导语
有的科研工作者投稿后文章被秒拒,都没有送审到审稿人,直接在编辑那里就被拒了。这是什么原因呢?难道自己的文章真的没有研究价值吗?其实,有的时候只是投稿信出了问题。今天小思在这里告诉大家如何写好一封投稿信。
01
投稿信的内容
1)简单介绍论文的内容以及参与此项研究的作者名单,不要太详细,即使文章中有一些复杂的实验部分。
2)重点阐述该研究的创新性。可以介绍你的实验样本数量足够多、有哪些创新性的技术被用到、研究成果将对这个领域有较大影响等。值得注意的是写作时只需包含要点而不要详细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反。
3)介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系和选择这个期刊的投稿原因。若此项工作有与其他实验室合作完成,也可以介绍相关合作团队的研究情况。
4)声明文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,每个期刊在这些方面都有相关规定)。同时,表明该研究没有发表过,也没一稿多投。
02
投稿信的注意事项
1)投稿信的用语要尽量给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力,可以比摘要或引言更文辞华丽。
2)利用投稿信强调您文稿的亮点,说明本文会激发该期刊读者的兴趣。
3)花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。尤其要注意目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体。
4)留意某些可能的错误,如一些无关资料(比如引用与现在文稿不相关的研究内容)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及重复的信息等。
03
投稿信的写作步骤
1)写投稿信时,编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名,但可能过期且没有更新。因此,应确认编辑的姓名职称,然后在信中写出正确称呼。
2)投稿信一开始,应在页面顶端靠左或置中的位置,放上自己的姓名和联络方式。至少提供电子邮件信箱或电话号码,这样方便编辑可以及时地联络您。
3)信件正文开头应写出最能代表投稿论文研究价值的陈述或问题。说明论文的研究意义,点出能给该研究领域产生怎样的影响。撰写这个部分时,可适度表达自己的热情及专业,但需维持两者的平衡。
4)第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究,写出参与者人数、机构名称,这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供),但篇幅不宜过长。
5)接着,说明目标期刊的读者会对这篇论文感兴趣的原因。要让编辑知道,自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。这样不仅可让编辑对你有深刻印象,还可证明自己的论文与目标期刊高度匹配。
6)充满自信地写出自己的资格、经历,包括学历背景、教学经验,其他出版著作等。信息要明确,例如教学经验部分要写出授课机构、课程名称等。在出版著作方面,论文标题、出版日期、期刊名称等也都要清楚写出来。
7)请对论文的内容和价值展现热忱。另外,关于论文对期刊读者的影响力,也要表现自信,强调论文的效益和贡献。
8)投稿信结尾时,除了应表示愿意回答编辑的问题,也要记得感谢编辑的辛劳。
9)再次校对信件,确定没有单词拼写或语法错误。
04
投稿信必写内容
1)简要阐述你的方法,解释为什么你的方法很重要。
2) 阐述你研究的创新点,并指出你的工作和前人相比有何提高。
3) 推荐审稿人(编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人,可以不推荐)。
4) 提交你的相关工作(一般期刊无此要求)。
5) 交代可能的异常情况,比如和 XX 课题组是竞争关系,不要送审到他们那里。
6) 是否以前和期刊的编辑已经讨论过(有讨论过的会直接送到那个编辑手里,一般不用写)
05
投稿信避免内容
1)不要完全拷贝文章的标题和摘要。
2) 不要总结你的所有结果。投稿信力求简洁明了,一般一页足以。
3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的。
4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足。
5) 不要在投稿信中写自己多牛。人家编辑判断的是你文章的价值,而不是你个人的价值。
6) 不要用 “Dear Sir”,因为很多编辑都是女的。 可以用中性词 “Dear Editor”.
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