投稿信的重要性—附权威模板

尽管在线提交文章的系统盛行，但投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。

以下是对如何撰写投稿信的一些建议：

始终检查期刊的撰写人笔记 - 许多期刊都有模板或具体建议他们期望您包括什么。

简要说明：尽量将您的信件保存在一页，除非有特殊原因需要添加更多详细信息。重要的是要简洁。

投稿信一定要包括以下内容：

●您的完整联系方式

●写信给具体的期刊编辑，或写“亲爱的编辑”。表明你知道编辑的名字是一个好的征兆，你提交之前评估的日记。 （不要使用称呼“亲爱的先生”，特别是因为许多编辑是女性！）

●在标题开头，日志范围以及您的文章为什么相关。这是至关重要的，因为它会“标记”到期刊，无论您的文章是否在期刊的宗旨和范围内。

●描述你的方法和研究结果目的是让编辑知道为什么你的研究是新颖的。

●简要说明主要结果和结论。

●如果期刊政策允许或可以自己邀请，那么您还可以为您的论文推荐潜在审稿人的详细信息。请务必检查审稿人的详细信息是否正确和有效。

●确保您的论文没有提交到另一个杂志 - 一般的“规则”是期刊不考虑正在接受其他期刊审查的论文。

来自SPIE（spie.org）的一个有用的模板，可能有助于指导您遵循的主要标准：

[Your Name]

[Your Affiliation]

[Your Address]

[Date]

Dear Dr. [Editor name],

I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].

I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.

In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________.  The paper should be of interest to readers in the areas of __________.

[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].

Thank you for your consideration of this manuscript.

Sincerely,

[Yourname]  

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