论文投稿前的准备
为了提高论文的质量和被接收的可能性，论文投稿前需要做好充分的准备。
期刊匹配：根据论文的主题、内容、类型、水平等因素，选择合适的期刊，确保论文符合期刊的定位。
文稿逻辑审查：检查论文的结构、逻辑、论证、引用等方面，是否清晰、严谨、完整、合理，是否符合学术规范和规则，是否有遗漏或冗余的部分，是否有不一致或矛盾的地方。
查重降重：使用正规的查重软件，对论文进行查新查重，检查论文的重复率是否符合期刊的要求，避免抄袭或剽窃的嫌疑。
专家咨询：寻求学科匹配的专家或导师的意见和建议，让他们对论文进行评审和指导，提出修改和完善的意见，帮助提升论文的质量和水平。
行文优化：对论文的语言、格式、图表等方面进行优化，使论文更加通顺、规范、美观、易读，遵循期刊的作者指南和样式要求，调整字体、字号、行距、页边距等细节。
翻译与润色：如果投稿的期刊是英文期刊，需要对论文进行中英翻译，检查和修改语法、拼写、标点等错误，提高语言的准确性和流畅性。
投稿前检查与文件准备：在投稿前对论文进行最后一遍检查，确认没有遗漏或错误的地方，准备好投稿所需的文件和材料，比如个人简介、版权声明、基金项目等。按照期刊的投稿方式和要求进行投稿，并保持联系和跟进。
Q：如何选择合适的期刊？
A：如果期刊的风格或水平与自己的文章不匹配，只会浪费投稿的时间，拉长我们投稿的周期。选择合适的投稿期刊是一个需要综合考虑多个因素的问题，比如期刊的影响因子、收录范围、审稿速度、版面费用等。有些选刊网站可以根据论文题目和摘要推荐一些可能适合的期刊，也可以从参考文献的期刊中选择。选定期刊后可查看最新发表的同类文章为参考标准，来判断自己的文章是否合适该期刊。
Q：选择一个影响因子高或分区高的期刊，万一中不了，岂不是浪费了几个月的审稿时间？
A：选择期刊的时候，要权衡风险和收益，要根据自己的实际情况做出合理的判断。如果你的论文质量很高，有创新性和价值，而且你有足够的时间和耐心，那么你可以选择一个影响因子高或分区高的期刊，即使被拒也可以再投其他的期刊。如果你的论文质量一般，而且比较着急发表，那么可以选择一个影响因子低或分区低的期刊，或者一个综合性的期刊，这样可以提高被接收的概率，节省时间。一些期刊网站上也会给出供参考的审稿时间和过往投稿人的评论。
Q：怎么查找期刊的投稿方式？
A：查找论文的投稿方式有以下几种方法：（1）通过期刊的官网，一般会有投稿指南或者征稿启事，介绍期刊的投稿方式和要求。（2）通过知网或者其他数据库，搜索期刊的名称，找到期刊的主页面，点击最新几期最下方会显示征稿启事，在征稿启事上会有详细的投稿方式。（3）通过版权页，查看期刊的最新一期的版权页，上面会写明投稿方式和联系方式。不同的期刊可能采用不同的投稿方式，比如邮箱投稿、系统投稿、邮寄稿件等。同时，一定要提防虚假投稿，不要通过百度搜索进入错误的网站。
Q：投稿论文按照什么格式？
A：投稿论文的格式可能因为不同的期刊而有所差异，投稿页面会详细说明正文以及引用的格式，特别需要注意的是要写明作者简介与项目基金，作者简介格式一般为姓名（出生年月日），性别，民族，籍贯人，学校及年级专业/单位及职务，职称具体名称（如高校教师类：助教、讲师、副教授、教授），学历，研究方向：xxx；作者简介尽量要详细。项目基金则一定要写明项目名称和项目编号。
论文被拒稿怎么办？
拒稿是大家必经的一道坎，在这个过程中，可能会遭遇审稿人意见不利、期刊要求大幅修改等问题。
Q：投稿已经之后一直没有消息？是否意味着被拒？
A：没有消息不一定意味着被拒，不同期刊的审稿周期差异很大，一般2-6个月处于初审阶段内都是正常的，可以有礼貌地发邮件向编辑询问。
催稿邮件模板：
亲爱的XX编辑，
您好，我是XX（作者姓名），我于XX（投稿日期）向您的期刊投稿了一篇题为《XX》（论文标题）的稿件，稿件编号为XXX。我通过期刊网站查看了我的稿件状态，发现它已经在XX（当前状态）阶段停留了XX（时间长度）。我想请问一下我的稿件是否已经进入审稿流程，大概还需要多久才能收到审稿结果。
非常感谢您对我的稿件的关注，我期待着您的回复。
此致
敬礼
XX（作者姓名）
XX（联系方式）
Dear Editor XXX,
I am not sure if it is the right time to contact you (again) to inquire about the status of my (revised) manuscript (title of your paper or paper ID), which was submitted XX months ago. I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for me.
Best regards.
