word写作论文的技巧

在毕业论文季，每个毕业生都面临着繁杂的任务和压力。尤其是对于从白纸开始写论文的同学来说，不知道从何处着手，再加上资料收集、整理、设计和修改的过程，完成一篇论文至少需要一个月以上的时间。除了需要具备良好的语言功底外，熟练使用适当的工具也是非常重要的。合理利用好论文撰写工具能事半功倍，因此良好地运用撰写论文的工具变得格外重要。

目前市场上主流的办公软件是Microsoft Office，其中包括了Word这款产品。强烈建议大家使用Word来撰写论文，因为它功能强大、易于使用，并且与各种格式兼容。尤其是Word具有强大的功能，当你编写论文时难免需要进行反复修订和格式排版，尤其是对于较长的文章来说，排版和修正工作会更加频繁。在这里，我给大家分享一些关于使用Word的经验和注意事项，希望能给大家带来启发。

一、使用样式排版工具美化文章

在文章中，为了使其美观，必须使用样式来进行修饰。除了 Word 提供的基本样式，如标题、间距、正文、副标题等，还可以进行自定义样式。通过选中文字并在 Word 的基本工具栏中使用样式工具，可以将样式应用于文章的不同部分，如段落前的大标题或需要强调的语句。这种重复使用的样式可以通过自定义样式来定义，从而节省选择修改的时间，提高工作效率。

毕业论文、学术论文或期刊发表等需要遵守学校或出版社的样式规范。这些规范通常包括字体、字号、行间距等要求。作者在编写之前应了解这些要求，并根据要求自定义样式，以方便使用。

二、使用交叉引用设置编号

推荐使用交叉引用来设置编号，而不是手动输入编号，以免在后续修改文章时带来问题。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号可以通过设置题注的编号完成。遇到需要引用编号的地方，例如“参见第x章、如图x所示”，也应使用交叉引用功能。这样，当插入或删除新内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需手动维护，并且可以自动生成图表目录。

三、对齐文字内容

不要使用手动敲空格来对齐文本。除英文单词之间可能需要空格外，中文文档不需要空格来对齐。应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落缩进等工具来实现对齐。如果发现手动添加了空格，应该谨慎操作，尝试其他方法来避免。同样地，不要通过敲回车来调整段落间距。

四、绘图方法

在论文中经常需要使用图表。表格可以使用 Word 提供的工具来编写，非常简单。至于框图和流程图，建议使用 Office 2003 中的 Microsoft Office Visio Professional 2003 绘制。如果无法忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度，也可以尝试使用 SmardDraw，它的功能不比 Visio 弱，使用起来也不比 Visio 难，但速度更快。

五、编辑数学公式

建议使用 MathType 5.0 来编辑论文中的数学公式。实际上，Word 集成的公式编辑器就是 MathType 的 3.0 版本。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能非常直观。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，既可以获得良好的对齐效果，还可以自动更新编号。在 Word 正文中插入公式时，常见问题是上下行距变大了，这个问题可以通过固定行距来修正。但是需要提醒论文撰写者，在安装了 MathType 5.0 后，撰写公式的速度非常快，占用的 CPU 资源较少。但是在准备打印论文时，需要使用按照 MathType 5.0 配置的计算机进行打印，否则公式可能会出现问题。

六、参考文献的编辑和管理

在写论文时，最好在文章阅读的同时整理参考文献，不要等到最后一页才去整理。手工整理参考文献既痛苦又容易出错。Word 没有提供参考文献管理的功能，使用插入尾注的方法也不是很好。

七、使用分节符

如果希望在一个文档中使用不同的页眉、页脚和页码格式，可以插入分节符，并为每个节设置不同的格式。

八、使用子文档

学位论文通常有几十页，并包含大量图片、公式和表格，文档很大。如果将所有内容保存在一个文件中，打开、保存和关闭文件都会花费很长时间，并且存在风险。建议将每个章节保存到一个子文档中，并在主文档中设置样式。这样每个文件都比较小，编辑速度快，即使文档损坏，也只会损失一个章节，而不会影响整个文档。建议先创建主文档，然后从主文档中创建子文档，相比先创建子文档再插入到主文档，这种方式更好。

九、多备份

设定自动保存，并在有空的时候记得按下 Ctrl+S（保存快捷键）。相信作者，这个步骤非常重要！

十、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图来编写文章提纲，可以方便地调整章节的顺序。使用文档结构图可以方便地定位到特定章节。

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