文稿在线提交（online submission），你会吗？

现在绝大多数文稿都是通过在线论文提交（online submission）系统进行投稿的。然而对在线投稿系统还不太熟悉的作者，可能会对提交过程有种望之生畏的感觉。今天小思在此谈一下在线提交需要注意的事项。

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确保符合期刊格式要求

在提交论文前，一定要确保论文符合目标期刊的要求。几乎每一个期刊都会有一个读者指南，告知读者该期刊对论文格式的要求。一般指南中最重要的关键信息包括如下几条：标题的长度、摘要的长度及格式、文章的分段组织（即Introduction, Materials and methods, Results, Discussion之类各个部分的组成）、文章的长度、表格（Tables）和图（Figures）的格式、参考文献引用和列表的格式。请记住，每个期刊的格式都是该期刊根据出版的要求各自规定的，不同的期刊格式要求有相似之处，也必有不同之处。投递的稿件首先会给期刊编辑，审核稿件是否符合期刊的格式要求！

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确保信息和资料完备

在按期刊要求规范好稿件准备在线投稿前，确保信息和资料准备完善。这些资料包括：所有作者的姓名、单位、有效联系方式（ 普通邮件和电子邮件地址，corresponding author一般还需要留联系电话），cover letter、稿件（manuscript）、图（Figures）。

Note：1）作者的有效电子邮件地址，以.edu类为最佳，最好不要使用QQ帐号，gmail、foxmail之类帐号，帐号名最好是作者名字某种方式的拼写。2）一般一个图有一个图文件，在此要注意该期刊是否采纳.jpeg文件。3）文章被采纳，彩色图和黑白图的收费不同。除非彩色图有特殊优势，否则可以用黑白图。

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严格按照投稿系统提示步骤操作

按提交系统时首先，输入作者信息，千万注意别输错作者的先后排名以及共同作者的标识。接下来一般是选择作者推荐的审稿人及其电子邮件地址。再下步是文章相关信息，包括标题。一般cover letter是作为一个文件单独上传，有的提交系统则会要求直接在页面中填入cover letter的内容。在文件上传这个步骤中，直接按要求上传各个文件即可。耐心等待所有文件上传完毕，很多系统会自动生成一个pdf文件，包含了所有刚刚提交的信息。这是，作者需要审核所有提交资料。请仔细审核！审核完毕，点确认，文稿就成功提交了。

总结一下，在线投稿的关键就是对所需的各项材料做好充分准备，特别是严格按照期刊作者指南准备的文稿和图表文件、cover letter、所有作者相关信息、以及一个在该提交系统注册的帐号。做好这些准备后，按照系统的提示一步步准确填写或者上传文件！

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