Your name XXX
Q：如果审稿时间过长，是否可以改投其他期刊？
A：一般来说，每个期刊都会规定一个审稿时间，如果超过时间没有回复，那么是默认没过，可以转投他刊。但是，有些期刊可能会因为各种原因延迟审稿或回复，不能单凭自己的判断就改投其他期刊，可能会导致一稿多投的风险。
如果已经等了很久，而且催稿也没有回复，那么可以考虑申请撤稿，然后改投其他期刊。但是必须写一封正式的撤稿邮件给期刊编辑，说明你的理由，并等待编辑的确认。撤稿的理由应该合理充分，比如你发现论文有重大错误需要修改，或者你的研究具有时效性不能等待太久。你不能随意撤稿或者多次撤稿，这可能会影响今后的投稿。写了撤稿邮件不一定会有及时的回复，有时候甚至几个月都没有回复。如果期刊主编一直都没有回复，可以频繁发多几次撤稿邮件进行问询。同样，撤回电子邮件的语气应该尽可能的委婉。
撤稿模板模板：
亲爱的XX编辑，
您好，我是XX（作者姓名），我于XX（投稿日期）向您的期刊投稿了一篇题为《XX》（论文标题）的稿件，稿件编号为XXX。目前该稿件处于待定状态（你的稿件所在的状态，一般可以通过登录投稿系统看到）。由于我们在投稿后发现了一些重要的错误，需要对论文进行大幅修改和补充实验，因此我们不得不申请撤回该稿件。
非常抱歉给您带来不便！感谢您对我们论文的关注和支持！期待您的回复！
此致
敬礼
XX（作者姓名）
XX（联系方式）
Dear Mr /Ms XXX [editor's Name]
would like to withdraw my manuscript titled XXX Title of paper from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the ate of submission was XXXX.
Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused.
Sincerely
XXX[Your name and contact details]
Q：为什么编辑直接拒稿，未送审也未说明原因？
A：编辑直接拒稿的原因可能有很多，比如文章的质量、格式、主题、创新性等不符合期刊的要求。如果遇到这种情况，作者首先要自查投稿的文章是否符合期刊的收稿范围？如果文章内容符合投稿期刊的定位，但没有符合期刊最基本的格式，缺少主要的内容结构、图表，存在重复率过高等问题，那么文章也会被立刻退回，编辑不会让存在上述问题的稿件发送给审稿人。
如果文章摘要没有吸引到主编，研究方法部分缺少相应的对照组，以及不具备可重复性，分析方法不符合统计规范或者行业规范(比如伦理审查)，都有可能不送审就直接被拒稿。
Q：如何回复审稿人意见？
A：首先，对于审稿人提出的所有问题必须逐条回答。其次，尽量满足意见中需要补充的实验，满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方：作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、
编号、数据值、cover letter等。直接清晰地在文章中标明所有的修改，用高亮或其他方式区分。
Q：如果审稿意见难度较大，无法修改应该如何回复？
A：如果短时间内无法完成论文的修改，例如：实验不可能重新再做一遍，经费和时间不允许重来.....，可以向审稿人指出论文目前所进行的实验是本研究所主要关注的，已研内容可基本证明研究目的和问题所在。还可以找到相关的文献依据作为佐证，比如近年份、核心期刊上的论文与你的论文研究方法相近。并表明在后继研究中继续探讨，用审稿人建议的方法进一步验证结论，并与目前的研究进行对比，继续投稿。
另外，需要注意的是揣摩审稿人的态度强硬程度，其他审稿人的好评程度，编辑的倾向性。如果总体是好评，其他审稿人和编辑也倾向于修，那么尽量小补实验 + 论辩思路。
Q：论文返修后为什么还是被拒？可以申诉吗？
A：被拒稿后首先要检查文章修改后的质量是否达标。其次，要检查回复信是否完整清晰，并且返修时间是否合理。如果文章质量不佳，回复信含糊不清，或者返修时间过长，拒稿就有可能发生。
如果你不甘心被拒稿，可以尝试与编辑或审稿人沟通，询问拒稿的原因，并就不同意见进行讨论和交流。根据拒稿的原因，撰写一份详细的申诉信，解释你的观点和理由，并提供相关的证据和数据支持。申诉信需要清晰、简洁、有逻辑，并保持礼貌。
Q：文章被拒后，重新丰富了数据，并得到了更可靠的结论，再投同一期刊可以吗？
A：当然可以，如果文章确实已经完善，根据期刊要求或审稿人的建议和意见，对原稿进行大修或进行较大改动，文稿质量有较大提高，这种情况下重投，可以算是新稿，编辑一般会考虑重新考虑。
投稿后出刊时可能遇到的问题
论文获得录用后并不是结束了，还有一些关键的步骤需要你认真跟进和处理，具体包括：沟通稿费的发放；沟通审稿费、版面费的缴纳；沟通论文使用数据与
等资料的提供；开展论文排版清样的审核和校对。
Q：文章出刊上网后网上信息不对如何处理？
A：对于申请考核制而言，论文非常关键，申请人手中至少要有一篇学术代表作，不然在申请过程中面临的困难会比较大。例如对于文科而言，硕士研究生论文发表的难度是较大的，如果有中文核心的话，在博士申请中起码不占劣势，有C刊会相对好一些。
Q：论文录用后多长时间后会发表和被数据库收录？
A：每本期刊的处理速度不同，因此论文发表见刊所需时间也各不相同。收稿的时候会根据收稿的进度预估一个出刊的时间，但是这个收稿过程中会有很多因素影响收稿的速度，要是收稿进度没跟上就会影响约定的出刊时间。
论文发表见刊之后，一般会在约1-3个月的时间内被WOS数据库收录。这一过程花费时间较长，因此需要耐心等待。可通过Web of Science搜索自己的论文题目，查看文章是否被数据库收录。
总之，论文投稿是各位准博士的必修课，完整的经历一次论文发表的全流程可以帮助大家掌握学术论文写作的要点，在论文的反复修改过程中也可以帮助大家提高写作水平！
转自新芝学术微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
