿,最重要的事情是在投稿期刊或缴交毕业论文前,留给自己充足的校稿时间。赶着完成校稿必然意味着你会少看到很多东西,并且草率的校稿会让审稿人觉得研究或论文写作很草率,这不会是你所希望的。因此,请一定要确保自己有充足的时间,进行重要的校稿工作。

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